Von Debitoor zu SumUp Rechnungen: Was ist passiert?
Debitoor kam aus Daenemark und war bei Freelancern und Kleinunternehmern beliebt, weil die Software simpel war. Rechnungen schreiben, abschicken, fertig. 2019 kaufte SumUp, bekannt fuer mobile Kartenterminals, das Unternehmen. Bis zum 31. Mai 2022 lief der Debitoor-Dienst noch, dann war Schluss. Wer seine Daten exportieren wollte, hatte bis Ende November 2022 Zeit.
Der Nachfolger heisst SumUp Rechnungen. Die Software steckt heute im SumUp-Oekosystem mit Kartenterminals, Geschaeftskonto und Online-Shop. Wer frueher Debitoor nutzte und nach dem Nachfolger sucht, landet hier.
Was SumUp Rechnungen kann
- Rechnungen und Angebote erstellen und versenden
- Zahlungserinnerungen automatisch verschicken
- Wiederkehrende Rechnungen fuer Stammkunden
- E-Rechnung in XRechnung- und ZUGFeRD-Format (seit 2025)
- DATEV-Export fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Banking-Integration mit automatischem Zahlungsabgleich
- Mobile App fuer iOS und Android
- GoBD-konforme Belegarchivierung
- Kundenportal mit Zahlungslinks
Was SumUp Rechnungen nicht kann
- Keine doppelte Buchfuehrung, keine Bilanzierung
- EUeR und USt-Voranmeldung erst ab dem Buchhaltungstarif, nicht im Rechnungstarif
- Kostenloser Tarif: nur 4 Rechnungen pro Monat
- Weniger Funktionstiefe als sevDesk oder Lexware Office
- Keine Anlagenbuchhaltung, keine Kostenrechnung
Preise: Was kostet SumUp Rechnungen?
Zwei Tarife, keine versteckten Kosten. Alle Preise netto, zuzueglich Mehrwertsteuer.
| Merkmal | Kostenlos | Rechnungs-Abo Pro |
|---|---|---|
| Monatspreis | 0 EUR | 8 EUR/Monat (jaehrlich) oder 10 EUR/Monat |
| Rechnungen pro Monat | bis zu 4 | unbegrenzt |
| Transaktionsgebuehr (Online-Zahlung) | 2,5 % | 1,25 % |
| Bankueberweisung | gebuehrenfrei | gebuehrenfrei |
| Wiederkehrende Rechnungen | nein | ja |
| E-Rechnung | ja | ja |
Ein Rechenbeispiel: Sie stellen monatlich 100 Rechnungen ueber durchschnittlich 500 EUR aus und Ihre Kunden zahlen online. Im kostenlosen Tarif fallen dann 1.250 EUR Gebuehren pro Jahr an, im Pro-Tarif 625 EUR. Wer nur Bankueberweisungen nutzt, zahlt in keinem Tarif Transaktionsgebuehren.
Buchhaltungstarife von SumUp
SumUp bietet neben dem Rechnungstarif auch Buchhaltungstarife an. EUeR (Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung), USt-Voranmeldung und Gutschriften gibt es erst ab dem Tarif "Buchhaltung". Die genauen Preise listet SumUp auf der eigenen Webseite in mehreren Stufen auf. Wer mehr als reine Rechnungsstellung braucht, sollte dort direkt vergleichen.
E-Rechnung seit 2025
Seit 2025 koennen Sie mit SumUp Rechnungen E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen. Fuer B2B-Geschaefte in Deutschland wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht, SumUp hat das umgesetzt. Beide Tarife, also auch der kostenlose, unterstuetzen das. Was genau die E-Rechnungspflicht und GoBD-Konformitaet fuer Ihr Unternehmen bedeuten, erklaeren wir in einem separaten Ratgeber.
Steuerberater und DATEV
SumUp hat laut Help Center eine DATEV-Export-Funktion. Sie exportieren Ihre Buchungsdaten und geben sie an den Steuerberater weiter. Das funktioniert, ist aber kein Vergleich zu einer vollstaendigen DATEV-Online-Anbindung mit Buchungsdatenservice. Wer das braucht, faehrt mit Lexware Office oder sevDesk besser.
