Was Papierkram kann
Papierkram deckt die gaengigen Aufgaben einer Cloud-Buchhaltung ab: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR) erstellen und Daten an den Steuerberater exportieren. Die Software generiert automatisch eine BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) und erstellt die USt-Voranmeldung als XML-Datei.
Was Papierkram allerdings nicht kann: Bilanzierung. Wer als GmbH oder UG eine Bilanz und GuV braucht, muss die Buchungsdaten per DATEV-Export an den Steuerberater geben. Auch die direkte Uebertragung der USt-Voranmeldung an ELSTER ist nicht moeglich. Sie muessen die XML-Datei manuell im ELSTER-Portal hochladen.
Funktionen im Ueberblick
- Rechnungen und Angebote: Erstellen, versenden, Mahnwesen. Individuelles Layout mit CSS-Anpassung (ab S-Tarif).
- Belegmanagement: Belege hochladen oder per App fotografieren. OCR-Erkennung liest Rechnungsdaten aus.
- Zeiterfassung: Projektbasiert, in allen Tarifen (auch Free). Zeiten mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.
- EUeR und BWA: Automatisch generiert. USt-Voranmeldung als XML-Export (kein ELSTER-Direktversand).
- Banking: Anbindung an 99 % der deutschen Banken via PSD2 (FinTecSystems, BaFin-reguliert). Auch PayPal. Ab S-Tarif.
- E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD in Bezahltarifen. Leitweg-ID fuer oeffentliche Auftraggeber.
- DATEV-Export: XML-Export per Klick. Kein DATEV Buchungsdatenservice (keine Direktuebertragung).
- Kundenportal (ab M): Kunden koennen Angebote annehmen/ablehnen, Rechnungen einsehen, Kommentare hinterlassen.
- Mobile Apps: iOS und Android. Belege fotografieren, Zeiten erfassen.
Was Papierkram nicht kann
Keine Bilanzierung (Bilanz/GuV). Keine direkte ELSTER-Uebertragung. Keine API fuer eigene Integrationen. Keine Fremdwaehrungsrechnungen. Keine Ueberweisungen aus der Software heraus. Kein Versand von einer eigenen E-Mail-Domain. Wer eine dieser Funktionen braucht, sollte sich sevDesk, Lexware Office oder BuchhaltungsButler ansehen.
Papierkram Preise 2026
Alle Preise sind Nettopreise (zzgl. MwSt.). Bei jaehrlicher Abrechnung sparen Sie gegenueber der monatlichen Zahlung. Ein zusaetzlicher Nutzer kostet je nach Tarif 2,32 bis 2,90 EUR/Monat.
Tarife im Vergleich
| Merkmal | Tarif | Monatlich (netto) | Jaehrlich (netto) | Speicher | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 EUR | 0 EUR | 100 MB | Einsteiger | |
| S | 9,90 EUR | 8 EUR/Monat (96 EUR/Jahr) | 1 GB | Gruender | |
| M | 19,90 EUR | 16 EUR/Monat (192 EUR/Jahr) | 2,5 GB | Freiberufler | |
| L | 39,90 EUR | 32 EUR/Monat (384 EUR/Jahr) | 10 GB | Teams |
Quelle: papierkram.de/preise, Stand Maerz 2026. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Was ist in welchem Tarif enthalten?
| Merkmal | Funktion | Free | S | M | L |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen und Angebote | |||||
| Zeiterfassung | |||||
| Kontakte (unbegrenzt) | |||||
| Basis-Auswertungen | |||||
| Banking-Anbindung | |||||
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | |||||
| DATEV-Export | |||||
| CSS-Vorlagen-Anpassung | |||||
| Kundenportal | |||||
| Dokumentanhaenge |
Der kostenlose Free-Tarif
Papierkram ist eine der wenigen Buchhaltungsloesungen mit dauerhaft kostenlosem Tarif. Der Free-Tarif ist zeitlich nicht begrenzt. Sie koennen Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Zeiten erfassen und Basis-Auswertungen nutzen, ohne etwas zu zahlen.
Der Haken: Im Free-Tarif fehlen Banking-Anbindung, E-Rechnung, DATEV-Export und das Kundenportal. Auch der Speicher ist auf 100 MB begrenzt, was bei vielen Belegen schnell eng wird. Trotzdem reicht der Free-Tarif fuer Gruender und Einsteiger, die erst einmal ausprobieren wollen, ob ihnen die Software liegt.
Zeiterfassung und Projekt-zu-Rechnung
Die integrierte Zeiterfassung ist ein Grund, warum viele Freelancer und Agenturen Papierkram waehlen. Sie erfassen Ihre Arbeitszeiten projektbasiert und wandeln sie mit einem Klick in eine Rechnung um. Papierkram berechnet den Betrag anhand des hinterlegten Stundensatzes.
Das spart den Umweg ueber eine separate Zeiterfassungs-App. Die Funktion ist in allen Tarifen enthalten, auch im Free-Tarif. Bei sevDesk und Lexware Office gibt es keine vergleichbare native Zeiterfassung.
