lexoffice nedir ve adı neden değişti?
lexoffice, serbest meslek sahipleri, tek kişilik işletmeler ve küçük şirketler için bir bulut muhasebe yazılımıdır. Yazılım 2012’de "lexoffice" adıyla piyasaya çıktı. Eylül 2024’te üretici, ürünü resmen "Lexware Office" olarak yeniden adlandırdı. Eski ad "lexoffice" hâlâ yaygın olarak aranıyor, bu yüzden iki ismi de aynı ürün olarak görebilirsiniz. Geliştirici, Almanya’nın en büyük iş yazılımı sağlayıcılarından biri olan Haufe-Lexware GmbH & Co. KG’dir.
Yazılım üç temel alanı kapsar: belge tarama ve arşivleme, faturalama ve muhasebe. Bu alanlardan hangilerini kullanabileceğiniz seçtiğiniz tarifeye bağlıdır. Ayrıca muhasebeciyle çalışmak için bir DATEV arayüzü ve isteğe bağlı bir bordro modülü sunar.
Karıştırmamak gerekir: Lexware Financial Office aynı üreticinin daha eski masaüstü yazılımıdır. lexoffice ise tarayıcıda çalışır ve yerel kurulum gerektirmez.
Almanya’daki Türk işletmeciler için ne anlama geliyor?
Bu nokta Türkçe okuyan kullanıcılar için kritik: lexoffice arayüzü, yardım metinleri ve şablonları yalnızca Almancadır. Türkçe bir dil seçeneği yoktur. Yazılım, Alman vergi mevzuatına göre kurulmuştur. GoBD arşivleme, ELSTER üzerinden KDV beyannamesi ve DATEV ihracı doğrudan Alman sistemiyle çalışır.
Pratikte bu üç senaryo öne çıkar. Temel Almanca bilen bir serbest meslek sahibiyseniz, günlük faturalama ve belge yükleme için arayüz yeterince sade. Hiç Almanca bilmiyor ama Türkçe konuşan bir muhasebeciyle çalışıyorsanız, belgeleri siz toplayıp veriyi muhasebecinize DATEV üzerinden aktarabilirsiniz. Ne dili ne de muhasebe desteği varsa, lexoffice tek başına zorlayıcı olur; bu durumda önce bir Steuerberater bulmak daha mantıklıdır.
serbest meslek için muhasebe yazılımı karşılaştırmamız, dil bariyeri açısından da hangi programın daha kolay olduğunu gösteriyor.
Tarifeler ve fiyatlar
lexoffice dört tarife sunar. Tümü aylık iptal edilebilir ve güncellemeleri, barındırmayı ve desteği içerir. Yeni müşteriler genellikle ilk üç ay için yüzde 50 indirim alır.
| Tarife | Fiyat/Ay | İçerik | GGB | Fatura |
|---|---|---|---|---|
| S | 11,90 EUR | Belge tarama ve arşiv | - | - |
| M | 12,90 EUR | Fatura, teklif, ihtar | - | Var |
| L | 21,90 EUR | Muhasebe, GGB, kâr-zarar, demirbaş | Var | Var |
| XL | 32,90 EUR | Toplu mail, AB faturaları, API | Var | Var |
Tüm fiyatlar net, KDV hariç. Aylık iptal. Kaynak: lexware.de/preise, 31.05.2026.
Hangi tarifede ne var?
S tarifesi (11,90 EUR) yalnızca bir belge ve arşiv paketidir. Belgeleri tarayabilir, arşivleyebilir ve banka hesabınızı bağlayabilirsiniz. Bu tarifede fatura yazamazsınız. Yalnızca 1 EUR fazlasıyla faturalama, teklif ve ihtar içeren M tarifesini (12,90 EUR) alırsınız. Fark o kadar küçüktür ki M, çoğu kullanıcı için daha mantıklı bir başlangıçtır.
Muhasebesini kendi tutmak isteyenler en az L tarifesine (21,90 EUR) ihtiyaç duyar. GGB, kâr-zarar cetveli, demirbaş yönetimi ve KDV beyannamesi yalnızca burada vardır. XL tarifesi (32,90 EUR) toplu fatura, ara ödeme, AB faturaları ve kendi entegrasyonlarınız için bir API ekler.
