DATEV nedir ve sistem nasıl çalışır?
DATEV eG, mali müşavirlik mesleğinin tescilli bir kooperatifidir. Bunun pratikteki anlamı şu: DATEV yazılımını doğrudan satın alıp abone olamazsınız. Yazılım yalnızca DATEV üyeleri üzerinden, yani muhasebeciler, mali müşavirler (Steuerberater) ve avukatlar aracılığıyla dağıtılır. Almanya’da 40.000’den fazla muhasebe bürosu DATEV üyesidir.
İşletmeler için asıl önemli ürün DATEV Şirket online’dır (DATEV Unternehmen online). Bu bulut platformu, işletmeniz ile muhasebecinizin bürosu arasında köprü kurar. Belgeleri buraya yükler, ödemeleri yönetir ve işletme analizi raporlarını (BWA, yani Betriebswirtschaftliche Auswertung) görürsünüz. Asıl muhasebe işlemini ise DATEV büro yazılımıyla muhasebeciniz yapar.
DATEV’i kendi kaydını tutan yazılımlardan ayıran nedir?
Lexware Office veya sevDesk gibi çözümlerde kaydı siz tutar, verileri muhasebeciye aktarırsınız. DATEV’de iş tersine işler: belgeleri siz verir, kaydı muhasebeciniz yapar. Bunun avantajı az hata ve profesyonel defter tutmadır. Dezavantajı ise daha yüksek maliyet ve muhasebeciye bağımlılıktır.
DATEV ürünleri ve fiyatları
DATEV’in 200’den fazla yazılım ürünü vardır. İşletmeler için üç ürün öne çıkar. Fiyatların bir kısmı kamuya açık değildir, çünkü DATEV faturalandırmayı muhasebeci üzerinden yapar. Bilinen ücretleri burada veriyoruz.
DATEV Şirket online
Muhasebecinizle belge alışverişi için kullanılan platform.
| Kalem | Ücret | Açıklama |
|---|---|---|
| Temel ücret | 10,50 EUR/ay | 10 kullanıcı dahil |
| Ek kullanıcı | 2,00 EUR/ay | Kullanıcı başına |
| Depolama (0,5–10,5 GB) | 2,50 EUR/ay | Her 0,5 GB için |
| Depolama (10,5–20 GB) | 2,00 EUR/ay | Her 0,5 GB için |
| Depolama (20 GB üzeri) | 1,00 EUR/ay | Her 0,5 GB için |
Kaynak: Qonto blog, Mart 2026. DATEV bu fiyatları doğrudan yayımlamaz. Gerçek maliyet, muhasebecinizle anlaşmanıza göre değişebilir.
DATEV Mittelstand Faktura (muhasebe ile)
Muhasebe ve fatura işlemlerini kendi içinde yürütmek isteyen işletmeler için tam sürüm. Şirket online’a göre belirgin biçimde pahalıdır.
| Sürüm (bulut) | Başlangıç fiyatı (KDV hariç) |
|---|---|
| 1 kullanıcı | 256 EUR/ay |
| 2 eşzamanlı kullanıcı | 363 EUR/ay |
| 3 eşzamanlı kullanıcı | 448 EUR/ay |
| Kurulum (tek seferlik) | 1.450 EUR’dan |
Kaynak: datev.de, Mart 2026. Tüm fiyatlar KDV hariçtir. 30 günlük deneme sürümü vardır.
DATEV Lohn und Gehalt (maaş ve bordro)
Maaş bordrosunu muhasebeciyle birlikte veya kendi başına yürütmek için.
| Kalem | Ücret (KDV hariç) |
|---|---|
| Comfort sürümü (giriş) | 25,40 EUR/ay (kullanıcı başına) |
| Eğitim (8 günlük temel kurs + yazılım) | kişi başı yaklaşık 1.880 EUR |
| Kurulum (tek seferlik) | 1.450 EUR’dan |
Kaynak: datev.de, Mart 2026. Tam sürüm fiyatı ücretsiz ilk görüşmeden sonra bireysel olarak hesaplanır. DATEV bordro yazılımı için deneme sürümü sunmaz.
DATEV Şirket online ne işe yarar?
Dijital belge alışverişi
Temel işlev şudur: belgelerinizi fotoğraflar veya tarar, DATEV Şirket online’a yüklersiniz. Muhasebeciniz belgeleri kendi büro yazılımında anında görür ve kaydeder. Yüklemeyi tarayıcıdan, sürükle-bırak ile veya ücretsiz DATEV Upload mobil uygulamasıyla yaparsınız (iOS ve Android, App Store’da 50.000’i aşkın değerlendirmede 4,7/5).
