Was BuchhaltungsButler kann
Im Kern ist BuchhaltungsButler eine Finanzbuchhaltung, die im Browser laeuft. Die Software verbindet sich mit Ihrem Bankkonto, liest Belege per OCR ein und ordnet Zahlungen automatisch den passenden Buchungssaetzen zu. Das spart Zeit, wenn Sie viele Belege verarbeiten.
Ab dem Smart-Tarif koennen Sie auch bilanzieren, also die doppelte Buchfuehrung mit Debitoren- und Kreditoren-Konten nutzen. Das unterscheidet BuchhaltungsButler von einfacheren Cloud-Loesungen wie sevDesk, das nur EUeR anbietet.
Kernfunktionen
- KI-Belegautomatisierung: OCR-Erkennung und selbstlernende Zuordnung. Die realistische Automatisierungsquote liegt laut unabhaengigen Tests bei 70 bis 90 Prozent.
- Banking: Anbindung an ueber 5.000 Banken, PayPal und Stripe
- EUeR und Bilanzierung: EUeR in allen Tarifen, Bilanzierung ab Smart
- USt-Voranmeldung: Direkt per ELSTER ans Finanzamt (ab Smart)
- Auswertungen: BWA, Summen- und Saldenliste, Kostenstellen
- Rechnungen: Erstellen und versenden, inkl. E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- Scan-App: iOS und Android, Belege unterwegs fotografieren
- API: REST-API fuer eigene Integrationen (ab Premium oder als Add-on)
BuchhaltungsButler Preise 2026
BuchhaltungsButler bietet sechs Tarife an. Die Preise gelten bei monatlicher Abrechnung. In allen Tarifen ist ein kostenloser Steuerberater-Zugang enthalten.
Standard-Tarife
| Merkmal | Tarif | Preis/Monat | Nutzer | Kernfunktionen |
|---|---|---|---|---|
| Light | 39,90 EUR | 1 | Belegmanagement, KI-Erkennung, Banking, Rechnungen, BWA/SuSa | |
| Smart | 46,90 EUR | 1 | + USt-VA (ELSTER), EUeR & Bilanz, Kostenstellen, Anlagenverwaltung | |
| Premium | 89,90 EUR | 5 | + unbegrenzte Nutzer, Rechtemanagement, API, Premium-Support (4h) |
Spezialtarife
| Merkmal | Tarif | Preis/Monat | Nutzer | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| E-Commerce Smart | 84,90 EUR | 1 | 1 Marktplatz (Amazon/eBay/Shopify), 500 Belege | |
| E-Commerce Premium | 119,90 EUR | 1 | Alle Marktplaetze, 1.000 Belege, API | |
| Vereine | 49,90 EUR | 3 (Vorstaende) | SKR42/SKR49, 20 % Rabatt mit Gemeinnuetzigkeit |
Wichtige Add-ons
| Merkmal | Add-on | Preis/Monat | Details |
|---|---|---|---|
| Zusaetzlicher Nutzer | 4,90 EUR | Pro Nutzer | |
| Marktplatz-Anbindung | 19,90 EUR | Amazon, eBay, Shopify, Billbee, Stripe | |
| API-Client | 5,90 EUR | REST-API Zugang | |
| +50 Belege | 9,90 EUR | Zusaetzliches Belegkontingent | |
| +500 Belege | 24,90 EUR | Fuer hoehere Belegmengen | |
| +1.000 Belege | 49,90 EUR | Fuer hohes Belegaufkommen |
Alle Preise bei monatlicher Abrechnung, Stand Maerz 2026. Quelle: buchhaltungsbutler.de/preise/
Steuerberater-Zusammenarbeit
In allen Tarifen ist ein kostenloser Steuerberater-Zugang enthalten. Ihr Steuerberater kann sich einloggen und Ihre Buchungen einsehen, kommentieren oder korrigieren.
