Was Billomat kann und was nicht
Billomat positioniert sich als Rechnungs- und Buchhaltungssoftware fuer Selbststaendige und kleine Unternehmen. In der Praxis liegt der Schwerpunkt klar auf der Rechnungsstellung. Die Buchhaltungsfunktionen sind solide, aber nicht so umfangreich wie bei sevDesk oder Lexware Office.
Das kann Billomat
- Rechnungen, Angebote, Mahnungen erstellen und per E-Mail versenden
- E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format (alle Tarife)
- Automatische Belegerkennung per OCR (Texterkennung)
- Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR) und BWA (ab Business)
- Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich (ab Business)
- DATEV-Export und DATEV Buchungsdatenservice (ab Business)
- REST-API fuer individuelle Anbindungen
- Factoring, Finetrading, Leasing und Inkasso ueber aifinyo
- Mobile App fuer iOS und Android
Das kann Billomat nicht
- Keine Bilanzierung und keine Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
- Keine Standard-Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
- Keine Lohnbuchhaltung
- Keine Zeiterfassung
- Kein Kundenportal fuer Endkunden
- Professional-Tarif: kein Banking, kein DATEV, nur 30 Dokumente/Monat
Wer eine EUeR-Loesung mit integrierter Rechnungsstellung sucht und gleichzeitig Rechnungen vorfinanzieren will, findet bei Billomat eine interessante Kombination. Fuer bilanzierende Unternehmen oder Betriebe, die GuV und Kontenrahmen brauchen, ist die Software nicht geeignet.
Preise und Tarife im Detail
Billomat bietet drei Tarife. Alle Preise sind netto, die MwSt. kommt noch dazu. Es gibt keine kostenlose Dauervariante, aber eine 14-taegige Testphase.
| Merkmal | Merkmal | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Monatspreis (netto) | 29 EUR | 39 EUR | 119 EUR | |
| Jahrespreis (netto/Monat) | 19 EUR | 29 EUR | 99 EUR | |
| Dokumente/Monat | 30 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | |
| Nutzer inklusive | 1 | 1 | 5 | |
| Zusaetzliche Nutzer | 10 EUR/Monat | 10 EUR/Monat | ||
| Banking | ||||
| DATEV-Zugang | ||||
| EUeR und BWA | ||||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | ||||
| API-Zugang | Nicht angegeben | 100 Calls/15 Min | 300 Calls/15 Min + Sandbox | |
| Support | Wissensdatenbank | Ticket-Support | Persoenlich + 1h/Monat |
Kuendigungsfrist: 14 Tage zum Vertragsende. Mindestlaufzeit: 1 Monat. Das ist fair verglichen mit vielen Anbietern, die laengere Bindungen verlangen.
Was Sie beim Professional-Tarif wissen sollten
Der Professional-Tarif klingt mit 19 EUR/Monat (jaehrlich) zunaechst attraktiv. In der Praxis fehlen aber wesentliche Funktionen: kein Banking, kein DATEV-Export, keine EUeR und nur 30 Dokumente pro Monat. Im Grunde ist es ein reines Rechnungstool. Fuer eine vollwertige Buchhaltung muessen Sie mindestens den Business-Tarif ab 29 EUR waehlen. Im Vergleich dazu bietet Papierkram einen kostenlosen Free-Tarif mit mehr Grundfunktionen.
Factoring und Finanzierung: das Alleinstellungsmerkmal
Was Billomat von sevDesk, Lexware Office oder FastBill unterscheidet, sind die integrierten Finanzdienstleistungen der Muttergesellschaft aifinyo:
- Factoring: Offene Rechnungen sofort auszahlen lassen, statt auf die Zahlung zu warten. aifinyo uebernimmt das Ausfallrisiko.
- Finetrading (Einkaufsfinanzierung): Lieferantenrechnungen vorfinanzieren lassen. Als Add-on fuer 49 EUR/Monat mit dem Business-Tarif verfuegbar.
- Leasing: Betriebsmittel ueber aifinyo leasen.
- Inkasso: Professionelles Forderungsmanagement, falls Kunden nicht zahlen.
Fuer Unternehmen mit Liquiditaetsengpaessen oder langen Zahlungszielen ist das ein echter Vorteil. Rechnungen werden in der Software erstellt und koennen direkt zum Factoring eingereicht werden, ohne den Anbieter zu wechseln.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen koennen. Ab 2027 wird auch der Versand fuer viele Unternehmen zur Pflicht. Billomat unterstuetzt beide relevanten Formate in allen Tarifen:
- XRechnung: XML-Datei nach EN 16931, noetig fuer oeffentliche Auftraggeber. Leitweg-ID wird unterstuetzt.
- ZUGFeRD: PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Das Besondere bei Billomat: Eine ZUGFeRD-Rechnung enthaelt automatisch eine valide XRechnung.
Dass E-Rechnung auch im guenstigsten Tarif enthalten ist, ist ein Pluspunkt. Bei einigen Wettbewerbern ist das nur in hoeheren Tarifen verfuegbar.
