Ueberblick: Lexware Office vs sevDesk
Beide Loesungen stammen von deutschen Anbietern und richten sich an Selbststaendige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen. Lexware Office gehoert zur Haufe Group, einem der groessten deutschen Softwareanbieter im Bereich Steuern und Finanzen. sevDesk wurde 2013 in Offenburg gegruendet und hat sich seitdem als Alternative mit starkem Fokus auf Automatisierung etabliert.
Im Buchhaltungssoftware-Vergleich von Fuer-Gruender.de (Stand: Mai 2026) erhielt sevDesk die Note 1,1, Lexware Office die Note 1,2 — beide im Bereich "Sehr gut". Die Unterschiede zeigen sich also weniger in der Gesamtqualitaet als in den Details. Drei Fragen entscheiden in der Praxis: Brauchen Sie eine Lohnabrechnung? Verkaufen Sie ueber Online-Shops? Wollen Sie monatlich kuendbar bleiben?
| Merkmal | Kriterium | Lexware Office | sevDesk |
|---|---|---|---|
| Note bei Fuer-Gruender.de (Stand 05/2026) | 1,2 (Sehr gut) | 1,1 (Sehr gut) | |
| Guenstigster Bezahltarif | 7,90 EUR/Monat (S) | 12,90 EUR/Monat (Rechnung) | |
| Vollversion Buchhaltung | 21,90 EUR/Monat (L) | 22,90 EUR/Monat (Buchhaltung) | |
| Kostenloser Tarif | Ja (3 Rechnungen/Monat) | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | |||
| GoBD-konform | |||
| DATEV-Export | Ab L-Tarif | Ab Rechnung-Tarif | |
| KI-Belegerkennung | Gut | Sehr gut | |
| Lohnabrechnung | Ja (Add-on) | ||
| E-Commerce (Shopify, Amazon, eBay) | Eingeschraenkt | Nativ integriert | |
| Integrationen gesamt | 120+ | 55+ | |
| API-Zugang | Ab XL-Tarif | Ab Buchhaltung Pro | |
| Banking/Kontoanbindung | |||
| Mobile App (iOS/Android) | |||
| Vertragslaufzeit | Monatlich kuendbar | Monatlich / 12 / 24 Monate |
Preisvergleich: Alle Tarife im Detail
Der Preis ist bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware oft das entscheidende Kriterium. Beide Anbieter haben ihre Tarifstruktur in den vergangenen Monaten angepasst. Nachfolgend finden Sie die aktuellen Preise, jeweils netto (Stand: Maerz 2026).
Lexware Office Tarife
| Tarif | Preis/Monat | Kernfunktionen |
|---|---|---|
| S | 7,90 EUR | Belege erfassen, Archiv, Zahlungsabgleich, USt-Prognose, E-Rechnung |
| M | 12,90 EUR | + Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Kundenportal |
| L | 21,90 EUR | + USt-VA, Kassenbuch, GuV, Anlagenbuchhaltung, DATEV-Export |
Alle Tarife von Lexware Office sind monatlich kuendbar. Das Lohnmodul wird als separates Add-on abgerechnet. Lexware Office bietet regelmaessig Aktionspreise, bei denen die ersten Monate reduziert sind.
sevDesk Tarife
| Tarif | Preis/Monat | Kernfunktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 EUR | 3 Rechnungen/Monat, E-Rechnung, grundlegende Funktionen |
| Rechnung | 12,90 EUR | Unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnungen, DATEV-Export |
| Buchhaltung | 22,90 EUR | + USt-VA, EUeR, GuV, Banking, Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung |
sevDesk bietet darueber hinaus Jahres- und 24-Monats-Abonnements mit Rabatten. Die oben genannten Preise gelten fuer das Monatsabo. Mit laengerer Vertragsbindung sinkt der monatliche Betrag. Der kostenlose Free-Tarif ist zeitlich nicht begrenzt, eignet sich aber nur fuer sehr geringe Rechnungsvolumina.
