Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware fuer Freiberufler, Selbststaendige und kleine Unternehmen. Die Software wurde 2012 unter dem Namen "lexoffice" gestartet und im September 2024 in "Lexware Office" umbenannt. Entwickler ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, einer der groessten deutschen Anbieter fuer Wirtschaftssoftware.
Im Kern deckt Lexware Office drei Bereiche ab: Belegerfassung und Archivierung, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Welche dieser Bereiche Sie nutzen koennen, haengt vom gewaehlten Tarif ab. Daneben bietet Lexware Office eine DATEV-Schnittstelle fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und optionale Zusatzmodule wie Lohnabrechnung.
Nicht verwechseln: Lexware Financial Office ist die aeltere Desktop-Software desselben Herstellers. Lexware Office laeuft komplett im Browser und benoetigt keine lokale Installation.
Tarife und Preise im Detail
Lexware Office bietet vier Tarife an. Alle Tarife sind monatlich kuendbar und enthalten Updates, Hosting und Support. Neukunden erhalten haeufig 50 % Rabatt fuer die ersten drei Monate.
| Tarif | Preis/Monat | Schwerpunkt | EUeR | Rechnungen |
|---|---|---|---|---|
| S | 11,90 EUR | Belegerfassung und Archiv | - | - |
| M | 12,90 EUR | Rechnungen, Angebote, Mahnungen | - | Ja |
| L | 21,90 EUR | Buchhaltung, EUeR, GuV, Anlagen | Ja | Ja |
| XL | 32,90 EUR | Serienmails, EU-Rechnungen, Public API | Ja | Ja |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kuendbar. Quelle: lexware.de/preise, abgerufen 21.03.2026.
Was steckt in welchem Tarif?
Der S-Tarif (11,90 EUR) ist ein reines Beleg- und Archivpaket. Sie koennen Belege scannen, archivieren und Ihr Bankkonto anbinden. Rechnungen schreiben ist in diesem Tarif nicht moeglich. Fuer nur 1 EUR mehr bekommen Sie den M-Tarif (12,90 EUR) mit Rechnungsstellung, Angeboten und Mahnwesen. Der Preisunterschied ist so gering, dass M fuer die meisten Anwender die bessere Wahl ist.
Wer seine Buchhaltung selbst erledigen will, braucht mindestens den L-Tarif (21,90 EUR). Erst hier sind EUeR, GuV, Anlagenverwaltung und die USt-Voranmeldung enthalten. Der XL-Tarif (32,90 EUR) ergaenzt Serienrechnungen, Abschlagsrechnungen, EU-Rechnungen und eine Public API fuer eigene Integrationen.
Lohnabrechnung als Zusatzmodul
Lohnabrechnung ist kein Bestandteil der vier Standardtarife. Es handelt sich um ein separates Zusatzmodul, das zu jedem Tarif hinzugebucht werden kann:
| Mitarbeiter | Preis/Monat |
|---|---|
| Bis 2 Mitarbeiter | 12,90 EUR |
| Bis 50 Mitarbeiter | bis 199,90 EUR |
Preise netto zzgl. MwSt. Quelle: lexware.de/preise, Stand Maerz 2026.
Funktionen im Ueberblick
Belegerfassung und Archiv
Belege lassen sich per App fotografieren, per E-Mail weiterleiten oder als PDF hochladen. Lexware Office erkennt dabei automatisch Rechnungsdaten (OCR) und ordnet Belege passenden Bankbewegungen zu. Alle Belege werden GoBD-konform archiviert, also revisionssicher und mit Zeitstempel.
Rechnungen und Angebote (ab M-Tarif)
Ab dem M-Tarif koennen Sie Angebote, Auftragsbestaetigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen. E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format werden unterstuetzt, was seit 2025 fuer den Empfang verpflichtend ist. Wiederkehrende Rechnungen und Abschlagsrechnungen gibt es erst ab dem XL-Tarif.
Buchhaltung und Steuer (ab L-Tarif)
Der L-Tarif macht Lexware Office zur vollstaendigen Buchhaltungsloesung. Enthalten sind die Einnahmenueberschussrechnung (EUeR) fuer Freiberufler und Einzelunternehmer, die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), ein elektronisches Kassenbuch, Anlagenverwaltung und die direkte USt-Voranmeldung via ELSTER.
