Was FastBill ist und was nicht
Kurz gesagt: FastBill schreibt Rechnungen, verwaltet Belege und erfasst Arbeitszeiten. Es ist keine vollstaendige Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn. Der Unterschied ist relevant, denn wer EUeR-Auswertungen, Bilanzierung oder USt-Voranmeldungen per ELSTER braucht, muss bei FastBill das Premium+ Add-on dazubuchen oder auf eine andere Loesung wechseln.
Was FastBill gut macht: Rechnungen erstellen, Angebote schreiben, Mahnwesen automatisieren, Belege per OCR einlesen und Arbeitszeiten erfassen. Die Zeiterfassung mit Live-Timer und Browser-Extension ist ein Feature, das die meisten Wettbewerber nicht bieten.
Kernfunktionen im Ueberblick
- Rechnungserstellung: Angebote, Rechnungen, Abo-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Individuelles Layout moeglich.
- Belegmanagement: Belege hochladen oder per App fotografieren. Die OCR-Erkennung liest Rechnungsdaten automatisch aus.
- Zeiterfassung (ab Plus): Live-Timer, Browser-Extension, Zeiten direkt in Rechnungen ueberfuehren. Besonders nuetzlich fuer Agenturen und Freelancer, die nach Stunden abrechnen.
- Banking: Bankkonten anbinden, Zahlungen abgleichen, offene Rechnungen automatisch als bezahlt markieren.
- E-Rechnung: XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 erstellen und empfangen. Leitweg-ID fuer oeffentliche Auftraggeber wird unterstuetzt.
- DATEV-Export: Buchungsdaten im CSV-Format exportieren. Ihr Steuerberater erhaelt einen eigenen Zugang.
- Mobile Apps: iOS und Android. Belege fotografieren, Rechnungen versenden, Zeiten tracken.
Was FastBill nicht kann
Ohne das Premium+ Add-on fehlen: EUeR-Erstellung, BWA, Summen- und Saldenliste, Bilanzierung und USt-Voranmeldung via ELSTER. Es gibt keinen DATEV Buchungsdatenservice (Direktuebertragung), keine Anlagenverwaltung und keine Kostenstellen. Wer eine vollstaendige Cloud-Buchhaltung sucht, ist mit sevDesk, Lexware Office oder BuchhaltungsButler besser bedient.
FastBill Preise 2026
Alle Preise sind Nettopreise (zzgl. MwSt.). Bei jaehrlicher Abrechnung sparen Sie gegenueber der monatlichen Zahlung. In allen Tarifen ist eine kostenlose Testphase enthalten.
Tarife im Vergleich
| Merkmal | Tarif | Monatlich (netto) | Jaehrlich (netto) | Belege/Monat | Nutzer |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo | 10 EUR | 9 EUR/Monat | 20 | 1 | |
| Plus | 15 EUR | 14 EUR/Monat | 50 | 1 | |
| Pro | 30 EUR | 27 EUR/Monat | 200 | 3 | |
| Premium | 59 EUR | 53 EUR/Monat | 500 | unbegrenzt |
Quelle: fastbill.com/preise, Stand Maerz 2026. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Was ist in welchem Tarif enthalten?
| Merkmal | Funktion | Solo | Plus | Pro | Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen & Angebote | |||||
| Belegmanagement (OCR) | |||||
| Banking-Anbindung | |||||
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | |||||
| Mobile App | |||||
| Zeiterfassung & Timer | |||||
| Browser-Extension | |||||
| Mehrere Nutzer | 1 | 1 | 3 | unbegrenzt | |
| Premium-Support |
Premium+ Add-on
Fuer erweiterte Buchhaltungsfunktionen bietet FastBill das Premium+ Add-on an. Damit erhalten Sie EUeR-Auswertungen, BWA, Summen- und Saldenliste und einen erweiterten DATEV-Export. Der Preis ist auf Anfrage verfuegbar. Ohne dieses Add-on bleibt FastBill eine reine Rechnungssoftware.
Zeiterfassung: das Alleinstellungsmerkmal
Die meisten Rechnungsprogramme koennen Rechnungen schreiben. Was FastBill ab dem Plus-Tarif zusaetzlich bietet, ist eine integrierte Zeiterfassung.
- Live-Timer: Starten Sie die Zeiterfassung direkt in FastBill, waehrend Sie an einem Projekt arbeiten.
- Browser-Extension: Der Timer laeuft im Hintergrund, unabhaengig davon, welche Website Sie gerade nutzen.
- Projekt-zu-Rechnung: Erfasste Zeiten lassen sich mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. FastBill berechnet den Betrag anhand Ihres Stundensatzes.