Das SumUp-Oekosystem
SumUp Rechnungen steht nicht fuer sich allein. Die Software steckt in einem groesseren Oekosystem:
- Mobile Kartenterminals (SumUp Air, SumUp Solo) fuer Kartenzahlung vor Ort
- SumUp Geschaeftskonto mit deutscher IBAN
- Online-Shop und Zahlungslinks
- Kassensystem (SumUp POS)
Wer schon ein SumUp-Kartenterminal hat, profitiert davon: Umsaetze fliessen automatisch zusammen, kein manuelles Abtippen. Aber: Sie binden sich damit an einen Anbieter. Und die Rechnungssoftware allein bietet weniger als spezialisierte Buchhaltungsprogramme.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Merkmal | Bewertung |
|---|---|---|
| Kostenloser Einstieg | Ja, bis 4 Rechnungen/Monat | |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | Seit 2025 verfuegbar | |
| DATEV-Export | Vorhanden (laut Help Center) | |
| GoBD-konform | ||
| Mobile App | iOS und Android | |
| SumUp-Oekosystem (Kartenterminals, Konto) | Vorteil bei SumUp-Nutzern | |
| Doppelte Buchfuehrung | ||
| EUeR im Rechnungstarif | ||
| Kostenloser Tarif: nur 4 Rechnungen | Stark limitiert | |
| Transaktionsgebuehren bei Online-Zahlung | 2,5 % (Free) / 1,25 % (Pro) |
SumUp Rechnungen vs. Alternativen
Die Frage, die sich viele ehemalige Debitoor-Nutzer stellen: Reicht SumUp Rechnungen, oder lohnt sich der Wechsel zu einer anderen Loesung?
| Merkmal | Merkmal | SumUp Rechnungen | Lexware Office | sevDesk | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | 4 Rechnungen/Monat | Free-Tarif | |||
| Guenstigster Tarif | 0 EUR / 8 EUR Pro | Ab 6,90 EUR | Ab 8,90 EUR | Ab 8 EUR | |
| E-Rechnung | |||||
| DATEV-Export | Ja | ||||
| EUeR | Nur Buchhaltungstarif | ||||
| Doppelte Buchfuehrung | |||||
| Banking-Integration | |||||
| GoBD-konform | |||||
| Mobile App | |||||
| Kartenterminal-Integration |
Beim reinen Rechnungen-Schreiben kann SumUp mithalten. Sobald es um EUeR, USt-Voranmeldung oder Auswertungen geht, ziehen Lexware Office, sevDesk und Papierkram davon. SumUp lohnt sich vor allem dann, wenn Sie schon Kartenterminals oder das Geschaeftskonto von SumUp nutzen.
Nutzerbewertungen
Hier wird es schwierig: Keine Bewertungsplattform trennt SumUp Rechnungen vom restlichen SumUp-Oekosystem. Wer auf Appvizer, erfahrungen.com oder im App Store nachschaut, bewertet SumUp als Ganzes, also Kartenterminals, POS und Geschaeftskonto gleich mit.
- Appvizer: 4,2 von 5 (ueber 13.000 Bewertungen, SumUp gesamt)
- erfahrungen.com: 3,5 von 5 (ueber 18.000 Bewertungen, SumUp gesamt)
- Apple App Store: 4,4 von 5 (SumUp App gesamt)
- Google Play: 3,5 von 5 (SumUp App gesamt)
Wir verwenden deshalb bewusst kein Bewertungs-Schema fuer diese Seite. Die Zahlen geben eine grobe Richtung vor, nicht mehr. Viele der negativen Bewertungen auf erfahrungen.com und Google Play stammen von Nutzern mit Kartenterminal-Problemen, nicht von Nutzern der Rechnungssoftware.
Fuer wen eignet sich SumUp Rechnungen?
Für wen ist SumUp Rechnungen geeignet?
Geeignet für
- Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat
- Wer bereits SumUp-Kartenterminals oder das Geschaeftskonto nutzt
- Freelancer, die hauptsaechlich Rechnungen und Angebote schreiben
- Wer eine kostenlose Einstiegsloesung fuer Rechnungsstellung sucht
- Mobile Dienstleister, die unterwegs Rechnungen erstellen
Weniger geeignet für
- Unternehmen mit vollstaendiger Buchhaltungspflicht (EUeR im Rechnungstarif nicht enthalten)
- Wer mehr als 4 Rechnungen/Monat kostenlos braucht
- Betriebe mit komplexer Kostenrechnung oder Anlagenbuchhaltung
- Unternehmen, die eine tiefe DATEV-Integration benoetigen
Wer steckt hinter SumUp?