Banking-Integration
Lexware Office bindet sich an Ihr Geschaeftskonto an und gleicht Zahlungseingaenge automatisch mit offenen Rechnungen ab. Die Software lernt dabei aus Ihren Zuordnungen und schlaegt bei wiederkehrenden Zahlungen automatisch die richtige Kategorie vor.
Mobile App
Die App fuer iOS und Android bietet einen Belegscanner, Rechnungserstellung und Finanzueberblick. Im App Store wird die App mit 4,7 von 5 Sternen bewertet (10.781 Bewertungen, Stand Maerz 2026).
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Lexware Office bietet in allen Tarifen einen Steuerberater-Zugang. Ihr Steuerberater kann sich direkt einloggen und auf Ihre Belege und Buchungen zugreifen. Fuer den Datenaustausch stehen zwei Wege zur Verfuegung:
- Manueller DATEV-Export: Belege, Buchungsstapel und Bankumsaetze als DATEV-kompatible CSV-Dateien herunterladen
- DATEV-Datenservices (ehemals DATEVconnect online): Automatische Uebertragung der Buchungs- und Belegdaten an die Kanzlei-Software
Ob Ihr Steuerberater die automatische Variante nutzen kann, haengt von dessen Kanzlei-Software ab. Im Zweifel funktioniert der manuelle Export immer. Mehr zum Thema finden Sie unter Buchhaltungssoftware Kosten, wo wir auch die Gesamtrechnung aus Software plus Steuerberater-Honorar aufschluesseln.
E-Rechnungspflicht und Lexware Office
Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen koennen. Der Versand wird stufenweise verpflichtend:
| Merkmal | Zeitraum | Pflicht |
|---|---|---|
| Ab 2025 | Empfang fuer alle Unternehmen | |
| 2025-2026 | Versand: Uebergangsphase (Papier/PDF weiterhin erlaubt) | |
| Ab 2027 | Versand bei Umsatz ueber 800.000 EUR | |
| Ab 2028 | Versand fuer alle Unternehmen |
Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnungspflicht
Lexware Office unterstuetzt den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) seit 2025. Der Versand von E-Rechnungen ist ab dem M-Tarif moeglich.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Bedienung | Sehr intuitiv, auch ohne Vorkenntnisse | Rechnungsvorlagen nur eingeschraenkt anpassbar |
| GoBD | GoBD-konform, Langzeitarchiv ab S-Tarif | Keine Offline-Nutzung moeglich |
| Steuerberater | DATEV-Export und Steuerberater-Zugang in allen Tarifen | EUeR erst ab L-Tarif (21,90 EUR/M.) |
| Mobil | Gute App (4,7/5 im App Store) | S-Tarif ohne Rechnungen fuer 11,90 EUR teuer |
| Integrationen | Banking mit ueber 3.000 Banken | Keine Lagerverwaltung |
| Flexibilitaet | Monatlich kuendbar, kein Jahresvertrag noetig | Keine Rechnungen in Fremdwaehrungen |
Fuer wen eignet sich Lexware Office?
Für wen ist Lexware Office geeignet?
Geeignet für
- Freiberufler und Selbststaendige, die eine einfache Cloud-Loesung suchen
- Kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeiter mit ueberschaubarem Belegaufkommen
- Einsteiger in die digitale Buchhaltung ohne Vorkenntnisse
- Unternehmen, die eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten
- Nutzer, die Wert auf eine gute mobile App legen
Weniger geeignet für
- Grossunternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen oder Konzernbuchhaltung
- Unternehmen, die eine umfangreiche Lagerverwaltung benoetigen
- Wer eine Desktop-Software mit Einmallizenz bevorzugt
- Online-Haendler mit vielen Marktplatz-Anbindungen (Billbee/AMAINVOICE besser)
Lexware Office vs. Alternativen
Wie schneidet Lexware Office gegenueber den wichtigsten Wettbewerbern ab?
| Merkmal | Merkmal | Lexware Office | sevDesk | BuchhaltungsButler | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis (EUeR) | 21,90 EUR/M. (L) | 19,90 EUR/M. | 29,95 EUR/M. | 9,90 EUR/M. (S) | |
| Rechnungen ab | 12,90 EUR/M. (M) | 8,90 EUR/M. | 24,95 EUR/M. | 9,90 EUR/M. | |
| Monatlich kuendbar | |||||
| DATEV-Export | |||||
| Mobile App | |||||
| Lohnabrechnung | Zusatzmodul | Zusatzmodul | |||
| Public API | Ab XL | ||||
| Lagerverwaltung |
Einen ausfuehrlichen Direktvergleich finden Sie unter Lexware Office vs. sevDesk. Wenn Sie vor allem guenstig EUeR erstellen moechten, lohnt sich ein Blick auf Papierkram (ab 9,90 EUR/M.). sevDesk bietet dagegen mehr Automatisierung und eine umfangreichere API bereits in guenstigeren Tarifen.
