Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV eG ist eine eingetragene Genossenschaft der steuerberatenden Berufe. Sie koennen DATEV-Software deshalb nicht frei kaufen oder abonnieren. Den Vertrieb uebernehmen DATEV-Mitglieder, also Steuerberater, Wirtschaftspruefer und Rechtsanwaelte. Rund 40.000 Kanzleien in Deutschland sind Mitglied.
Fuer Unternehmen ist vor allem DATEV Unternehmen online relevant. Diese Cloud-Plattform verbindet Ihr Unternehmen mit der Kanzlei Ihres Steuerberaters. Sie laden dort Belege hoch, verwalten Zahlungen und sehen betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, also eine monatliche Aufstellung von Kosten und Ertraegen) ein. Die eigentliche Buchhaltung erledigt Ihr Steuerberater mit der DATEV-Kanzleisoftware.
Wichtig zur Abgrenzung: Diese Seite bewertet das DATEV-Produkt selbst. Wenn Sie dagegen eine andere Software mit DATEV-Export suchen, um Daten an die Kanzlei zu schicken, ist der Ratgeber zur DATEV-Schnittstelle der passende Einstieg.
Was unterscheidet DATEV von Selbstbucher-Software?
Bei Loesungen wie Lexware Office oder sevDesk buchen Sie selbst und exportieren die Daten an den Steuerberater. Bei DATEV laeuft es umgekehrt: Sie liefern die Belege, Ihr Steuerberater bucht. Das senkt die Fehlerquote und sorgt fuer eine professionelle Buchfuehrung. Die Kehrseite sind hoehere Gesamtkosten und eine staerkere Abhaengigkeit vom Steuerberater.
Login und SmartLogin: So melden Sie sich an
Der Zugang zu DATEV Unternehmen online laeuft ueber das Portal duo.datev.de. DATEV nutzt durchgehend eine Zwei-Faktor-Anmeldung, ein reines Passwort gibt es nicht. Drei Wege stehen zur Verfuegung:
- DATEV SmartLogin: Eine kostenlose App fuer iOS und Android. Sie bestaetigen die Anmeldung am Smartphone per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Das ist die schnellste Variante und ersetzt SmartCard und Lesegeraet.
- SmartCard plus Lesegeraet: Die klassische Chipkarte. Sie stecken die Karte ins Lesegeraet am Arbeitsplatz und geben eine PIN ein. Sinnvoll fuer feste Arbeitsplaetze.
- mIDentity-Stick: Ein USB-Stick mit Sicherheitschip, der die SmartCard ersetzt. Praktisch fuer Notebooks ohne separates Lesegeraet.
Fuer einzelne DATEV-Online-Anwendungen gibt es zusaetzlich die DATEV Authenticator App, die zeitbasierte Einmalcodes erzeugt. Den ersten Zugang und die Freigabe der Funktionen richtet Ihr Steuerberater ein. Viele negative Trustpilot-Bewertungen gehen auf Umstellungen bei der Anmeldung zurueck, nicht auf die Software selbst. Wer SmartLogin nutzt, umgeht die meisten dieser Probleme.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Die Grundgebuehr fuer DATEV Unternehmen online betraegt 10,50 EUR pro Monat und deckt 10 Benutzer ab. DATEV veroeffentlicht diese Preise nicht zentral, weil die Abrechnung ueber den Steuerberater laeuft. Die folgenden Werte stammen aus oeffentlich zugaenglichen Quellen, Stand Maerz 2026.
Kosten DATEV Unternehmen online
Die Plattform fuer den Belegaustausch mit dem Steuerberater.
| Posten | Kosten | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundgebuehr | 10,50 EUR/Monat | Inkl. 10 Benutzer |
| Zusaetzliche Benutzer | 2,00 EUR/Monat | Pro Benutzer |
| Speicher (0,5-10,5 GB) | 2,50 EUR/Monat | Pro 0,5 GB |
| Speicher (10,5-20 GB) | 2,00 EUR/Monat | Pro 0,5 GB |
| Speicher (ueber 20 GB) | 1,00 EUR/Monat | Pro 0,5 GB |
Quelle: Qonto-Blog, Stand Maerz 2026. DATEV veroeffentlicht diese Preise nicht direkt. Die tatsaechlichen Kosten koennen je nach Vereinbarung mit Ihrem Steuerberater abweichen.