Bordro ek modülü
Bordro, dört standart tarifenin parçası değildir. Herhangi bir tarifeyle birlikte alınabilecek ayrı bir modüldür:
| Çalışan sayısı | Fiyat/Ay |
|---|---|
| 2 çalışana kadar | 12,90 EUR |
| 50 çalışana kadar | 199,90 EUR’a kadar |
Fiyatlar net, KDV hariç. Kaynak: lexware.de/preise, Mart 2026.
Yazılım ve muhasebeci ücretini birlikte hesaplamak isterseniz, muhasebe yazılımı maliyeti sayfamızda (Almanca) toplam maliyeti sekiz sağlayıcı üzerinden açıklıyoruz.
Özelliklere genel bakış
Belge tarama ve arşiv
Belgeleri uygulamayla fotoğraflayarak, e-posta ile ileterek veya PDF olarak yükleyerek ekleyebilirsiniz. lexoffice fatura verilerini otomatik tanır (OCR) ve belgeleri ilgili banka işlemlerine atar. Tüm belgeler GoBD uyumlu, yani denetim güvenliği ve zaman damgasıyla arşivlenir.
Faturalar ve teklifler (M tarifesinden)
M tarifesinden itibaren teklif, sipariş onayı, irsaliye, fatura ve ihtar oluşturabilirsiniz. XRechnung ve ZUGFeRD formatında e-Fatura desteklenir; bu format 2025’ten itibaren alımda zorunludur. Tekrarlayan faturalar ve ara ödemeler ise yalnızca XL tarifesinde vardır.
Muhasebe ve vergi (L tarifesinden)
L tarifesi, lexoffice’u tam bir muhasebe çözümüne dönüştürür. Az kazanan serbest meslek sahipleri ve tek kişilik işletmeler için gelir-gider beyannamesi (GGB), kâr-zarar cetveli, elektronik kasa defteri, demirbaş yönetimi ve doğrudan ELSTER üzerinden KDV ön beyannamesi dahildir.
Banka entegrasyonu
lexoffice iş hesabınıza bağlanır ve gelen ödemeleri açık faturalarla otomatik eşleştirir. Yazılım atamalarınızdan öğrenir ve tekrarlayan ödemelerde doğru kategoriyi kendiliğinden önerir.
Mobil uygulama
iOS ve Android uygulaması belge tarayıcısı, fatura oluşturma ve finansal genel bakış sunar. App Store’da uygulama 5 üzerinden 4,7 yıldız alıyor (10.781 değerlendirme, Mart 2026).
Türkçe konuşan bir muhasebeciyle nasıl çalışılır?
lexoffice tüm tarifelerde muhasebeci erişimi sunar. Almanya’da Türkçe konuşan bir Steuerberater (mali müşavir) ile çalışıyorsanız, muhasebeci doğrudan giriş yapıp belgelerinize ve kayıtlarınıza erişebilir. Veri aktarımı için iki yol vardır:
- Manuel DATEV ihracı: Belgeler, kayıt yığınları ve banka işlemleri DATEV uyumlu CSV dosyaları olarak indirilir.
- DATEV veri hizmetleri: Kayıt ve belge verileri muhasebecinin yazılımına otomatik aktarılır.
Muhasebecinizin otomatik aktarımı kullanıp kullanamayacağı, onun yazılımına bağlıdır. Emin değilseniz manuel ihraç her zaman çalışır. Pratik bir öneri: yeni bir muhasebeci ararken "DATEV ile çalışıyor mu?" ve "lexoffice verisini kabul ediyor mu?" diye sorun; çoğu Steuerberater için yanıt evettir.