Bankacılık ve ödeme
DATEV Şirket online’da banka hesaplarınızı yönetir, havale oluşturur ve hesap ekstrelerini çekersiniz. Ödeme verileri muhasebecinizle otomatik eşleşir, böylece büro her zaman güncel banka hareketlerinizi görür.
İşletme analizleri (BWA)
Muhasebeciniz kayıtları tamamladığında sonuçları doğrudan DATEV Şirket online’da görürsünüz: BWA, tutar ve bakiye listeleri ile açık kalemler. Bu, PDF göndermeyi gereksiz kılar ve verinizi güncel tutar.
Kasa defteri ve fatura
Nakit geliri olan işletmeler (perakende, gastronomi) için DATEV bir kasa defteri sunar. Kasa verilerinin on yıl boyunca GoBD uyumlu arşivlenmesi için ayrıca DATEV Kassenarchiv online vardır (7,50 EUR/ay). Basit fatura kesme işi için sevDesk ya da Lexware Office belirgin biçimde daha ucuzdur.
e-Fatura zorunluluğu ve DATEV SmartTransfer
1 Ocak 2025’ten itibaren Almanya’daki tüm işletmeler e-Fatura alabilir durumda olmak zorundadır. 2027 ve 2028’den itibaren gönderme de kademeli olarak zorunlu olur. DATEV bunun için SmartTransfer’i sunar.
e-Fatura zorunluluğu takvimi (Wachstumschancengesetz)
| Merkmal | Aşama | Dönem | Zorunluluk |
|---|---|---|---|
| Alma | 1. Aşama | 01.01.2025’ten itibaren | Tüm işletmeler e-Fatura alabilmek zorunda |
| Gönderme (büyük işletmeler) | 2. Aşama | 01.01.2027’den itibaren | Önceki yıl cirosu 800.000 EUR üzeri olanlar için gönderme zorunluluğu |
| Gönderme (tümü) | 3. Aşama | 01.01.2028’den itibaren | Tüm işletmeler için gönderme zorunluluğu (istisna: KDV §19 küçük işletme) |
Kaynak: BMF (Almanya Maliye Bakanlığı) e-Fatura SSS, datev.de. Kabul edilen formatlar: XRechnung, ZUGFeRD 2.x (EN 16931).
DATEV SmartTransfer nedir?
SmartTransfer, ticari belgelerin gönderilip alınması için bir bulut portalıdır. Faturalarınızı alıcının ihtiyaç duyduğu formata otomatik çevirir: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, EDIFACT veya PDF. SmartTransfer, Almanya’nın en büyük fatura alışveriş ağlarından biri olan TRAFFIQX ağına bağlıdır.
| SmartTransfer ücretleri | Fiyat (KDV hariç) |
|---|---|
| Temel ücret | 50,00 EUR/ay |
| Elektronik gönderim | 0,30 EUR/belge |
| Alma (PDF, ZUGFeRD Basic) | Ücretsiz |
| Alma (diğer formatlar) | 0,30 EUR/belge |
| Posta ile gönderim (1. sayfa) | 0,65 EUR/sayfa |
Kaynak: DATEV SmartTransfer fiyat listesi, Mart 2026.
Artıları ve eksileri
| Merkmal | Artılar | Eksiler |
|---|---|---|
| Muhasebeci | Uzman tarafından profesyonel defter tutma | Muhasebeci olmadan kullanılamaz |
| Güvenilirlik | Sektör standardı, 40.000’den fazla büro kullanıyor | Arayüz eski görünüyor (sık eleştiri) |
| Uyum | GoBD uyumlu, denetime dayanıklı arşivleme | Öğrenme eğrisi dik, eğitim önerilir |
| e-Fatura | SmartTransfer: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, 400+ format | SmartTransfer ayda 50 EUR ek tutar |
| Maliyet | Şirket online 10,50 EUR/aydan (uygun) | Mittelstand Faktura 256 EUR/aydan (pahalı) |
| Bordro | Tam bordro mümkün (25,40 EUR/aydan) | Eğitim maliyeti kişi başı ~1.880 EUR |
DATEV ile kendi kaydını tutma alternatifleri
Kaydını kendi tutmak isteyenler DATEV’e ihtiyaç duymaz. Muhasebeciyle iş birliği için DATEV dışa aktarımı sunan birkaç alternatif vardır. İşte karşılaştırma:
| Merkmal | Özellik | DATEV Şirket online | Lexware Office | sevDesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|---|
| Kendi kaydını tutma | |||||
| Muhasebeci gerekli | Evet (zorunlu) | Hayır (isteğe bağlı) | Hayır (isteğe bağlı) | Hayır (isteğe bağlı) | |
| DATEV dışa aktarımı | Yerel | Evet (tüm tarifeler) | Evet (hazır) | Evet (tam) | |
| Başlangıç fiyatı | 10,50 EUR/ay | 11,90 EUR/ay | 0 EUR (Free) | 24,95 EUR/ay | |
| e-Fatura (XRechnung) | SmartTransfer (50 EUR/ay) | Dahil | Dahil | Dahil | |
| Bordro | Evet (25,40 EUR/aydan) | Eklenti (12,90 EUR’dan) | Hayır | Hayır | |
| Hedef kitle | Muhasebecili KOBİ | Kendi kaydını tutan, KOBİ | Serbest meslek, küçük işletme | İleri düzey kullanıcı |
Fiyatlar: Lexware Office ve sevDesk, Mart 2026. Tüm fiyat karşılaştırması için muhasebe programı maliyetleri sayfasına bakın. İleri düzey kullanıcılar için BuchhaltungsButler incelemesini de okuyabilirsiniz.