Kundenportal (ab M-Tarif)
Ab dem M-Tarif bietet Papierkram ein Kundenportal. Ihre Kunden koennen dort Angebote einsehen, annehmen oder ablehnen und Rechnungen herunterladen. Kommentare sind ebenfalls moeglich. Zahlungsinformationen wie Girocode (QR-Code) und PayPal-Link werden automatisch angezeigt.
Das ist nuetzlich fuer Dienstleister, die ihren Kunden einen professionellen Ueberblick ueber Angebote und Rechnungen bieten wollen, ohne PDF-Dateien per E-Mail hin und her zu schicken.
E-Rechnung mit Papierkram
Papierkram unterstuetzt die E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD in den Bezahltarifen (S, M, L). Im Free-Tarif steht diese Funktion nicht zur Verfuegung.
E-Rechnungspflicht: die Fristen
| Merkmal | Ab wann | Was aendert sich |
|---|---|---|
| Januar 2025 | Alle Unternehmen muessen E-Rechnungen empfangen koennen | |
| Januar 2027 | Unternehmen mit > 800.000 EUR Umsatz muessen E-Rechnungen versenden | |
| Januar 2028 | E-Rechnungspflicht fuer alle Unternehmen im B2B-Bereich |
Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnung, Stand Maerz 2026.
Steuerberater-Zusammenarbeit
Papierkram exportiert Buchungsdaten per DATEV-XML-Export. Ihr Steuerberater kann die Daten in seine DATEV-Software importieren.
Der DATEV Buchungsdatenservice (Direktuebertragung) ist bei Papierkram nicht verfuegbar. Wenn Ihr Steuerberater diesen Service nutzt, waeren BuchhaltungsButler oder sevDesk die bessere Wahl.
Bilanzierende Unternehmen (GmbH, UG) koennen ihre Buchungsdaten vollstaendig exportieren. Der Steuerberater erstellt dann die Bilanz und GuV in seiner eigenen Software.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Kategorie | Details |
|---|---|---|
| Vorteil: Free-Tarif | Dauerhaft kostenlos, nicht nur Testphase. Zeiterfassung und Rechnungen inklusive. | |
| Vorteil: Zeiterfassung | In allen Tarifen, Projekt-zu-Rechnung mit einem Klick | |
| Vorteil: Einfache Bedienung | EXPERTE.de bewertet Setup und Usability mit Note 1,3 (sehr gut) | |
| Vorteil: Banking | 99 % der deutschen Banken via PSD2, auch PayPal (ab S-Tarif) | |
| Vorteil: GoBD-zertifiziert | Uneingeschraenkt zertifiziert durch PKF seit 2020, alle Tarife | |
| Nachteil: Keine Bilanzierung | Keine automatische Bilanz oder GuV. Nur EUeR und BWA. | |
| Nachteil: Kein ELSTER-Direktversand | USt-VA nur als XML-Export, manuelles Hochladen noetig | |
| Nachteil: Keine API | Keine Schnittstelle fuer eigene Integrationen | |
| Nachteil: Trustpilot-Bewertung | 3,2/5 bei 116 Bewertungen, Kritik an Support und Interface |
Papierkram im Vergleich mit Alternativen
Papierkram positioniert sich als einfache, guenstige Cloud-Buchhaltung fuer Freiberufler. Im Vergleich mit anderen Buchhaltungsloesungen gibt es Staerken und Luecken.
| Merkmal | Merkmal | Papierkram | sevDesk | Lexware Office | FastBill |
|---|---|---|---|---|---|
| Free-Tarif (dauerhaft) | |||||
| Ab-Preis (netto/Monat) | 0 EUR | ab 0 EUR (Free) | ab 6,90 EUR | 9 EUR | |
| EUeR | Nur mit Add-on | ||||
| Bilanzierung | |||||
| USt-VA via ELSTER (direkt) | |||||
| Zeiterfassung | |||||
| E-Rechnung | Ab S | ||||
| DATEV Buchungsdatenservice | |||||
| API | |||||
| Kundenportal | Ab M |
Nutzerbewertungen
Die Bewertungen fuer Papierkram fallen je nach Plattform unterschiedlich aus. Bei Trusted Shops schneidet die Software mit 4,29/5 gut ab. Die Trustpilot-Bewertungen sind mit 3,2/5 deutlich niedriger, dort wird der Support und das Interface kritisiert.
| Merkmal | Plattform | Bewertung | Anzahl |
|---|---|---|---|
| Trusted Shops | 4,29/5 | 606 Bewertungen | |
| Trustpilot | 3,2/5 | 116 Bewertungen | |
| EXPERTE.de | Note 2,2 | Redaktionstest | |
| Netzsieger | 6,2/10 | Redaktionstest |
Fuer wen eignet sich Papierkram?
Für wen ist Papierkram geeignet?