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
Die Vollversion fuer Unternehmen, die Buchhaltung und Rechnungsstellung intern abwickeln. Deutlich teurer als Unternehmen online.
| Variante (Cloud) | Ab-Preis (netto) |
|---|---|
| 1 Benutzer | 256 EUR/Monat |
| 2 gleichzeitige Benutzer | 363 EUR/Monat |
| 3 gleichzeitige Benutzer | 448 EUR/Monat |
| Einrichtung (einmalig) | ab 1.450 EUR |
Quelle: datev.de, Stand Maerz 2026. Alle Preise zzgl. USt. 30-Tage-Testversion verfuegbar.
DATEV Lohnabrechnung: Was geht ueber Unternehmen online?
Die Lohnabrechnung selbst laeuft nicht in Unternehmen online, sondern in DATEV Lohn und Gehalt. In den meisten Faellen uebernimmt das Ihr Steuerberater. Die fertigen Lohndaten und Auswertungen sehen Sie danach in Unternehmen online. Wer die Loehne selbst abrechnen will, braucht eine eigene Lizenz und etwas Einarbeitung.
Kosten DATEV Lohn und Gehalt
Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder eigenstaendig.
| Posten | Kosten (netto) |
|---|---|
| Comfort-Variante (Einsteiger) | ab 25,40 EUR/Monat pro User |
| Schulung (8 Tage Grundkurs + Software) | ca. 1.880 EUR pro Person |
| Einrichtung (einmalig) | ab 1.450 EUR |
Quelle: datev.de, Stand Maerz 2026. Die Vollversion wird nach kostenloser Erstberatung individuell berechnet. Fuer die Lohnsoftware gibt es keine Testversion.
Welche Funktionen bietet DATEV Unternehmen online?
Digitaler Belegaustausch und DATEV App
Das Kernfeature: Sie fotografieren oder scannen Ihre Belege und laden sie in DATEV Unternehmen online hoch. Ihr Steuerberater sieht die Belege sofort in seiner Kanzleisoftware und verbucht sie. Den Upload erledigen Sie per Browser, per Drag-and-Drop oder mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil fuer iOS und Android. Im App Store kommt diese DATEV App auf 4,7 von 5 Sternen bei ueber 50.000 Bewertungen.
Banking und Zahlungsverkehr
In DATEV Unternehmen online verwalten Sie Ihre Bankverbindungen, erstellen Ueberweisungen und rufen Kontoauszuege ab. Die Zahlungsdaten gleicht das System automatisch mit Ihrem Steuerberater ab. So hat die Kanzlei jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Bankbewegungen.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Sobald Ihr Steuerberater gebucht hat, sehen Sie die Ergebnisse direkt in DATEV Unternehmen online: die BWA, Summen- und Saldenlisten sowie offene Posten. Das spart den Versand von PDF-Dateien und haelt Sie auf dem aktuellen Stand.
Kassenbuch
Fuer Unternehmen mit Bareinnahmen (Einzelhandel, Gastronomie) gibt es ein integriertes Kassenbuch. Ergaenzend bietet DATEV das Kassenarchiv online (7,50 EUR/Monat) fuer die GoBD-konforme Archivierung von Kassendaten ueber zehn Jahre.
Rechnungsstellung
Einfache Rechnungen schreiben Sie in DATEV Unternehmen online als Zusatzfunktion. Die volle Rechnungsstellung mit Angeboten, Lieferscheinen und Mahnwesen liefert DATEV Mittelstand Faktura (ab 256 EUR/Monat). Fuer einfachere Anforderungen sind sevDesk oder Lexware Office deutlich guenstiger.
E-Rechnungspflicht und DATEV SmartTransfer
Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen koennen. Ab 2027 und 2028 wird auch der Versand zur Pflicht. Fuer den Versand bietet DATEV SmartTransfer an.
E-Rechnungspflicht: Die Fristen im Ueberblick
| Merkmal | Phase | Zeitraum | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Empfang | Phase 1 | Ab 01.01.2025 | Alle Unternehmen muessen E-Rechnungen empfangen koennen |
| Versand (grosse Unternehmen) | Phase 2 | Ab 01.01.2027 | Versandpflicht fuer Unternehmen mit Vorjahresumsatz ueber 800.000 EUR |
| Versand (alle) | Phase 3 | Ab 01.01.2028 | Versandpflicht fuer alle Unternehmen (Ausnahme: Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG) |
Quelle: BMF FAQ zur E-Rechnung, datev.de. Anerkannte Formate: XRechnung, ZUGFeRD 2.x (EN 16931).