Fuer Freiberufler, die nach Stunden abrechnen, kann das den Prozess von Zeiterfassung bis Rechnungsversand deutlich vereinfachen. Bei sevDesk und Lexware Office gibt es diese Funktion nicht nativ.
E-Rechnung mit FastBill
FastBill unterstuetzt die E-Rechnungsformate XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3. Damit sind Sie auf die schrittweise Einfuehrung der E-Rechnungspflicht in Deutschland vorbereitet.
E-Rechnungspflicht: die Fristen
| Merkmal | Ab wann | Was aendert sich |
|---|---|---|
| Januar 2025 | Alle Unternehmen muessen E-Rechnungen empfangen koennen | |
| Januar 2027 | Unternehmen mit > 800.000 EUR Umsatz muessen E-Rechnungen versenden | |
| Januar 2028 | E-Rechnungspflicht fuer alle Unternehmen im B2B-Bereich |
Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnung, Stand Maerz 2026.
Steuerberater-Zusammenarbeit
FastBill exportiert Buchungsdaten im CSV-Format fuer DATEV. Ihr Steuerberater erhaelt einen eigenen Login und kann Belege und Auswertungen direkt herunterladen.
Der DATEV Buchungsdatenservice (Direktuebertragung) ist bei FastBill nicht verfuegbar. Wenn Ihr Steuerberater diesen Service bevorzugt, ist BuchhaltungsButler oder sevDesk die bessere Wahl. FastBill unterstuetzt auch GDPdU-Exporte fuer Betriebspruefungen.
Die Geschichte hinter FastBill
FastBill wurde 2007 in Frankfurt am Main von Christian Haefner und Rene Maudrich gegruendet. Die Software startete als einfaches Rechnungstool und wuchs ueber die Jahre zu einer Plattform mit Belegmanagement, Banking und Zeiterfassung.
Im Oktober 2021 uebernahm FreshBooks, ein kanadischer Wettbewerber, die FastBill GmbH. Die Integration verlief allerdings nicht wie geplant. Im Fruehjahr 2024 kauften die Gruender FastBill zurueck. Seitdem ist das Unternehmen wieder unabhaengig und eigenfinanziert, mit rund 70.000 Kunden.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Kategorie | Details |
|---|---|---|
| Vorteil: Zeiterfassung | Live-Timer und Browser-Extension, Zeiten direkt in Rechnungen umwandeln | |
| Vorteil: Einstiegspreis | Ab 9 EUR/Monat netto (jaehrlich), einer der guenstigsten Einstiege | |
| Vorteil: E-Rechnung | XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.3 in allen Tarifen | |
| Vorteil: Mobile App | iOS + Android, Belege fotografieren und Rechnungen versenden | |
| Nachteil: Keine Buchhaltung | EUeR, Bilanzierung, USt-VA nur mit Add-on, kein ELSTER | |
| Nachteil: Kein DATEV Buchungsdatenservice | Nur CSV-Export, keine Direktuebertragung an DATEV | |
| Nachteil: Trustpilot-Bewertung | 3,5/5 bei 62 Bewertungen, teils Kritik am Support | |
| Nachteil: Beleglimits | Solo nur 20 Belege/Monat, Plus nur 50, kann schnell knapp werden |
FastBill im Vergleich mit Alternativen
FastBill positioniert sich als Rechnungssoftware mit Zeiterfassung. Im Vergleich mit vollwertigen Buchhaltungsloesungen fehlen einige Funktionen.
| Merkmal | Merkmal | FastBill | sevDesk | Lexware Office | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|---|
| Typ | Rechnungssoftware | Buchhaltung | Buchhaltung | Buchhaltung | |
| Ab-Preis (netto/Monat) | 9 EUR | ab 0 EUR | ab 6,90 EUR | 39,90 EUR | |
| EUeR | Nur mit Add-on | ||||
| Bilanzierung | Ab Smart | ||||
| USt-VA via ELSTER | Ab Smart | ||||
| Zeiterfassung | |||||
| E-Rechnung | |||||
| DATEV Buchungsdatenservice | |||||
| Mobile App | Scan-App |
Nutzerbewertungen
FastBill wird auf verschiedenen Bewertungsplattformen unterschiedlich eingeschaetzt. Die OMR-Reviews-Bewertung ist mit 4,7/5 ueberdurchschnittlich gut. Die Trustpilot-Bewertung liegt mit 3,5/5 deutlich niedriger, wobei dort insbesondere der Support kritisiert wird.
| Merkmal | Plattform | Bewertung | Anzahl |
|---|---|---|---|
| OMR Reviews | 4,7/5 | 176 Reviews | |
| Trustpilot | 3,5/5 | 62 Bewertungen | |
| Apple App Store | 3,8/5 | 68 Bewertungen | |
| EXPERTE.de | Note 2,2 | Redaktionstest | |
| rechnungssoftware.org | 4,5/5 | Redaktionstest |
Fuer wen eignet sich FastBill?