Muhasebeci ile DATEV iş birliği nasıl yürür?
DATEV’i kullanmanın asıl nedeni muhasebeciyle iş birliğidir. Süreç şöyle işler:
- Belge yükleme: Belgelerinizi tarar veya fotoğraflar, DATEV Şirket online’a yüklersiniz. Upload mobil uygulaması bunu kolaylaştırır.
- Muhasebeci kaydeder: Muhasebeciniz belgeleri kendi DATEV büro yazılımında otomatik görür ve kaydeder.
- Raporları görme: Kayıttan sonra sonuçları Şirket online’da görürsünüz: BWA, tutar ve bakiye listeleri, açık kalemler.
- Beyannameler: Muhasebeciniz beyannameleri (KDV ön bildirimi, yıl sonu) doğrudan DATEV verilerinden hazırlar ve ELSTER üzerinden iletir.
Kaydını kendi tutup veriyi muhasebeciye aktarmayı tercih edenler, DATEV arayüzü olan uygun yazılımı muhasebe programı karşılaştırmasında bulabilir.
DATEV kimler için uygun?
DATEV Şirket online kimler için uygundur?
Uygun olan
- Muhasebecisiyle yoğun belge alışverişi olan işletmeler
- Bilanço usulü defter tutan, karmaşık muhasebesi olan KOBİ’ler
- Maaş bordrosunu muhasebecisi üzerinden yürüten işletmeler
- Yüksek belge hacmi ve uzun arşivleme zorunluluğu olan şirketler
- Katı uyum gereksinimi olan sektörler (inşaat, sağlık, gastronomi)
Uygun olmayan
- Muhasebecisi olmayan, kendi kaydını tutan kişiler
- Basit bir muhasebe programı arayan yeni başlayanlar
- Ayda az belge işleyen serbest meslek sahipleri
- Muhasebeciden bağımsız çalışmak isteyen işletmeler
- Bütçesi sınırlı girişimler (Mittelstand Faktura ayda 256 EUR’dan)
Kullanıcı puanları ve deneyimler
DATEV puanları platforma göre belirgin biçimde farklılaşır:
| Platform | Puan | Adet | Eleştirinin odağı |
|---|---|---|---|
| OMKB | 4,4/5 | 20 | İşlev zenginliği, güvenilirlik |
| App Store | 4,7/5 | 50.297 | Upload mobil, belge tarama |
| G2 | 3,3/5 | 14 | Eski arayüz, yüksek maliyet |
| Trustpilot | 1,4/5 | 117 | Giriş sorunları, destek erişimi |
Bu büyük fark, farklı kullanıcı gruplarından gelir. OMKB’de çoğunlukla muhasebeciler ve deneyimli defter tutucular değerlendirir; onlar işlev zenginliğini önemser. Trustpilot’ta ise bir güvenlik güncellemesinden sonra girişte sorun yaşayan son kullanıcılar yorum yapar.
Veri güvenliği ve uyum
DATEV, Almanya’da ISO 27001 sertifikalı kendi veri merkezlerini işletir. Tüm veriler şifreli saklanır ve aktarılır. Erişim SmartCard, mIDentity-Stick veya SmartLogin (iki faktörlü kimlik doğrulama) ile yapılır.