Preisfazit
Beim reinen Einstiegspreis fuer Belegerfassung hat Lexware Office S mit 7,90 EUR/Monat die Nase vorn. Wer Rechnungen schreiben will, zahlt bei Lexware Office M 12,90 EUR und bei sevDesk Rechnung ebenfalls 12,90 EUR. Bei der Vollversion fuer die komplette Buchhaltung liegen beide nah beieinander: Lexware Office L kostet 21,90 EUR, sevDesk Buchhaltung 22,90 EUR pro Monat. Der grosse Unterschied liegt in der Flexibilitaet: Lexware Office ist durchgehend monatlich kuendbar, waehrend die guenstigsten sevDesk-Preise nur mit laengerer Bindung gelten.
Funktionsvergleich: Rechnungen, Belege und Banking
Im Tagesgeschaeft zaehlen drei Kernfunktionen: Rechnungen erstellen, Belege erfassen und Bankkonten anbinden. Beide Loesungen decken diese Bereiche ab. Im Detail gibt es jedoch Unterschiede.
Rechnungen und Angebote
Lexware Office erlaubt ab dem M-Tarif (12,90 EUR) das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen. sevDesk bietet bereits im kostenlosen Tarif drei Rechnungen pro Monat. Unbegrenzte Rechnungen gibt es ab dem Rechnung-Tarif (12,90 EUR). Beide Loesungen unterstuetzen wiederkehrende Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften. Lexware Office hat ein integriertes Kundenportal, ueber das Ihre Kunden Rechnungen einsehen und bezahlen koennen.
Belege und Automatisierung
sevDesk setzt bei der Belegerkennung staerker auf kuenstliche Intelligenz. In der Praxis bedeutet das: Eingescannte oder fotografierte Belege werden bei sevDesk haeufiger korrekt erkannt, Betraege, Absender und Steuersaetze automatisch zugeordnet. Lexware Office bietet ebenfalls eine Belegerkennung, die solide funktioniert. Der Unterschied zeigt sich vor allem bei handschriftlichen oder schlecht lesbaren Belegen.
Beim Bankdatenabgleich hat Lexware Office einen Vorteil: Sie koennen 20, 50 oder 100 offene Buchungen gleichzeitig zuordnen. Bei vielen monatlichen Geschaeftskonto-Bewegungen spart das Zeit. sevDesk bietet ebenfalls einen automatischen Bankabgleich, allerdings ohne die Massenverarbeitung in diesem Umfang.
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
Seit 2025 wird die E-Rechnung (elektronische Rechnung im strukturierten Datenformat) fuer B2B-Geschaefte in Deutschland schrittweise Pflicht. Beide Loesungen koennen XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen. Bei sevDesk ist die E-Rechnung sogar im kostenlosen Tarif enthalten, bei Lexware Office ab dem S-Tarif. In diesem Punkt gibt es keinen relevanten Unterschied. Mehr zum Thema E-Rechnungspflicht lesen Sie in unserem Ratgeber zur GoBD-Konformitaet und E-Rechnung.
DATEV-Schnittstelle im Vergleich
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater steht und faellt mit der DATEV-Schnittstelle (Datenformat, das nahezu alle deutschen Steuerberater verwenden). Beide Anbieter bieten DATEV-Export. Der Unterschied liegt im Tarif.
Bei Lexware Office ist der DATEV-Export erst ab dem L-Tarif (21,90 EUR/Monat) verfuegbar. sevDesk bietet den Export bereits ab dem Rechnung-Tarif (12,90 EUR/Monat). Wer einen guenstigen Tarif mit DATEV-Anbindung benoetigt, hat bei sevDesk die besseren Karten.
Beide Loesungen bieten einen separaten Steuerberater-Zugang, ueber den Ihr Steuerberater direkt auf die relevanten Daten zugreifen kann. In der Praxis funktioniert die Zusammenarbeit bei beiden zuverlaessig. Fuer einen ausfuehrlichen Vergleich der verschiedenen Steuerberater-Anbindungen besuchen Sie unseren Ratgeber zur Steuerberater-Schnittstelle.