Für wen ist FastBill geeignet?
Geeignet für
- Freiberufler und Solo-Selbststaendige, die Rechnungen schreiben und Belege verwalten wollen
- Agenturen und Dienstleister, die Projektzeiten erfassen und direkt in Rechnungen umwandeln
- Kleinunternehmer, denen eine einfache Rechnungssoftware mit App genuegt
- Nutzer, die E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erstellen muessen
- Teams, die einen simplen DATEV-Export fuer den Steuerberater brauchen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die EUeR oder Bilanzierung selbst erstellen wollen (nur mit teurem Add-on)
- Wer USt-Voranmeldung via ELSTER braucht (nicht enthalten)
- Online-Haendler mit komplexen Anforderungen (keine E-Commerce-Anbindungen)
- Bilanzierende Unternehmen (keine Bilanzierung moeglich)
- Wer den DATEV Buchungsdatenservice (Direktuebertragung) braucht
Datensicherheit
FastBill speichert Daten auf Servern in Deutschland und ist GoBD-konform. Belege werden revisionssicher archiviert. Wer als kleines oder mittleres Unternehmen mit sensiblen Finanzdaten arbeitet, sollte zusaetzlich eine Cyberversicherung in Betracht ziehen. Auch eine Berufshaftpflichtversicherung kann sinnvoll sein, wenn Sie als Freiberufler Dienstleistungen erbringen und fuer Fehler haften.
Fazit
FastBill ist eine gute Wahl fuer alle, die primaer Rechnungen schreiben und Belege verwalten wollen, ohne eine vollstaendige Buchhaltung zu brauchen. Die Zeiterfassung mit Live-Timer ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal.
- Freelancer und Agenturen, die nach Stunden abrechnen: Plus-Tarif (14 EUR/Monat netto, jaehrlich)
- Kleine Teams mit mehreren Nutzern: Pro-Tarif (27 EUR/Monat netto, jaehrlich)
- Wer zusaetzlich EUeR und BWA braucht: Premium + Add-on oder gleich zu sevDesk oder Lexware Office wechseln
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Stand: Maerz 2026.
Haeufig gestellte Fragen
FastBill bietet vier Tarife (netto): Solo 10 EUR/Monat (jaehrlich 9 EUR), Plus 15 EUR/Monat (14 EUR), Pro 30 EUR/Monat (27 EUR) und Premium 59 EUR/Monat (53 EUR). Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Es gibt eine kostenlose Testphase.
FastBill ist primaer eine Rechnungs- und Belegmanagement-Software. Ohne das Premium+ Add-on fehlen EUeR-Erstellung, Bilanzierung und USt-Voranmeldung via ELSTER. Wer eine vollstaendige Buchhaltung braucht, sollte sevDesk, Lexware Office oder BuchhaltungsButler in Betracht ziehen.
Ja, ab dem Plus-Tarif. Die Zeiterfassung umfasst einen Live-Timer, eine Browser-Extension und die Moeglichkeit, erfasste Zeiten direkt in Rechnungen zu ueberfuehren. Das ist besonders fuer Freelancer und Agenturen nuetzlich, die nach Stunden abrechnen.
FastBill bietet einen DATEV-Export im CSV-Format. Der DATEV Buchungsdatenservice fuer Direktuebertragung ist nicht verfuegbar. Der Steuerberater erhaelt einen eigenen Zugang und kann Belege und Buchungsdaten herunterladen.
Ja. FastBill unterstuetzt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3, sowohl beim Erstellen als auch beim Empfangen. Fuer oeffentliche Auftraggeber wird die Leitweg-ID unterstuetzt.
FastBill wurde 2007 in Frankfurt am Main von Christian Haefner und Rene Maudrich gegruendet. 2021 wurde das Unternehmen von FreshBooks (Kanada) uebernommen. Im Fruehjahr 2024 haben die Gruender FastBill zurueckgekauft. Das Unternehmen ist seitdem wieder unabhaengig und eigenfinanziert.
FastBill fokussiert sich auf Rechnungsstellung und Zeiterfassung. sevDesk bietet eine vollstaendige Buchhaltung mit EUeR, USt-Voranmeldung und Online-Banking. Wer primaer Rechnungen schreiben will und eine Zeiterfassung braucht, ist bei FastBill gut aufgehoben. Wer seine Buchhaltung komplett selbst erledigen will, eher bei sevDesk.
Ja. FastBill bietet GoBD-konforme Belegarchivierung. Alle hochgeladenen Belege werden revisionssicher gespeichert und koennen im Rahmen einer Betriebspruefung exportiert werden.