Neden Serbest Meslek Erbablari Farkli Yazilima Ihtiyac Duuyor?
18 no.lu EStG ye gore serbest meslek erbablari, ticarethane sahiplerinin aksine bilanco hazirlama zorunlulugu tasimiyor. Gelir-Gider Farki Hesabi (EUeR) yeterli. Bu aslinda gelirlerin giderlere karsiliklastirilmasi seklinde calisiyor.
Bununla birlikte, serbest meslek erbablari da GoBD gerekliliklerini yerine getirmeli: Belgeleri denetim guvenli bir sekilde arsivlemeli, islemleri izlenebilir kilmali ve 2025 ten itibaren e-faturalari alabilmelidir. Bir muhasebe yazilimi bu gorevlerin buyuk bolumunu sizin yerinize yapiyor.
Tipik Gereksinimler
- Tum zorunlu bilgileri iceren faturalar olusturma (e-fatura olarak da)
- Belgeleri dijital olarak toplama ve arsivleme
- EUeR yi otomatik olusturma
- ELSTER uzerinden KDV beyannamesi
- Otomatik odeme eslestirmesi icin banka hesabi baglantisi
- Mali muvekkille calismak icin DATEV aktarimi
Serbest Meslek Erbablari Icin 5 Muhasebe Programi Karsilastirmasi
Asagidaki tablo bes populer bulut cozumunun islevlerini gosteriyor. Onemli bir nokta: Bir saglayicinin en uygun tarifi her zaman dogru secim degil. EUeR sutununu asagidaki fiyat tablosunda kontrol edin.
| Funktion | Lexware Office | sevDesk | Papierkram | FastBill | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis ab | 7,90 EUR/Ay | 0 EUR/Ay | 0 EUR/Ay | 9,00 EUR/Ay | 24,95 EUR/Ay |
| Zielgruppe | Yeni Baslayanlar | Her Boyut | Butce Dostu | Dijital Yerliler | Cok Belgeli |
| GoBD-konform | |||||
| DATEV-Export | |||||
| Bankanbindung | |||||
| Rechnungen | |||||
| Ausgaben | |||||
| Auswertungen | |||||
| Mehrbenutzer | |||||
| Mobile App | |||||
| API-Zugang | |||||
| Bewertung | 4.5 | 4.3 | 4.2 | 4.1 | 4.4 |
| Details | Details | Details | Details | Details |
Fiyatlar ve Tarifeler: EUeR Nerede Var?
Bu sayfadaki en onemli tablo bu. Bir cok serbest meslek erbabi en uygun tarife secimi yapip sonradan EUeR orada olmadigini fark ediyor. Ornegin Lexware Office de en az L tarife gerekli (aylik 21,90 EUR). Papierkram da ise S tarife yeterli (aylik 9,90 EUR).
| Saglayici / Tarife | Aylik Fiyat (net) | EUeR | E-Fatura | Kaynak |
|---|---|---|---|---|
| Papierkram Free | 0 EUR | Hayir | Evet | papierkram.de |
| Papierkram S | 8 EUR | Evet | Evet | papierkram.de |
| Lexware Office S | 7,90 EUR | Hayir | Evet | taxandbytes.de |
| Lexware Office M | 12,90 EUR | Hayir | Evet | taxandbytes.de |
| Lexware Office L | 21,90 EUR | Evet | Evet | taxandbytes.de |
| sevDesk Free | 0 EUR | Hayir | Evet | sevdesk.de |
| sevDesk Fatura | 8,90-11,90 EUR | Hayir | Evet | sevdesk.de |
| sevDesk Muhasebe | 19,90-25,90 EUR | Evet | Evet | sevdesk.de |
| FastBill Solo | 9,00 EUR | Sadece DATEV | Evet | fastbill.com |
| BuchhaltungsButler | 24,95 EUR | Evet | Evet | buchhaltungsbutler.de |
Tüm fiyatlar net aylik. sevDesk fiyatlari sozlesme suresine gore degisiyor (24 ayda 8,90 EUR, aylik iptal 11,90 EUR). Tarih: Mart 2026.
Hangi Yazilim Hangi Serbest Meslek Erbabi Icin?