e-Fatura zorunluluğu ve lexoffice
1 Ocak 2025’ten itibaren Almanya’daki tüm işletmelerin e-Fatura alabilmesi gerekiyor. Gönderim ise kademeli olarak zorunlu hâle geliyor:
| Merkmal | Dönem | Zorunluluk |
|---|---|---|
| 2025’ten itibaren | Tüm işletmeler e-Fatura alabilmeli | |
| 2025-2026 | Gönderim: geçiş aşaması (kâğıt/PDF hâlâ izinli) | |
| 2027’den itibaren | 800.000 EUR üzeri cirosu olan işletmelerde gönderim zorunlu | |
| 2028’den itibaren | Tüm işletmelerde gönderim zorunlu |
Kaynak: BMF (Bundesfinanzministerium) e-Fatura SSS, 31.05.2026.
lexoffice 2025’ten itibaren e-Fatura alımını ve işlenmesini (XRechnung, ZUGFeRD) destekler. e-Fatura gönderimi M tarifesinden itibaren mümkündür.
Avantajlar ve dezavantajlar
| Merkmal | Avantajlar | Dezavantajlar |
|---|---|---|
| Kullanım | Çok sezgisel, önceden bilgi gerekmez | Arayüz yalnızca Almanca |
| GoBD | GoBD uyumlu, S tarifesinden uzun süreli arşiv | Çevrimdışı kullanım yok |
| Muhasebeci | Tüm tarifelerde DATEV ihracı ve muhasebeci erişimi | GGB yalnızca L tarifesinden (21,90 EUR/ay) |
| Mobil | İyi uygulama (App Store’da 4,7/5) | S tarifesinde fatura yok |
| Entegrasyon | 3.000’den fazla banka bağlantısı | Stok yönetimi yok |
| Esneklik | Aylık iptal, yıllık sözleşme gerekmez | Yabancı para faturası yok |
Kimler için uygun?
lexoffice kimler için uygundur?
Uygun olan
- Almanya’da basit bir bulut çözümü arayan, temel Almanca bilen serbest meslek sahipleri
- Makul belge hacmiyle 50’ye kadar çalışanı olan küçük şirketler
- Dijital muhasebeye yeni başlayanlar; önceden bilgi gerektirmez
- Türkçe konuşan bir muhasebeciyle DATEV üzerinden çalışan işletmeler
- İyi bir mobil uygulamaya değer verenler
Uygun olmayan
- Hiç Almanca bilmeyen ve muhasebeci desteği olmayan kullanıcılar (arayüz yalnızca Almanca)
- Karmaşık ERP veya konsolide muhasebe gerektiren büyük şirketler
- Kapsamlı stok yönetimi gereken işletmeler
- Tek seferlik lisanslı masaüstü yazılımı tercih edenler
- Çoklu pazar yeri bağlantısı olan online satıcılar (özel çözümler daha uygun)
lexoffice ve alternatifleri
lexoffice, başlıca rakipleriyle nasıl karşılaştırılıyor?
| Merkmal | Özellik | lexoffice | sevDesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|
| Giriş fiyatı (GGB) | 21,90 EUR/ay (L) | 19,90 EUR/ay | 29,95 EUR/ay | |
| Fatura | 12,90 EUR/ay (M) | 8,90 EUR/ay | 24,95 EUR/ay | |
| Aylık iptal | ||||
| DATEV ihracı | ||||
| Mobil uygulama | ||||
| Bordro | Ek modül | Ek modül | ||
| Genel API | XL’den itibaren | |||
| Stok yönetimi |
Ayrıntılı bir karşılaştırma için lexoffice ile sevDesk karşılaştırması sayfasına göz atabilirsiniz (Almanca). Daha fazla otomasyon ve daha ucuz tarifelerde kapsamlı bir API isterseniz sevDesk incelemesi uygun olabilir. Yapay zekâ destekli belge atamasına önem veriyorsanız BuchhaltungsButler değerlendirilebilir. Shopify veya Amazon bağlantısı gereken online satıcılar içinse özel çözümler çoğu zaman daha iyi sonuç verir.
Veri güvenliği ve sigorta
lexoffice tüm verileri Alman veri merkezlerinde saklar. Aktarım SSL ile şifrelenir ve düzenli yedeklemeler veri kaybına karşı koruma sağlar. küçük ve orta ölçekli işletmeler için bu genellikle yeterlidir.