Bedienung und Benutzeroberflaeche
Die Benutzeroberflaeche ist ein Faktor, der in Vergleichen oft unterschaetzt wird. Wer taeglich mit einer Buchhaltungssoftware arbeitet, merkt schnell, ob die Navigation intuitiv ist oder nicht.
Lexware Office setzt auf ein aufgeraeumtes Dashboard mit klaren Kategorien: Belege, Rechnungen, Bank, Berichte. Die Navigation folgt einem klassischen Aufbau, der sich an Nutzer richtet, die bereits Grundkenntnisse in der Buchhaltung mitbringen. Besonders die Berichtsansichten (GuV, EUeR, USt-VA) sind uebersichtlich gestaltet.
sevDesk wirkt moderner und legt den Fokus auf gefuehrte Workflows. Neue Nutzer werden Schritt fuer Schritt durch Prozesse wie Rechnungserstellung oder Belegerfassung geleitet. Das macht den Einstieg einfacher, kann aber erfahrene Nutzer ausbremsen, weil weniger Abkuerzungen moeglich sind.
Beide Loesungen bieten mobile Apps fuer iOS und Android. Die Apps eignen sich vor allem fuer das Abfotografieren von Belegen unterwegs. Die vollstaendige Buchhaltung laeuft bei beiden Anbietern ueber den Desktop-Browser.
Lohnabrechnung: Nur Lexware Office
Wer Gehaelter abrechnen muss, hat bei Lexware Office einen klaren Vorteil. Das Modul Lohn und Gehalt ist als Add-on verfuegbar und deckt Gehaltsabrechnungen inklusive Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteueranmeldung ab.
sevDesk bietet keine eigene Lohnabrechnung. Wer als Solo-Selbststaendiger startet und spaeter Mitarbeiter einstellt, muesste bei sevDesk eine zusaetzliche Loesung anbinden. Bei Lexware Office bleibt alles unter einem Dach. Gerade fuer Startups mit ersten Angestellten kann das ein entscheidender Faktor sein.
Integrationen und E-Commerce
Lexware Office wirbt mit ueber 120 Integrationen, sevDesk mit ueber 55. Auf den ersten Blick gewinnt Lexware Office. Doch die Art der Integrationen unterscheidet sich deutlich.
sevDesk ist staerker bei E-Commerce: Shopify, Amazon, eBay, WooCommerce und Etsy sind nativ angebunden. Fuer Online-Haendler, die Bestellungen automatisch in die Buchhaltung uebernehmen wollen, ist sevDesk die naheliegende Wahl.
Lexware Office hat mehr Breite: Anbindungen an CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools und branchenspezifische Software. Wer verschiedene Geschaeftsanwendungen nutzt und alles in einem System zusammenfuehren will, findet bei Lexware Office eher eine passende Schnittstelle. Laut dem Statistischen Bundesamt setzt die Mehrheit der deutschen Unternehmen inzwischen auf vernetzte Softwareloesungen. Ein breites Integrationsangebot wird damit zunehmend wichtig.
Fuer wen eignet sich welche Software?
Die Wahl zwischen Lexware Office und sevDesk haengt von Ihrer konkreten Situation ab. Die folgende Uebersicht ordnet beide Tools typischen Profilen zu, danach gehen wir auf vier Anwendungsfaelle genauer ein.
Für wen ist sevDesk geeignet?
Geeignet für
- Freiberufler und Solo-Selbststaendige mit wenigen Rechnungen pro Monat
- Online-Haendler mit Shopify, Amazon oder eBay
- Nutzer, die maximale Automatisierung bei der Belegerfassung wollen
- Einsteiger, die kostenlos starten moechten (Free-Tarif)
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die Gehaelter abrechnen (keine Lohnabrechnung)
- Nutzer, die jederzeit monatlich kuendbar bleiben wollen
- Betriebe mit vielen verschiedenen Drittanwendungen
Für wen ist Lexware Office geeignet?