Cevap sektorden daha az iki soruya bagli: Ayda kac belge geliyor? Ve bir mali muvekkil ile calisiyor musunuz?
| Durum | Tavsiye | Gerekce |
|---|---|---|
| Az belge, mali muvekkil yok | Papierkram S (8 EUR) | En uygun fiyatli tam EUeR tarife |
| Yeni baslayan, test etmek istiyor | sevDesk Free veya Papierkram Free | Ucretsiz baslangic, sonra gerektiginde yukseltme |
| Orta belge hacmi, mali muvekkil | Lexware Office L (21,90 EUR) | EUeR artı DATEV aktarimi, sezgisel kullanim |
| Cok sayida belge, otomasyon isteniyor | BuchhaltungsButler (24,95 EUR) | Guclu otomatik belge Isleme |
| Mobil, dijital gocebe | FastBill Solo (9,00 EUR) | Iyi mobil uygulama, EUeR sadece DATEV aktarimi ile |
EUeR: Gelir-Gider Farki Hesabi Nasil Calisiyor?
EUeR de gelirler ve giderler nakit akisi ilkesine gore kaydediliyor: Bir odeme, hesabınıza girdiginde veya ciktiginda sayiliyor. Yil sonunda fark, vergi beyannamenizin EK EUeR bölumune yazdiginiz kazinizi veriyor.
Bu basit gibi gorunse de, pratikte duzgün bir belge yonetimi gerektiriyor. Her isletme gideri belgelenmeli. Yazilim, dogru kategorilere atama islemini yapip yil sonunda EUeR yi otomatik olusturuyor.
E-Fatura Zorunlulugu: Serbest Meslek Erbablari Ne Bilmeli?
1 Ocak 2025 ten itibaren Almanya da elektronik faturalar icin yeni kurallar yururlukte. Bu sizin icin ne anlama geliyor:
| Merkmal | Zorunluluk | Durum |
|---|---|---|
| E-faturalari alma (01.01.2025 ten beri) | Evet, tum serbest meslek erbablari icin | |
| Kagıt/PDF fatura gonderme (31.12.2026 ya kadar) | Hala izin var | |
| 800.000 EUR altinda ciro ile uzantili sure | 31.12.2027 ye kadar | |
| Tam gonderim zorunlulugu (kucuk isletme haric) | 01.01.2028 den itibaren | |
| Kucuk isletme: gonderim zorunlulugu | Kalici olarak muaf |
Kaynaklar: BMF e-fatura SSS, haufe.de (Mart 2026)
Bes karsilastirilan programin tamami ZUGFeRD veya XRechnung formatinda e-fatura destekliyor. Yaziliminizin bunu yapip yapmadigindan emin degil iseniz, dijital muhasebe kilavuzumuza bakabilirsiniz.
Kucuk Isletme Duzenlemesi: 2025 ten Itibaren Yeni Sinirlar
Bir cok serbest meslek erbabi 19 no.lu UStG ye gore kucuk isletme duzenlemesini kullanarak KDV beyannemesi verme zorunlulugundan kaciniyor. 1 Ocak 2025 ten itibaren yeni sinirlar gecerli:
- Onceki yil cirosu 25.000 EUR a kadar (once: 22.000 EUR)
- Cari yil 100.000 EUR a kadar (once: 50.000 EUR varsayimi)
- Yeni: AB genelinde kucuk isletme duzenlemesi mumkun
Kucuk isletme iseniz, yazilim seciminde faturalarin KDV olmadan olusturulabildiginden ve 19 no.lu UStG referansinin otomatik eklendiginden emin olun. Karsilastirilan programlarin tamami bunu destekliyor.
Veri Guvenligi ve Sigorta Korumasi
Muhasebe verileriniz isletmenizin en hassas bilgileridir: ciro rakamlari, musteri verileri, banka bilgileri. Bulut yazilimi bu verileri harici sunucularda saklar, bu da bir veri sizintisi durumunda sorunlu olabilir.
Burada iki sigorta ilgili: Bir serbest meslek erbablari icin siber sigorta veri kaybi, saldiri ve is kesintisi durumunda maliyetleri karsilar. Bir serbest meslek erbablari icin mesleki sorumluluk sigortasi sizi, musterinize yanlislikla verdiginiz bir zarar durumunda korur - orrnegin kaybolan veriler veya yanlis faturalar nedeniyle.
Kimler Icin Uygun?