Geeignet für
- Freiberufler und Solo-Selbststaendige mit ueberschaubarem Belegaufkommen
- Einsteiger, die Buchhaltung zum ersten Mal selbst machen (Free-Tarif zum Testen)
- Agenturen und Dienstleister, die Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen
- Gruender, die eine guenstige Loesung mit EUeR und BWA suchen
- Nutzer, die ihren Kunden ein Portal fuer Angebote und Rechnungen bieten wollen (ab M)
Weniger geeignet für
- Bilanzierende Unternehmen (GmbH, UG), die Bilanz und GuV brauchen
- Wer USt-Voranmeldung direkt per ELSTER senden will (nur XML-Export)
- Unternehmen mit hohem Belegaufkommen (Speicherlimits, kein unbegrenzter Tarif)
- Wer eine API fuer eigene Integrationen braucht (keine API vorhanden)
- Online-Haendler mit Marktplatz-Anbindungen (nicht unterstuetzt)
Das Unternehmen hinter Papierkram
Papierkram wird von der odacer finanzsoftware GmbH in Wiesbaden entwickelt. Das Unternehmen wurde von Daniel Wilhelm gegruendet und wird von Dr. Michael Kaiser gefuehrt. Die Firma ist inhabergefuehrt und hat kein externes Risikokapital aufgenommen. Das Team umfasst rund 45 Mitarbeiter.
Datensicherheit
Papierkram speichert alle Daten in TUeV-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die Software ist GoBD-zertifiziert (PKF, uneingeschraenkt seit 2020), DSGVO-konform und PCI-DSS-konform. Wer als kleines oder mittleres Unternehmen mit sensiblen Finanzdaten arbeitet, sollte zusaetzlich eine Cyberversicherung in Betracht ziehen. Auch eine Berufshaftpflichtversicherung kann sinnvoll sein, wenn Sie als Freiberufler fuer Fehler in Ihrer Arbeit haften.
Fazit
Papierkram ist eine solide Wahl fuer Freiberufler und Gruender, die eine einfache Cloud-Buchhaltung mit Zeiterfassung suchen. Der dauerhaft kostenlose Free-Tarif macht den Einstieg risikolos.
- Einsteiger und Gruender: Free-Tarif zum Ausprobieren
- Freiberufler mit Banking und E-Rechnung: M-Tarif (16 EUR/Monat netto, jaehrlich)
- Teams mit Kundenportal: L-Tarif (32 EUR/Monat netto, jaehrlich)
- Wer Bilanzierung oder ELSTER-Direktversand braucht: besser zu sevDesk oder Lexware Office wechseln
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: Maerz 2026.
Haeufig gestellte Fragen
Papierkram bietet vier Tarife (netto): Free fuer 0 EUR, S fuer 9,90 EUR/Monat (jaehrlich 8 EUR), M fuer 19,90 EUR/Monat (jaehrlich 16 EUR) und L fuer 39,90 EUR/Monat (jaehrlich 32 EUR). Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, nicht nur eine Testphase.
Im Free-Tarif koennen Sie Rechnungen und Angebote erstellen, Zeiten erfassen und Basis-Auswertungen nutzen. Es fehlen allerdings Banking-Anbindung, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), DATEV-Export und das Kundenportal. Der Speicher ist auf 100 MB begrenzt.
Nein. Papierkram erstellt keine Bilanz und keine Gewinn- und Verlustrechnung automatisch. Die Software unterstuetzt EUeR und BWA. Bilanzierende Unternehmen (GmbH, UG) koennen ihre Buchungsdaten per DATEV-Export an den Steuerberater uebergeben, der dann die Bilanz erstellt.
Ja, ab den Bezahltarifen. Papierkram bietet einen DATEV-XML-Export per Klick. Der DATEV Buchungsdatenservice (Direktuebertragung) ist allerdings nicht verfuegbar. Ihr Steuerberater erhaelt die Daten als Datei.
Papierkram erstellt die USt-Voranmeldung und exportiert sie als XML-Datei. Die Direktuebertragung an ELSTER ist nicht moeglich. Sie muessen die Datei manuell im ELSTER-Portal hochladen. Bei sevDesk und Lexware Office geht das automatisch.
Ja, in allen Tarifen, auch im Free-Tarif. Sie koennen Projektzeiten erfassen und mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Das ist besonders fuer Freelancer und Agenturen nuetzlich, die nach Stunden abrechnen.
Papierkram wird von der odacer finanzsoftware GmbH in Wiesbaden entwickelt. Gegruendet von Daniel Wilhelm, wird das Unternehmen von Dr. Michael Kaiser gefuehrt. Die Firma ist inhabergefuehrt und hat keine externen Investoren.
Ja. Papierkram wurde am 5. November 2020 von PKF uneingeschraenkt GoBD-zertifiziert. Die Zertifizierung gilt fuer alle Tarife, auch den Free-Tarif. Belege werden revisionssicher archiviert.