Fuer den Datenaustausch gibt es mehrere Wege:
- DATEV-Export: Buchungen und Belege als ZIP-Datei im DATEV-Format. Die XML-Struktur sorgt fuer korrekte Zuordnung in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
- DATEV Buchungsdatenservice: Direktuebertragung ohne manuellen Export
- Agenda und Addison: Import-Formate fuer diese Steuerberater-Software
- GDPdU-Export: Fuer Betriebspruefungen durch das Finanzamt
Mehr zum Thema Steuerberater-Anbindung finden Sie auf der Seite Steuerberater-Schnittstellen im Vergleich.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
BuchhaltungsButler unterstuetzt E-Rechnungen in beiden Pflichtformaten. Sie koennen XRechnungen (reines XML mit Leitweg-ID) und ZUGFeRD-Rechnungen (PDF mit eingebettetem XML) sowohl erstellen als auch empfangen. Das ist relevant, weil die E-Rechnungspflicht fuer B2B-Geschaefte stufenweise eingefuehrt wird:
| Merkmal | Phase | Ab wann | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Phase 1 | 01.01.2025 | Empfang von E-Rechnungen (alle Unternehmen) | |
| Phase 2 | 01.01.2027 | Versand, wenn Vorjahresumsatz ueber 800.000 EUR | |
| Phase 3 | 01.01.2028 | Versand fuer alle Unternehmen |
E-Commerce: Amazon, eBay und Shopify
Fuer Online-Haendler bietet BuchhaltungsButler spezielle E-Commerce-Tarife. Die Marktplatz-Anbindungen importieren Bestellungen und Rechnungen automatisch aus Amazon, eBay, Shopify, Billbee und Stripe. Im E-Commerce Smart-Tarif (84,90 EUR/Monat) ist eine Anbindung enthalten, jede weitere kostet 19,90 EUR/Monat.
Wer mehrere Marktplaetze gleichzeitig betreibt, sollte den E-Commerce Premium-Tarif (119,90 EUR/Monat) nehmen, der alle Anbindungen enthaelt.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Bereich | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Automatisierung | KI lernt aus Buchungen, spart Zeit bei Routinebelegen | Automatisierungsquote abhaengig von Belegqualitaet (70-90 %) | |
| Buchhaltungstiefe | EUeR und Bilanzierung moeglich (ab Smart) | GuV kann nicht direkt erstellt werden, erfordert Steuerberater | |
| Steuerberater | DATEV-Export, Buchungsdatenservice, kostenloser StB-Zugang | Kein direktes Arbeiten im Steuerberater-System wie bei DATEV | |
| Preis | Fuer den Funktionsumfang angemessen, E-Commerce-Tarife verfuegbar | Ab 39,90 EUR/Monat teurer als Lexware Office Free oder sevDesk Free | |
| Support | E-Mail und Chat, Premium-Support mit 4h Reaktionszeit | Kein Telefonsupport, normale Antwortzeit laut Tests bis zu 5 Tage | |
| Sicherheit | GoBD-zertifiziert, ISO 27001, revisionssichere Archivierung | Cloud-Loesung, keine lokale Datenhaltung moeglich |
BuchhaltungsButler im Vergleich
| Merkmal | Merkmal | BuchhaltungsButler | sevDesk | Lexware Office | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|---|---|---|
| Typ | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud (Steuerberater) | |
| Ab-Preis | 39,90 EUR/M. | ab 0 EUR/M. | ab 9 EUR/M. | ab 10,50 EUR/M. | |
| EUeR | |||||
| Bilanzierung | |||||
| Lohnabrechnung | |||||
| KI-Belegautomatisierung | |||||
| E-Rechnung | |||||
| E-Commerce-Anbindungen | |||||
| DATEV-Export |
Einen detaillierten Vergleich zwischen Lexware Office und sevDesk finden Sie auf der Seite Lexware Office vs. sevDesk. Alle Software-Preise im Ueberblick gibt es im Buchhaltungssoftware Kostenvergleich.
Nutzerbewertungen
BuchhaltungsButler wird auf mehreren Plattformen bewertet. Die Automatisierung und die Bankanbindungen werden haeufig gelobt. Kritik gibt es vor allem am Support (keine Telefonhotline, Antwortzeiten per E-Mail teils mehrere Tage).
| Merkmal | Plattform | Bewertung | Anzahl Reviews |
|---|---|---|---|
| OMR Reviews | 4,7/5 | 143 | |
| ProvenExpert | 4,37/5 | 773 | |
| Trustpilot | 4,0/5 | 124 | |
| trusted.de | 4,3/5 | Redaktionstest | |
| EXPERTE.de | Note 2,1 (gut) | Redaktionstest |
Stand Maerz 2026. BuchhaltungsButler ist auf OMR Reviews als "Leader Q1/26 Online Accounting" gelistet.
Fuer wen eignet sich BuchhaltungsButler?
Für wen ist BuchhaltungsButler geeignet?
Geeignet für
- KMU mit hohem Belegaufkommen (die KI spart Zeit bei wiederkehrenden Buchungen)
- Bilanzierende Unternehmen, die eine Cloud-Loesung suchen (ab Smart-Tarif)
- Online-Haendler mit Amazon, eBay oder Shopify (E-Commerce-Tarife)
- Steuerberater-Kanzleien, die ihren Mandanten Cloud-Zugang bieten wollen
- Vereine mit gemeinnuetzigem Buchhaltungsbedarf (eigener Tarif mit SKR42/49)
Weniger geeignet für
- Freiberufler mit wenigen Belegen (39,90 EUR/Monat ist teurer als Lexware Office oder sevDesk Free)
- Unternehmen, die Lohnabrechnung in der Buchhaltungssoftware brauchen (nicht enthalten)
- Nutzer, die Telefonsupport erwarten (nur E-Mail und Chat, kein Telefon)
- Wer moeglichst wenig zahlen will (guenstigere Alternativen verfuegbar)
Datensicherheit und Compliance
BuchhaltungsButler ist GoBD-zertifiziert und nach ISO 27001 zertifiziert. Die Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die revisionssichere Archivierung sorgt dafuer, dass Belege und Buchungen den Anforderungen des Finanzamts genuegen.