Für wen ist serbest meslek erbablari icin basit muhasebe yazilimi geeignet?
Geeignet für
- 18 no.lu EStG ye gore serbest meslek erbablari (danismanlar, tasarimcilar, yazarlar, programcilar, doktorlar, mimarlar)
- Calisani olmayan veya az calisani olan serbest meslek erbablari
- Yillik 25.000 EUR ya kadar ciroya sahip kucuk isletmeler
- Muhasebesini kendi yapan serbest meslek erbablari
- Yan calisan serbest meslek erbablari
Weniger geeignet für
- 5 uzerinde calisani olan serbest meslek erbablari (daha iyi: KOBi cozumleri)
- Bilanco zorunlulugu olan sirketler (GmbH, UG)
- Muhasebeyi tamamen mali muvekkile birakmak isteyenler
Personel ile calisiyor veya buyuyorsaniz, KOBi karsilastirmamiza bakabilirsiniz. Orada coks kullanici erisimi ve genisletilmis ucret muhasebesi olan cozumleri bulabilirsiniz.
Sikca Sorulan Sorular
Cogu serbest meslek erbabi icin Papierkram S (aylik 9,90 EUR, EUeR ile), Lexware Office L (aylik 21,90 EUR) ve sevDesk Muhasebe (aylik 19,90 EUR dan) uygun. Karar verici unsur, secilen tarifenin Gelir-Gider Farki Hesabi (EUeR) destegi saglamasi. (Fiyatlar: Mart 2026, kaynak: saglayici web siteleri)
EUeR islevli tarifeler aylik 9,90 EUR dan basliyor (Papierkram S). EUeR icermeyen sadece fatura programlari aylik 7,90 EUR dan (Lexware Office S) veya sinirli olarak ucretsiz (sevDesk Free, Papierkram Free). Tüm fiyatlar net, Mart 2026 itibariyla.
Evet. GoBD (Tutarlı Muhasebe ve Belgelerin Saklanmasi Icin Temel Ilkeler) serbest meslek erbablari icin de gecerli. Bu karsilastirmadaki tum programlar GoBD uyumlu ve belgeleri denetim guvenli bir sekilde arsivliyor.
Serbest meslek erbablari Gelir-Gider Farki Hesabi (EUeR) hazirlar, bilanco degil. EUeR daha basittir: Gelirleri giderlere karsilik. Bilanco zorunlulugu ticarethane sahipleri ve sirketler (GmbH, UG) icin gecerli, 18 no.lu EStG ye gore serbest meslek erbablari icin degil.
Evet, 1 Ocak 2025 ten itibaren Almanya daki tum sirketler Yapilandirilmis formatta (ZUGFeRD, XRechnung) e-fatura alabilmelidir. Bu serbest meslek erbablari icin de gecerli. Kucuk isletmeler gondermekte muaf, ancak alabilmelidir. (Kaynak: BMF)
Bu saglayiciya gore degisiyor. Lexware Office de EUeR L tarifinden (aylik 21,90 EUR) itibaren mevcut, S veya M tarifelerinde degil. Papierkram da S tarifi (aylik 9,90 EUR) yeterli. sevDesk de Muhasebe tarifesi gerekli (aylik 19,90 EUR dan).
1 Ocak 2025 ten itibaren kucuk isletme siniri 25.000 EUR onceki yil cirosu olarak belirlendi (once: 22.000 EUR). Ek olarak cari yilda 100.000 EUR ust siniri var. Kucuk isletmeler KDV den muaf. (Kaynak: IHK Stuttgart, taxfix.de)
Evet, muhasebe yazilimi maliyetleri tamamıyla isletme gideri olarak duserilebilir. Bu hem aylik abonelik ucretleri hem de tek seferlik lisans ucretleri icin gecerli. Gider karcinizi ve dolayisiyla vergi yukuunuzu azalttiginizdan emin olabilirsiniz.
Sonuc
Serbest meslek erbabi olarak karmasik yazilima ihtiyaciniz yok. Fatura olusturma, belge toplama ve EUeR degerlendirmesi icin basit bir bulut cozumu cogu gereksinim icin yeterli. Maliyetler aylik 10 EUR nin altinda basliyor.
lexoffice veya sevDesk ile ucretsiz deneme surumuyle baslayin ve hangisinin kullaniminiza daha uygun oldugunu test edin.