BuchhaltungsButler richtet sich eher an Nutzer mit Buchhaltungskenntnissen und bietet KI-gestuetzte Automatisierungen fuer die Belegzuordnung. Fuer Online-Haendler mit Shopify- oder Amazon-Anbindung sind spezialisierte Loesungen wie AMAINVOICE haeufig die bessere Wahl.
Datensicherheit
Lexware Office speichert alle Daten in deutschen Rechenzentren. Die Uebertragung erfolgt SSL-verschluesselt, und regelmaessige Backups schuetzen vor Datenverlust. Fuer kleine und mittlere Unternehmen ist das in der Regel ausreichend.
Wer darueber hinaus das Risiko eines Cyberangriffs auf die eigene IT absichern moechte, sollte eine Cyberversicherung fuer KMU in Betracht ziehen. Gerade fuer Freiberufler mit Kundendaten kann auch eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll sein, die bei Vermoegensschaeden durch fehlerhafte Beratung greift.
Fazit
Unsere Einschaetzung
Lexware Office ist eine solide Cloud-Buchhaltung fuer Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Bedienung ist einfach, die DATEV-Anbindung funktioniert zuverlaessig und die monatliche Kuendbarkeit macht den Einstieg risikoarm.
Der L-Tarif (21,90 EUR/M.) bietet das beste Verhaeltnis aus Preis und Funktionsumfang fuer Selbstbucher. Er enthaelt EUeR, GuV und Anlagenverwaltung. Den S-Tarif (11,90 EUR) wuerde ich nicht empfehlen, weil der M-Tarif fuer nur 1 EUR mehr Rechnungsstellung mitbringt.
Wer mehr Automatisierung oder eine offene API braucht, sollte sevDesk pruefen. Wer moeglichst guenstig EUeR erstellen will, findet bei Papierkram ab 9,90 EUR/M. die preislich attraktivere Alternative. Eine Uebersicht aller Anbieter und Tarife gibt es auf unserer Buchhaltungssoftware-Vergleichsseite.
Lexware Office gibt es in vier Tarifen: S (11,90 EUR), M (12,90 EUR), L (21,90 EUR) und XL (32,90 EUR) pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Neukunden erhalten haeufig 50 % Rabatt fuer die ersten drei Monate. Alle Tarife sind monatlich kuendbar.
Ja. Lexware Office archiviert Belege revisionssicher und erfuellt die GoBD-Anforderungen (Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern). Das GoBD-Langzeitarchiv ist bereits im guenstigsten S-Tarif enthalten.
Die Einnahmenueberschussrechnung (EUeR) ist ab dem L-Tarif (21,90 EUR/M.) verfuegbar. Im L-Tarif sind auch die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Anlagenverwaltung und USt-Voranmeldung enthalten.
Ja. Lexware Office bietet einen Steuerberater-Zugang in allen Tarifen. Der DATEV-Export ist manuell (CSV-Format) oder automatisch ueber DATEV-Datenservices (ehemals DATEVconnect online) moeglich.
Ja. Seit 2025 unterstuetzt Lexware Office den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD). Der Versand von E-Rechnungen ist ab dem M-Tarif moeglich. Das ist relevant, weil ab 2025 alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen muessen.
Lohnabrechnung ist ein optionales Zusatzmodul ab 12,90 EUR/Monat (fuer bis zu 2 Mitarbeiter). Es ist in keinem der vier Standardtarife enthalten, kann aber zu jedem Tarif hinzugebucht werden.
Ja, fuer iOS und Android. Mit der App koennen Sie Belege fotografieren, den Belegscanner nutzen und Ihre Finanzen unterwegs pruefen. Die App ist in allen Tarifen kostenlos enthalten.
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist die Cloud-Loesung, laeuft im Browser und wird monatlich abgerechnet. Lexware Financial Office ist die klassische Desktop-Software mit Einmallizenz. Cloud bedeutet automatische Updates, ortsunabhaengigen Zugriff und keine lokale Installation.