Buna ek olarak, kendi BT altyapınıza yönelik bir siber saldırı riskini sigortalamak isterseniz bir KOBİ için siber sigortası (Almanca) düşünebilirsiniz. Müşteri verisiyle çalışan serbest meslek sahipleri için, hatalı danışmanlıktan doğan maddi zararları karşılayan bir mesleki sorumluluk sigortası (Almanca) da faydalı olur. Yönetici sorumluluğu söz konusuysa D&O sigortası ayrıca incelenebilir. Türkçe içerik için mesleki sorumluluk sigortası sayfamıza da bakabilirsiniz.
Sonuç: lexoffice kimin için mantıklı?
Değerlendirmemiz
lexoffice, serbest meslek sahipleri ve küçük işletmeler için sağlam bir bulut muhasebesidir. Kullanımı basit, DATEV bağlantısı çalışıyor ve aylık iptal edilebilmesi başlangıç riskini azaltıyor. Türkçe okuyan kullanıcılar için tek belirgin sınırlama, arayüzün yalnızca Almanca olmasıdır.
Kendi muhasebesini tutanlar için fiyat ve işlev açısından en dengeli seçenek L tarifesidir (21,90 EUR/ay): GGB, kâr-zarar cetveli ve demirbaş yönetimi dahildir. Sadece fatura kesecekseniz, S yerine M tarifesini öneririz; yalnızca 1 EUR fark karşılığında faturalama da gelir.
Daha fazla otomasyon veya açık API isterseniz sevDesk incelemesine bakın. Tüm sağlayıcılar ve tarifeler için genel bakışı muhasebe programı karşılaştırma sayfamızda bulabilirsiniz.
lexoffice dört tarife sunar: S (11,90 EUR), M (12,90 EUR), L (21,90 EUR) ve XL (32,90 EUR) aylık, KDV hariç. Yeni müşteriler genellikle ilk üç ay için yüzde 50 indirim alır. Tüm tarifeler aylık olarak iptal edilebilir.
Hayır. lexoffice (Lexware Office) yalnızca Almanca arayüz sunar. Yazılım Alman vergi sistemine (GoBD, ELSTER, DATEV) göre tasarlanmıştır. Almanya’da iş kuran Türk girişimciler için bu, ya temel Almanca bilgisi ya da Almanca arayüze hâkim bir muhasebeci gerektirir.
Evet. lexoffice belgeleri denetim güvenliğiyle arşivler ve GoBD (defter tutma ve veri saklamaya ilişkin Alman ilkeleri) gereksinimlerini karşılar. GoBD uyumlu uzun süreli arşiv, en ucuz S tarifesinden itibaren dahildir.
Gelir-gider beyannamesi (GGB / EÜR) L tarifesinden (21,90 EUR/ay) itibaren kullanılabilir. L tarifesinde ayrıca kâr-zarar cetveli, demirbaş yönetimi ve KDV ön beyannamesi de bulunur.
Evet. lexoffice tüm tarifelerde muhasebeci erişimi ve DATEV ihracı sunar. Almanya’da Türkçe konuşan bir Steuerberater (mali müşavir) ile çalışıyorsanız, verileri DATEV üzerinden ona aktarabilirsiniz. Yazılımın arayüzünü siz Almanca kullanırsınız, ancak muhasebeci verileri kendi sisteminde işler.
Evet. lexoffice 2025’ten itibaren e-Fatura (XRechnung, ZUGFeRD) alımını ve işlenmesini destekler. e-Fatura gönderimi M tarifesinden itibaren mümkündür. Bu önemli, çünkü 1 Ocak 2025’ten beri Almanya’daki tüm işletmelerin e-Fatura alabilmesi gerekiyor.
Bordro, aylık 12,90 EUR’dan itibaren (2 çalışana kadar) isteğe bağlı bir ek modüldür. Dört standart tarifenin hiçbirinde dahil değildir, ancak her tarifeyle birlikte satın alınabilir.
lexoffice (artık Lexware Office) tarayıcıda çalışan bir bulut çözümüdür ve aylık ücretlendirilir. Lexware Financial Office ise tek seferlik lisanslı, klasik masaüstü yazılımdır. Bulut; otomatik güncelleme, konumdan bağımsız erişim ve yerel kurulum gerektirmemek anlamına gelir.