SumUp wurde 2012 gegruendet. In Deutschland laeuft das Geschaeft ueber die SumUp Services GmbH in Berlin (HRB 142523 B, Amtsgericht Charlottenburg). Die Muttergesellschaft, die SumUp Limited, sitzt in London und Dublin. Das Unternehmen beschaeftigt nach eigenen Angaben mehrere Tausend Mitarbeiter und ist in ueber 35 Laendern aktiv. Kein Startup mehr, sondern ein etablierter Fintech-Anbieter.
Datensicherheit und Compliance
SumUp Rechnungen ist GoBD-konform, also geeignet fuer die revisionssichere Belegarchivierung in Deutschland. E-Rechnungen lassen sich in den gesetzlich vorgeschriebenen Formaten erstellen.
Ein Thema, das dabei oft untergeht: Wer als Selbststaendiger Kundendaten verarbeitet, traegt ein Haftungsrisiko. Eine Cyberversicherung fuer KMU schuetzt bei Datenpannen und IT-Sicherheitsvorfaellen. Und wer als Freelancer Fehler in der eigenen Arbeit absichern will, findet in der Berufshaftpflichtversicherung die passende Loesung.
Fazit
SumUp Rechnungen: Reicht das?
Fuer Freelancer und Kleinunternehmer, die ein paar Rechnungen im Monat schreiben und sich nicht mit Buchhaltung beschaeftigen wollen: ja. Der kostenlose Tarif reicht fuer Gelegenheitsnutzer, der Pro-Tarif ab 8 EUR/Monat fuer alles darueber.
Fuer alle anderen: eher nicht. Wer EUeR, USt-Voranmeldung oder echte Auswertungen braucht, bekommt das bei Lexware Office, sevDesk oder Papierkram schon im guenstigsten Tarif.
Wer bereits SumUp-Kartenterminals nutzt, hat einen echten Grund zu bleiben. Fuer alle anderen lohnt sich der Vergleich.
Debitoor wurde 2019 von SumUp uebernommen und am 31. Mai 2022 abgeschaltet. Wer vorher Debitoor genutzt hat, wurde zu SumUp Rechnungen migriert. Die Frist fuer den Datenexport lief am 30. November 2022 ab.
Nichts, solange Sie mit 4 Rechnungen pro Monat auskommen. Darueber hinaus kostet das Pro-Abo 8 EUR/Monat bei Jahresbindung oder 10 EUR/Monat ohne. Bankueberweisungen sind in beiden Tarifen gebuehrenfrei, bei Online-Zahlungen fallen 2,5 % (Free) bzw. 1,25 % (Pro) an.
Ja, SumUp Rechnungen erfuellt die GoBD-Anforderungen fuer digitale Rechnungsstellung und Belegarchivierung in Deutschland.
Seit 2025 unterstuetzt SumUp die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Sie koennen E-Rechnungen direkt in der Software erstellen und versenden.
Ja, laut SumUp Help Center gibt es eine DATEV-Export-Funktion. Damit lassen sich Buchungsdaten an den Steuerberater uebergeben. Eine vollstaendige DATEV-Online-Anbindung wie bei Lexware Office oder sevDesk fehlt allerdings.
Bei Online-Zahlungen 2,5 % im kostenlosen Tarif und 1,25 % im Pro-Tarif. Bankueberweisungen kosten in keinem Tarif etwas. Wer viele Online-Zahlungen abwickelt, sollte den Pro-Tarif durchrechnen.
Fuer Freelancer und Kleinunternehmer, die vor allem Rechnungen und Angebote schreiben. Wer EUeR, USt-Voranmeldung oder doppelte Buchfuehrung braucht, ist bei sevDesk oder Lexware Office besser aufgehoben.
Keine doppelte Buchfuehrung, keine Bilanzierung, keine Anlagenbuchhaltung. EUeR und USt-Voranmeldung gibt es erst im teureren Buchhaltungstarif, nicht im Rechnungstarif.