Geeignet für
- Kleine Unternehmen mit Angestellten (Lohnabrechnung als Add-on)
- Nutzer, die monatliche Kuendbarkeit schaetzen
- Betriebe mit vielen Software-Integrationen (CRM, Projekttools)
- Handwerksbetriebe mit drei bis zehn Mitarbeitern
Weniger geeignet für
- Reine Online-Haendler mit Fokus auf E-Commerce-Schnittstellen
- Freiberufler, die nur drei Rechnungen pro Monat schreiben
Freelancer und Solo-Selbststaendige
sevDesk ist hier oft die bessere Wahl. Der kostenlose Tarif reicht fuer den Einstieg. Die KI-Belegerkennung spart Zeit bei der monatlichen Belegerfassung. Und der DATEV-Export ist bereits im guenstigen Rechnung-Tarif enthalten. Wer nur wenige Rechnungen pro Monat schreibt, kommt mit sevDesk Free bereits aus.
Kleine Unternehmen mit Mitarbeitern
Lexware Office passt besser, wenn Sie Gehaelter abrechnen muessen. Statt zwei separate Loesungen zu verwalten, laeuft bei Lexware Office alles in einem System. Die monatliche Kuendbarkeit gibt zusaetzliche Flexibilitaet. Fuer Handwerksbetriebe mit drei bis zehn Angestellten ist diese Kombination aus Buchhaltung und Lohn sinnvoll. Auch fuer Handwerker gibt es hier passende Loesungen.
Online-Haendler
sevDesk hat bei E-Commerce die Nase vorn. Wer ueber Shopify, Amazon oder eBay verkauft und Bestellungen, Retouren und Gutschriften automatisch verbuchen will, spart mit sevDesk erheblich Aufwand. Lexware Office bietet zwar einige E-Commerce- Anbindungen, aber nicht in der Tiefe, die sevDesk liefert.
Wachsende Unternehmen
Wer heute als Freelancer startet und in den naechsten ein bis zwei Jahren Mitarbeiter einstellen will, sollte Lexware Office in Betracht ziehen. Der Wechsel von einer Buchhaltungssoftware zu einer anderen ist aufwaendig. Bei Lexware Office koennen Sie die Lohnabrechnung bei Bedarf dazubuchen, ohne den Anbieter zu wechseln.
Wechsel zwischen Lexware Office und sevDesk
Ein Anbieterwechsel ist machbar, aber kein Selbstlaeufer. Wer von Lexware Office zu sevDesk wechselt (oder umgekehrt), sollte den Jahreswechsel abwarten, damit ein abgeschlossenes Geschaeftsjahr beim alten Anbieter bleibt. Offene Posten, Stammdaten von Kunden und Lieferanten sowie laufende Rechnungsnummern lassen sich exportieren und im neuen System wieder einlesen.
Drei Punkte sind beim Wechsel wichtig: Erstens den DATEV-Export beim alten Anbieter ziehen und dem Steuerberater uebergeben. Zweitens die GoBD-Aufbewahrungspflicht beachten — die alten Daten muessen zehn Jahre zugaenglich bleiben, ein Abo-Downgrade auf einen Lese-Tarif genuegt oft. Drittens die Bankanbindung im neuen System neu einrichten. Planen Sie fuer den Umzug ein bis zwei Arbeitstage ein. Bei groesseren Datenmengen kann sich Unterstuetzung durch den Steuerberater lohnen.
Was Nutzer sagen
Die Erfahrungsberichte aus Foren und Bewertungsportalen decken sich weitgehend mit unserem Vergleich. Nutzer von Lexware Office loben die monatliche Kuendbarkeit und die Breite der Integrationen. Kritik gibt es daran, dass manche Funktionen wie der DATEV-Export erst im hoeheren L-Tarif freigeschaltet sind. In der Reddit-Community r/selbststaendig taucht regelmaessig die Frage auf, ob sich fuer Solo-Freiberufler der Wechsel zu sevDesk lohnt.
sevDesk-Nutzer heben die Belegerkennung und die einfache Einrichtung hervor. Als Schwaeche nennen sie die Vertragsbindung fuer die guenstigsten Preise und die fehlende Lohnabrechnung. Genau diese beiden Punkte ziehen sich durch die meisten Erfahrungsberichte zu sevDesk.