Steuerberater-Zusammenarbeit
Die DATEV-Anbindung ist ab dem Business-Tarif verfuegbar. Billomat bietet sowohl den klassischen DATEV-Export als auch den DATEV Buchungsdatenservice fuer die direkte Datenuebertragung. Der Steuerberater kann einen eigenen Zugang erhalten.
Im Professional-Tarif fehlt die DATEV-Anbindung komplett. Wer mit einem Steuerberater arbeitet (und das tun die meisten Selbststaendigen), muss also mindestens den Business-Tarif buchen.
API und Integrationen
Die REST-API ist einer der Gruende, warum technisch versierte Nutzer Billomat waehlen. Im Business-Tarif stehen 100 API-Calls pro 15 Minuten zur Verfuegung, im Enterprise-Tarif 300 Calls plus eine Sandbox-Umgebung fuer Tests.
An fertigen Integrationen gibt es unter anderem:
- Shopify: Automatische Rechnungserstellung bei Bestellungen
- Zapier: Workflow-Automatisierung mit hunderten weiteren Tools
- aifinyo-Dienste: Factoring, Finetrading, Leasing, Inkasso
Im Vergleich zu BuchhaltungsButler oder sevDesk ist die Auswahl an nativen Integrationen allerdings kleiner. Wer Zapier nicht nutzen moechte, muss eigene Anbindungen ueber die API bauen.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Kriterium | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|---|
| Factoring | Rechnungen sofort auszahlen lassen | - | |
| E-Rechnung | XRechnung + ZUGFeRD in allen Tarifen | - | |
| API | Leistungsfaehige REST-API | Nicht im Professional-Tarif | |
| Sicherheit | ISO 27001, ISO 27018, GoBD | - | |
| Banking | Automatischer Zahlungsabgleich | Erst ab Business-Tarif | |
| DATEV | Export + Buchungsdatenservice | Erst ab Business-Tarif | |
| Buchhaltung | EUeR und BWA | Keine GuV, keine Kontenrahmen | |
| Preis | 14 Tage Testphase, faire Kuendigung | Professional-Tarif stark eingeschraenkt | |
| Benutzeroberflaeche | - | Wird als sperrig kritisiert (EXPERTE.de) |
Billomat im Vergleich mit Alternativen
| Merkmal | Merkmal | Billomat | sevDesk | Lexware Office | FastBill |
|---|---|---|---|---|---|
| Ab-Preis (netto/Monat) | 19 EUR | 15,90 EUR | 5,95 EUR | 9 EUR | |
| Kostenloser Tarif | |||||
| EUeR | Ab Business | Mit Add-on | |||
| Bilanzierung/GuV | |||||
| E-Rechnung | |||||
| DATEV-Export | Ab Business | ||||
| Factoring | |||||
| API | |||||
| Zeiterfassung | |||||
| Mobile App |
Billomat ist teurer als die meisten Alternativen und bietet gleichzeitig weniger Buchhaltungsfunktionen. Der entscheidende Unterschied ist das integrierte Factoring. Wer das nicht braucht, faehrt mit Lexware Office oder sevDesk in der Regel guenstiger und bekommt mehr Funktionsumfang.
Was Nutzer sagen: Bewertungen im Ueberblick
| Merkmal | Plattform | Bewertung | Anzahl |
|---|---|---|---|
| EXPERTE.de | Note 2,1 ("gut") | Redaktionstest | |
| Trusted.de | 3,8/5 | 851 (aggregiert) | |
| Apple App Store | 4,5/5 | 442 Bewertungen | |
| Google Play | 3,3/5 | 61 Bewertungen | |
| Trustpilot | 2,0/5 | 114 Bewertungen |
Das Bild ist gemischt. Die App-Bewertungen fallen deutlich besser aus als die Erfahrungen auf Trustpilot. Dort kritisieren Nutzer haeufig die ueberarbeitete Benutzeroberflaeche, gelegentliche Softwarefehler und die Erreichbarkeit des Supports. EXPERTE.de lobt den Funktionsumfang bei Rechnungen und Schnittstellen, bemangelt aber die sperrige Bedienung.
Die Kategorie-Scores bei EXPERTE.de im Einzelnen: Dokumentation und Support 1,3 (sehr gut), Schnittstellen und Erweiterungen 1,7 (gut), Rechnungen erstellen 2,0 (gut), Buchhaltung 2,3 (gut), Einrichtung und Bedienung 3,0 (befriedigend).
Fuer wen eignet sich Billomat?
Für wen ist Billomat geeignet?
Geeignet für
- Freelancer und Selbststaendige, die Rechnungen schnell erstellen wollen
- E-Commerce-Unternehmen mit Shopify-Anbindung
- Unternehmen, die Rechnungen per Factoring vorfinanzieren moechten
- Technisch versierte Nutzer, die eigene Integrationen ueber die API bauen
- Agenturen und Dienstleister mit vielen wiederkehrenden Rechnungen
Weniger geeignet für
- Bilanzierende Unternehmen (keine GuV, keine Kontenrahmen)
- Wer Lohnbuchhaltung in der Software braucht
- Budgetorientierte Einsteiger - Professional kostet 19-29 EUR ohne Banking
- Wer Zeiterfassung direkt in der Buchhaltung benoetigt
- Handwerksbetriebe mit branchenspezifischen Anforderungen
Das Unternehmen hinter Billomat
Billomat wurde 2007 als Startup in Nuernberg gegruendet. Im Mai 2022 hat die aifinyo AG (gegruendet 2012 in Dresden von Stefan Kempf und Matthias Bommer) alle Gesellschaftsanteile der damaligen Billomat GmbH und Co. KG uebernommen. Die Uebernahme erfolgte teilweise durch Kauf, teilweise durch Ausgabe neuer aifinyo-Aktien.