Wer als KMU Cloud-Buchhaltung nutzt, sollte sich auch mit der Absicherung gegen Cyberrisiken beschaeftigen. Eine Cyberversicherung fuer KMU deckt Schaeden durch Datenverlust, Hackerangriffe und Betriebsunterbrechung ab. Fuer Freiberufler kann zusaetzlich eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll sein.
Fazit
Unsere Einschaetzung:
BuchhaltungsButler richtet sich an Unternehmen, die mehr brauchen als eine einfache EUeR-Software. Die Kombination aus KI-Belegautomatisierung, Bilanzierung und E-Commerce-Anbindungen gibt es bei kaum einem anderen Cloud-Anbieter. Der Einstiegspreis von 39,90 EUR/Monat ist hoeher als bei Lexware Office oder sevDesk, dafuer bekommen Sie deutlich mehr Funktionstiefe.
Empfehlung nach Situation:
- Reine EUeR, wenige Belege: Light (39,90 EUR/Monat)
- Bilanzierung oder USt-VA: Smart (46,90 EUR/Monat)
- Team mit mehreren Buchhaltern: Premium (89,90 EUR/Monat)
- Online-Handel: E-Commerce Smart oder Premium (84,90-119,90 EUR/Monat)
Wer Lohnabrechnung braucht, muss eine zusaetzliche Software nutzen oder auf Lexware Desktop ausweichen, das Buchhaltung und Lohnabrechnung in einem Paket bietet.
Haeufig gestellte Fragen zu BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet 6 Tarife. Der guenstigste ist Light fuer 39,90 EUR/Monat (1 Nutzer, Belegmanagement, Banking). Smart kostet 46,90 EUR/Monat und enthaelt zusaetzlich EUeR, Bilanzierung und USt-Voranmeldung. Premium liegt bei 89,90 EUR/Monat mit bis zu 5 Nutzern.
Ja, ab dem Smart-Tarif (46,90 EUR/Monat) unterstuetzt BuchhaltungsButler die doppelte Buchfuehrung mit Debitoren- und Kreditoren-Konten. Der Light-Tarif ist auf EUeR beschraenkt. Es werden die Kontenrahmen SKR03, SKR04, SKR42 und SKR49 unterstuetzt.
Ja. BuchhaltungsButler exportiert Buchungen und Belege im DATEV-Format (ZIP mit XML). Es gibt auch den DATEV Buchungsdatenservice fuer die Direktuebertragung. Zusaetzlich werden Agenda- und Addison-Import unterstuetzt. In allen Tarifen ist ein kostenloser Steuerberater-Zugang enthalten.
BuchhaltungsButler wurde 2015 in Berlin gegruendet und ist seit Anfang 2023 Teil des norwegischen Softwarekonzerns Visma. Visma betreibt Buchhaltungs- und ERP-Software in ganz Europa. Die Gruender Konrad Nerger und Maximilian Zielosko hatten das Unternehmen ohne externe Investoren aufgebaut.
Ja. BuchhaltungsButler kann E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD sowohl erstellen als auch empfangen. Es gibt zusaetzlich einen kostenlosen E-Rechnungs-Generator auf der Website. Die Leitweg-ID fuer oeffentliche Auftraggeber wird unterstuetzt.
Die Software erkennt Belege per OCR und lernt aus Ihren Buchungen. Wiederkehrende Transaktionen werden automatisch zugeordnet. Laut unabhaengigen Tests liegt die realistische Automatisierungsquote bei 70 bis 90 Prozent, abhaengig von der Belegqualitaet und der Anzahl wiederkehrender Vorgaenge.
Ja. BuchhaltungsButler bietet E-Commerce-Tarife ab 84,90 EUR/Monat (Smart) und 119,90 EUR/Monat (Premium). Diese enthalten Anbindungen an Amazon, eBay, Shopify, Billbee und Stripe. Jede zusaetzliche Marktplatz-Anbindung kostet 19,90 EUR/Monat.
Ja. BuchhaltungsButler ist GoBD-zertifiziert und nach ISO 27001 zertifiziert. Die Software bietet revisionssichere Archivierung und einen GDPdU-Export fuer Betriebspruefungen durch das Finanzamt.