Auf der Vergleichsplattform OMR Reviews (Stand: Mai 2026) liegen beide Produkte bei verifizierten Nutzerbewertungen dicht beieinander. Beide sind ausgereifte Loesungen, die seit mehreren Jahren am Markt sind. Konkrete Sternewerte aendern sich laufend, pruefen Sie sie daher direkt in der Quelle.
Datenschutz und Sicherheit
Beide Anbieter hosten ihre Daten in deutschen Rechenzentren und sind DSGVO-konform. Lexware Office gehoert zu Haufe-Lexware, einem der groessten deutschen Softwareanbieter fuer Unternehmen. sevDesk sitzt in Offenburg und wurde 2013 gegruendet. Beide bieten Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschluesselte Datenuebertragung.
Wer mit Kundendaten arbeitet und sich gegen Datenpannen absichern will, sollte ueber eine Cyberversicherung fuer KMU nachdenken. Ein Datenverlust in der Buchhaltung kann nicht nur finanzielle Schaeden verursachen, sondern auch zu Meldepflichten nach DSGVO fuehren. Fuer Freiberufler gibt es spezielle Cyber-Tarife, die auf geringere Umsaetze zugeschnitten sind.
Freiberufler und Berater, die Vermoegensschaeden aus der eigenen Arbeit absichern wollen, finden passende Angebote unter Berufshaftpflichtversicherung. Geschaeftsfuehrer und Vorstaende sichern ihre persoenliche Haftung ueber eine D&O-Versicherung ab.
Hinweis: Die Inhalte auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine individuelle Beratung durch einen zugelassenen Versicherungsvermittler oder -berater.
Alternativen zu beiden
Wer weder mit Lexware Office noch mit sevDesk zufrieden ist, hat weitere Optionen. In unserer Buchhaltungssoftware-Uebersicht finden Sie alle Anbieter im Vergleich. Hier eine Kurzuebersicht:
- Papierkram: Kostenloser Free-Tarif, gute Zeiterfassung, weniger Integrationen
- BuchhaltungsButler: Starke Automatisierung, besonders fuer Steuerberater-Workflows
- SumUp Rechnungen: Reine Rechnungssoftware, kostenlos bis vier Rechnungen pro Monat
- Billomat: Rechnungssoftware mit Factoring-Option fuer schnellere Liquiditaet
- Kostenlose Buchhaltungssoftware: Vergleich aller Gratisloesungen am Markt
Wer zwischen Cloud- und Desktop-Loesungen schwankt, findet in unserem Vergleich Cloud vs. Desktop-Buchhaltung eine ausfuehrliche Gegenuberstellung.
Fazit: Lexware Office oder sevDesk?
Klare Empfehlung nach Anwendungsfall
Lexware Office waehlen, wenn Sie Lohnabrechnung benoetigen, monatlich kuendbar bleiben wollen oder ein breites Integrationsangebot brauchen. Mit dem S-Tarif ab 7,90 EUR/Monat ist der Einstieg guenstig. Die Lohnabrechnung als Add-on macht Lexware Office zur besseren Wahl fuer Unternehmen mit Angestellten.
sevDesk waehlen, wenn Sie einen kostenlosen Einstieg suchen, E-Commerce-Anbindungen benoetigen oder maximale Automatisierung bei der Belegerfassung wollen. Der DATEV-Export ist bereits im guenstigen Rechnung-Tarif enthalten. Fuer Solo-Selbststaendige und Online-Haendler ist sevDesk oft die passendere Loesung.
Beim Preis der Vollversion (Lexware Office L: 21,90 EUR vs. sevDesk Buchhaltung: 22,90 EUR) liegen beide fast gleichauf. Die Entscheidung sollte daher nicht am Preis haengen, sondern an den Funktionen, die fuer Ihren Betrieb relevant sind.
