sevDesk im Test 2026: Tarife, Funktionen und Erfahrungen

Was ist sevDesk?

sevDesk ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware fuer Freiberufler, Selbststaendige und kleine Unternehmen. Die sevDesk GmbH wurde 2013 in Offenburg gegruendet und gehoert heute zu den etablierten Anbietern im deutschen Markt. Die Software laeuft komplett im Browser, eine lokale Installation ist nicht noetig.

Der auffaelligste Unterschied zu Wettbewerbern wie Lexware Office oder Papierkram: sevDesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Damit koennen Sie bis zu drei Rechnungen pro Monat erstellen und E-Rechnungen empfangen. Fuer Buchhaltungsfunktionen wie EUeR oder Belegerfassung brauchen Sie einen Bezahltarif.

Tarife und Preise im Detail

sevDesk hat vier Tarife. Alle Bezahltarife sind monatlich kuendbar. Wer sich fuer jaehrliche Zahlung entscheidet, spart rund 10-15 % gegenueber der monatlichen Abrechnung.

Welcher Tarif fuer welchen Zweck?

Der Free-Tarif taugt zum Ausprobieren und fuer Kleinunternehmer, die nur wenige Rechnungen im Monat schreiben. Mehr als drei Rechnungen pro Monat sind damit nicht moeglich.

Der Rechnung-Tarif (9,90-11,90 EUR) hebt diese Begrenzung auf. Sie koennen unbegrenzt Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellen. Buchhaltungsfunktionen wie EUeR oder Belegerfassung sind aber nicht enthalten.

Die eigentliche Buchhaltung beginnt ab dem Buchhaltung-Tarif (22,90-25,90 EUR). Hier sind EUeR, GuV, Anlagenverwaltung, USt-Voranmeldung via ELSTER und die KI-Belegerfassung dabei. Fuer die meisten Freiberufler und kleine Unternehmen ist das der sinnvollste Tarif.

Buchhaltung Pro (30,90-34,90 EUR) ergaenzt Kostenstellen, die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und eine REST-API fuer eigene Integrationen. Das lohnt sich vor allem fuer Online-Haendler und Unternehmen, die sevDesk an ihre eigenen Systeme anbinden wollen.

Funktionen im Ueberblick

Belegerfassung per KI

Die automatische Belegerkennung ist eine der Kernfunktionen von sevDesk. Sie fotografieren oder laden einen Beleg hoch, und die Software erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersatz. In unserem Test hat das bei gedruckten Standardbelegen gut funktioniert. Bei handschriftlichen Quittungen oder schlechter Bildqualitaet mussten wir nachbessern.

Die Belege werden automatisch den passenden Bankbewegungen zugeordnet und GoBD-konform archiviert. Die KI lernt aus Ihren Korrekturen und wird mit der Zeit genauer.

Rechnungen und Angebote

Ab dem Rechnung-Tarif koennen Sie Angebote, Auftragsbestaetigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen erstellen. E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format werden unterstuetzt. Wiederkehrende Rechnungen und individuelle Vorlagen sind ebenfalls verfuegbar.

Buchhaltung und Steuermeldung

Der Buchhaltung-Tarif macht sevDesk zur vollstaendigen Buchhaltungsloesung. Enthalten sind die EUeR (Einnahmenueberschussrechnung), die GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), ein elektronisches Kassenbuch, Anlagenverwaltung mit AfA-Berechnung und die direkte USt-Voranmeldung ueber ELSTER.

sevDesk unterstuetzt sowohl die einfache als auch die doppelte Buchfuehrung. Das ist ein Vorteil gegenueber einigen Wettbewerbern, die nur EUeR bieten.

Banking-Integration

sevDesk verbindet sich mit ueber 4.000 Banken in Deutschland. Zahlungseingaenge werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Die Software schlaegt dabei Buchungskategorien vor und lernt aus Ihren Zuordnungen.

Mobile App

Die App fuer iOS und Android bietet Belegscanner, Rechnungserstellung und Finanzueberblick. Laut experte.de bietet die iOS-Version mehr Funktionen als die Android-Variante. Fuer die Kernaufgabe, Belege unterwegs zu fotografieren, reichen beide Versionen.