Die aifinyo AG ist an der Boerse notiert (HRB 246794 B, AG Charlottenburg) und verfolgt ein Konzept, das sie "Smart Billment" nennt: Rechnungsstellung, Finanzierung und Zahlungsabwicklung aus einer Hand. Billomat ist dabei das zentrale Produkt fuer die Rechnungsseite.
Datensicherheit und Zertifizierungen
Billomat speichert alle Daten in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die vertraglichen Bedingungen unterliegen ausschliesslich deutschem Recht. An Zertifizierungen liegen vor:
- GoBD-konform: Geprueft nach IDW PS 880 durch die interev GmbH (September 2019)
- ISO 27001: Informationssicherheitsmanagement
- ISO 27018: Zertifizierung fuer sichere Cloud-Loesungen
- TUeV Saarland: Kundenzufriedenheitssiegel Note 1,8 (Maerz 2020)
- BITMi-Guetesiegel: Bundesverband IT-Mittelstand
Wer digitale Daten schuetzen muss, sollte zusaetzlich ueber eine Cyberversicherung fuer KMU nachdenken. Gerade Selbststaendige und Freiberufler unterschaetzen haeufig das Risiko eines Cyberangriffs auf ihre Buchhaltungsdaten. Auch eine Berufshaftpflichtversicherung ist fuer Freelancer und Dienstleister empfehlenswert.
Fazit: Fuer wen lohnt sich Billomat?
Billomat ist keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern eher eine Rechnungssoftware mit Buchhaltungsfunktionen und integrierter Finanzierung. Ob sich das lohnt, haengt davon ab, was Sie brauchen:
- Business-Tarif (29 EUR/Monat jaehrlich): Sinnvoll fuer Selbststaendige und kleine Unternehmen, die Wert auf API, Shopify-Integration und die Option auf Factoring legen.
- Enterprise-Tarif (99 EUR/Monat jaehrlich): Fuer Teams ab 5 Personen mit hohem API-Bedarf und persoenlichem Support.
- Professional-Tarif (19 EUR/Monat jaehrlich): Nur fuer reine Rechnungsstellung geeignet. Ohne Banking und DATEV ist das fuer eine echte Buchhaltung zu wenig.
Wer Factoring oder Finetrading nutzen will, findet bei Billomat eine einzigartige Kombination. Wer das nicht braucht, bekommt bei Lexware Office oder sevDesk mehr Buchhaltungsfunktionen fuer weniger Geld.
Billomat bietet drei Tarife (netto): Professional fuer 29 EUR/Monat (19 EUR bei Jahresvertrag), Business fuer 39 EUR/Monat (29 EUR jaehrlich) und Enterprise fuer 119 EUR/Monat (99 EUR jaehrlich). Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen.
Billomat gehoert seit Mai 2022 zur boersennotierten aifinyo AG mit Sitz in Berlin. Billomat wurde 2007 in Nuernberg gegruendet und ist heute Teil des aifinyo Smart-Billment-Oekosystems, das Rechnungsstellung, Factoring und Finetrading verbindet.
Ja. Billomat wurde im September 2019 von der interev GmbH nach dem Pruefungsstandard IDW PS 880 als GoBD-konform zertifiziert. Die Software bietet revisionssichere Archivierung und erfuellt die Anforderungen an die digitale Buchfuehrung.
Ja. Billomat unterstuetzt XRechnung (XML-Format nach EN 16931) und ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) in allen Tarifen. Leitweg-IDs fuer oeffentliche Auftraggeber werden ebenfalls unterstuetzt.
Ja, allerdings erst ab dem Business-Tarif. Billomat bietet DATEV-Export und den DATEV Buchungsdatenservice. Im Professional-Tarif fehlt die DATEV-Anbindung komplett.
Billomat punktet mit integriertem Factoring und Finetrading ueber die Muttergesellschaft aifinyo. Dafuer fehlen Funktionen wie GuV, Standard-Kontenrahmen und Lohnbuchhaltung, die sevDesk und Lexware Office bieten.
Nein. Billomat unterstuetzt die Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR), aber keine Bilanzierung und keine Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV). Bilanzierende Unternehmen brauchen eine andere Loesung oder muessen den DATEV-Export an den Steuerberater nutzen.
Billomat bietet eine REST-API (100-300 Calls pro 15 Minuten je nach Tarif), Shopify-Integration fuer E-Commerce und Zapier fuer Workflow-Automatisierung. Zusaetzlich sind die aifinyo-Dienste Factoring, Finetrading, Leasing und Inkasso integriert.