Alle Details zu den einzelnen Anbietern finden Sie in unserer Buchhaltungssoftware-Uebersicht. Und falls Sie Ihre Geschaeftsrisiken ueber die Buchhaltung hinaus absichern wollen: Vergleichen Sie Cyberversicherungen und Berufshaftpflichtversicherungen fuer Ihr Unternehmen.
Das haengt von Ihren Anforderungen ab. Lexware Office (frueher lexoffice) bietet eine integrierte Lohnabrechnung und ueber 120 Integrationen. sevDesk punktet mit KI-gestuetzter Belegerkennung und einem kostenlosen Tarif. Fuer Freiberufler ohne Mitarbeiter ist sevDesk in vielen Faellen die guenstigere Wahl. Unternehmen mit Angestellten profitieren von Lexware Office.
sevDesk bietet einen kostenlosen Tarif mit drei Rechnungen pro Monat. Bei den Bezahltarifen startet Lexware Office S bei 7,90 EUR/Monat, sevDesk Rechnung bei 12,90 EUR/Monat. Die Vollversion fuer die komplette Buchhaltung kostet bei Lexware Office L 21,90 EUR, bei sevDesk Buchhaltung 22,90 EUR. Alle Preise netto, Stand Maerz 2026.
Beide bieten DATEV-Export fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Bei Lexware Office ist der Export ab dem L-Tarif (21,90 EUR/Monat) verfuegbar. sevDesk bietet den Export bereits ab dem Rechnung-Tarif. In der Exportqualitaet nehmen sich beide Loesungen wenig. Details finden Sie in unserem Ratgeber zur Steuerberater-Schnittstelle.
sevDesk hat bei E-Commerce-Anbindungen Vorteile: Shopify, Amazon, eBay und WooCommerce sind nativ integriert. Lexware Office bietet zwar insgesamt mehr Integrationen, doch die E-Commerce-spezifischen Schnittstellen bei sevDesk sind ausgereifter. Fuer reine Online-Haendler ist sevDesk die naheliegende Wahl.
Ja. Sowohl Lexware Office als auch sevDesk unterstuetzen XRechnung und ZUGFeRD. Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht fuer B2B-Geschaefte in Deutschland schrittweise. Bei sevDesk ist die E-Rechnung sogar im kostenlosen Tarif enthalten, bei Lexware Office ab dem S-Tarif.
Nur Lexware Office. Das Modul Lohn und Gehalt ist als Zusatzpaket verfuegbar und deckt Gehaltsabrechnungen fuer Mitarbeiter ab. sevDesk bietet keine eigene Lohnabrechnungsfunktion. Wer Gehaelter abrechnen will, benoetigt bei sevDesk eine separate Loesung wie DATEV Lohn und Gehalt oder Personio.
Lexware Office ist monatlich kuendbar. Bei sevDesk haben Sie drei Optionen: Monatsabo, Jahresabo oder 24-Monats-Abo. Der kostenlose Tarif von sevDesk ist zeitlich nicht begrenzt. Die guenstigsten Preise bei sevDesk erhalten Sie nur mit dem 24-Monats-Abo.
Seit September 2024 lautet der offizielle Name Lexware Office. Der vorherige Markenname lexoffice wird in der Suche weiterhin haeufig genutzt, technisch hat sich durch die Umbenennung aber nichts geaendert. Lexware Office gehoert zur Haufe Group.
sevDesk hat drei Schwaechen: Es fehlt eine eigene Lohnabrechnung, die guenstigsten Preise gelten nur mit 24-Monats-Bindung, und es gibt weniger Integrationen als bei Lexware Office (55+ gegenueber 120+). Wer Gehaelter abrechnet oder monatliche Kuendbarkeit braucht, ist mit Lexware Office besser bedient.
sevDesk richtet sich an Selbststaendige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst fuehren. DATEV ist primaer auf Steuerberater und groessere Buchhaltungsabteilungen ausgelegt. sevDesk exportiert seine Daten im DATEV-Format an den Steuerberater, ersetzt DATEV selbst aber nicht. Fuer den Eigengebrauch ist sevDesk einfacher, fuer komplexe Mandantenbuchhaltung bleibt DATEV der Standard.