REST-API und Integrationen

sevDesk bietet im Buchhaltung Pro-Tarif eine REST-API fuer eigene Integrationen. Darueber hinaus gibt es native Anbindungen an Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay. Ueber den sevDesk-Marktplatz stehen weitere Integrationen zur Verfuegung. Das macht sevDesk besonders fuer Online-Haendler mit mehreren Vertriebskanaelen interessant.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

sevDesk bietet ein eigenes Steuerberater-Portal, ueber das Ihre Kanzlei direkt auf Ihre Belege und Buchungen zugreifen kann. Fuer den Datenaustausch stehen mehrere Wege zur Verfuegung:

• DATEV-konforme Exporte: Vorkonfigurierte Exportformate fuer die gaengigen Kanzlei-Systeme
• ADDISON-Exporte: Fuer Kanzleien, die mit Wolters Kluwer arbeiten
• ELSTER: Direkte Uebertragung der USt-Voranmeldung an das Finanzamt

sevDesk bietet neuen Kanzleien ein 45-minuetiges Onboarding an. Mehr zum Thema Steuerberater-Software finden Sie unter Buchhaltungssoftware Kosten, wo wir auch die Gesamtrechnung aus Software plus Steuerberater-Honorar aufschluesseln.

E-Rechnungspflicht und sevDesk

Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen koennen. Der Versand wird stufenweise verpflichtend:

Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnungspflicht

sevDesk unterstuetzt den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) bereits im Free-Tarif. Der Versand von E-Rechnungen ist ab dem Rechnung-Tarif moeglich.

Was sevDesk nicht kann: Lohnabrechnung

sevDesk bietet keine Lohnabrechnung. Weder als Feature noch als Zusatzmodul. Das ist ein bewusster Unterschied zu Lexware Office, das Lohnabrechnung als Zusatzmodul ab 12,90 EUR/Monat anbietet. Wenn Sie Lohnabrechnung brauchen, muessen Sie bei sevDesk auf eine externe Loesung ausweichen.

Vorteile und Nachteile

Fuer wen eignet sich sevDesk?

sevDesk vs. Alternativen

Wie schneidet sevDesk gegenueber den wichtigsten Wettbewerbern ab?

Einen ausfuehrlichen Direktvergleich finden Sie unter Lexware Office vs. sevDesk. Wenn Sie moeglichst guenstig eine EUeR erstellen wollen, lohnt sich ein Blick auf Papierkram (ab 9,90 EUR/M.).

BuchhaltungsButler richtet sich eher an Nutzer mit Buchhaltungskenntnissen und bietet KI-gestuetzte Automatisierungen fuer die Belegzuordnung. Eine Uebersicht aller Anbieter und Preise gibt es auf unserer Buchhaltungssoftware-Vergleichsseite.

Nutzerbewertungen

Auf Trustpilot kommt sevDesk auf 3,9 von 5 Sternen bei 3.453 Bewertungen (Stand Maerz 2026). 71 % der Nutzer vergeben 5 Sterne. Haeufig gelobt werden die Bedienung und der Kundensupport. Kritik gibt es vor allem an der Belegerkennung, die bei einigen Nutzern nicht zuverlaessig arbeitet, und an automatischen Vertragverlaengerungen.

Bei experte.de erhaelt sevDesk die Note 1,3 (sehr gut). Besonders gut schneidet sevDesk dort bei Schnittstellen und Erweiterungen (Note 1,0) und beim Support (Note 1,3) ab. Bei der Einrichtung und Bedienung gibt es eine 1,7, was das hoehere Komplexitaetsniveau gegenueber einfacheren Loesungen wie Lexware Office widerspiegelt.

Datensicherheit

sevDesk speichert alle Daten in deutschen Rechenzentren. Die Uebertragung erfolgt SSL-verschluesselt. Als Cloud-Loesung kuemmert sich sevDesk um Backups und Updates. Fuer kleine und mittlere Unternehmen ist das in der Regel ausreichend.

Wer das Risiko eines Cyberangriffs auf die eigene IT zusaetzlich absichern moechte, sollte eine Cyberversicherung fuer KMU in Betracht ziehen. Gerade fuer Freiberufler mit Kundendaten kann auch eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll sein, die bei Vermoegensschaeden durch fehlerhafte Beratung greift.

Fazit