Hassas verilerle çalışan işletmeler için veri güvenliği temel konudur. DATEV ile çalışıyor olsanız bile, bir KOBİ siber sigortası siber saldırıların mali sonuçlarına karşı ek koruma sağlar. Serbest meslek sahipleri ve danışmanların ayrıca veri işlemedeki sorumluluk risklerini karşılamak için bir mesleki sorumluluk sigortasını değerlendirmesinde fayda var.
Sonuç: DATEV Şirket online işinize değer mi?
Değerlendirmemiz:
Muhasebeciniz DATEV ile çalışıyorsa ve profesyonel defter tutmaya önem veriyorsanız, DATEV Şirket online doğru seçimdir. Aylık 10,50 EUR temel ücret makuldür. Ancak muhasebeci ücreti dahil toplam maliyet, kendi kaydını tutma çözümlerinden daha yüksek olur.
- DATEV’li bir muhasebeciniz mi var? Belge alışverişi için Şirket online mantıklı seçimdir.
- Kendiniz mi kaydetmek istiyorsunuz? Lexware Office (11,90 EUR/aydan) veya sevDesk (0 EUR’dan) seçeneklerine bakın. İkisi de DATEV dışa aktarımı sunar.
- Bordroya mı ihtiyacınız var? DATEV Lohn kapsamlıdır (25,40 EUR/aydan) ama eğitim gerektirir. Bordroyu muhasebeciniz üstlenir mi, kontrol edin.
- e-Faturaya mı ihtiyacınız var? DATEV SmartTransfer (50 EUR/ay) güçlüdür ama sevDesk veya Lexware Office içindeki dahil e-Fatura işlevinden pahalıdır.
DATEV, Almanya’da muhasebeciler ile işletmeler arasında dijital belge alışverişi için kullanılan bir bulut platformudur. İşletmeler için en önemli ürünü DATEV Şirket online’dır (DATEV Unternehmen online). Belgeleri yükler, ödemeleri yönetir ve muhasebecinizin hazırladığı raporları görürsünüz. Kullanım için DATEV üyesi bir muhasebeci gerekir.
Hayır. DATEV bir kooperatif (Genossenschaft) olarak yapılandırılmıştır ve yazılımını yalnızca üyelerine, yani muhasebecilere, mali müşavirlere ve avukatlara sunar. Muhasebeciniz yoksa DATEV’i kullanamazsınız. Kendiniz kayıt tutmak isterseniz, Lexware Office veya sevDesk gibi DATEV dışa aktarımı olan alternatifler daha uygundur.
İşletmeler için temel ücret aylık 10,50 EUR’dur ve 10 kullanıcı dahildir. Ek her kullanıcı aylık 2,00 EUR’dur. Buna 0,5 GB başına 2,50 EUR’dan başlayan depolama ücretleri eklenir. Toplam maliyet belge hacminize ve muhasebecinizle yaptığınız anlaşmaya bağlı değişir.
Evet. İşletmeler DATEV SmartTransfer üzerinden XRechnung, ZUGFeRD 2.x ve Peppol formatlarında e-Fatura gönderip alabilir. Belgeler doğrudan DATEV Şirket online’a aktarılır ve GoBD (dijital belgelerin yasal arşivleme kuralları) uyumlu olarak saklanır.
SmartTransfer için temel ücret aylık 50 EUR’dur. Gönderilen her belge için 0,30 EUR eklenir. PDF ve ZUGFeRD Basic formatında belge almak ücretsizdir. SmartTransfer XRechnung, ZUGFeRD, Peppol dahil 400’den fazla formatı destekler.
DATEV, muhasebeci ile profesyonel iş birliği için tasarlanmıştır: siz belgeleri gönderirsiniz, muhasebeciniz kayıtları yapar. Lexware Office ise kendi kaydınızı kendiniz tutmanız için bir araçtır; verileri sonra muhasebeciye aktarırsınız. Karmaşık gereksinimler için DATEV, başlangıç için Lexware Office daha uygundur.
Evet. DATEV, 119 güne kadar ücretsiz erişim sunan çevrimiçi bir test merkezi sağlar. Test ortamı örnek verilerle tarayıcıda çalışır, kurulum gerektirmez. DATEV Mittelstand Faktura için ayrıca 30 günlük bir deneme sürümü vardır.
Evet. “DATEV Upload mobil” uygulaması iOS ve Android için ücretsizdir. Belgeleri telefonunuzla fotoğraflar ve doğrudan DATEV Şirket online’a yüklersiniz. Uygulama App Store’da 50.000’in üzerinde değerlendirme ile 4,7/5 puana sahiptir.