Was ist DATEV SmartTransfer?
SmartTransfer ist ein Cloud-Portal fuer den Versand und Empfang von Geschaeftsdokumenten. Es konvertiert Ihre Rechnungen automatisch in das Format, das der Empfaenger braucht: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, EDIFACT oder PDF. SmartTransfer haengt am TRAFFIQX-Netzwerk, einem der groessten Rechnungsaustausch-Netzwerke in Deutschland.
| SmartTransfer Kosten | Preis (zzgl. USt.) |
|---|---|
| Grundgebuehr | 50,00 EUR/Monat |
| Elektronischer Versand | 0,30 EUR/Beleg |
| Empfang (PDF, ZUGFeRD Basic) | Kostenlos |
| Empfang (andere Formate) | 0,30 EUR/Beleg |
| Postversand (Brief, 1. Seite) | 0,65 EUR/Seite |
Quelle: DATEV SmartTransfer Produktdetails, Stand Maerz 2026.
Vorteile und Nachteile von DATEV Unternehmen online
| Merkmal | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Steuerberater | Professionelle Buchfuehrung durch Fachkraft | Ohne Steuerberater nicht nutzbar |
| Zuverlaessigkeit | Industriestandard, ueber 40.000 Kanzleien nutzen DATEV | Oberflaeche wirkt veraltet (haeufige Nutzerkritik) |
| Compliance | GoBD-konform, revisionssichere Archivierung | Anmeldung mit SmartCard/SmartLogin gewoehnungsbeduerftig |
| E-Rechnung | SmartTransfer: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, 400+ Formate | SmartTransfer kostet 50 EUR/Monat extra |
| Kosten | Unternehmen online ab 10,50 EUR/Monat (guenstig) | Mittelstand Faktura ab 256 EUR/Monat (teuer) |
| Lohnabrechnung | Vollstaendige Lohnbuchhaltung moeglich (ab 25,40 EUR/M.) | Schulungskosten ca. 1.880 EUR pro Person |
DATEV vs. Selbstbucher-Alternativen
Wer seine Buchhaltung selbst erledigt, braucht kein DATEV. Mehrere Alternativen bieten DATEV-Export fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Hier der direkte Vergleich:
| Merkmal | Merkmal | DATEV Untern. online | Lexware Office | sevDesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|---|
| Selbstbucher-Modus | |||||
| Steuerberater noetig | Ja (Pflicht) | Nein (optional) | Nein (optional) | Nein (optional) | |
| DATEV-Export | Nativ | Ja (alle Tarife) | Ja (vorkonfiguriert) | Ja (vollstaendig) | |
| EUeR | Ueber Steuerberater | Ab L-Tarif (21,90 EUR) | Ab Buchhaltung (22,90 EUR) | In allen Tarifen | |
| Einstiegspreis | 10,50 EUR/M. | 11,90 EUR/M. | 0 EUR (Free) | 24,95 EUR/M. | |
| E-Rechnung (XRechnung) | SmartTransfer (50 EUR/M.) | Inklusive | Inklusive | Inklusive | |
| Lohnabrechnung | Ja (ab 25,40 EUR/M.) | Add-on (ab 12,90 EUR) | Nein | Nein | |
| Mobile App | Upload mobil (4,7/5) | Ja (4,7/5) | Ja (iOS/Android) | Nein | |
| Zielgruppe | KMU mit Steuerberater | Selbstbucher, KMU | Selbstbucher, Freelancer | Fortgeschrittene Selbstbucher |
Preise: Lexware Office und sevDesk Stand Maerz 2026. Den vollstaendigen Preisvergleich finden Sie unter Buchhaltungssoftware im Vergleich.
Wie laeuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?
Die Anbindung an den Steuerberater ist der Hauptgrund, DATEV zu nutzen. Der Ablauf in vier Schritten:
- Belege hochladen: Sie scannen oder fotografieren Ihre Belege und laden sie in DATEV Unternehmen online hoch. Mit der App Upload mobil geht das direkt vom Smartphone.
- Steuerberater bucht: Ihr Steuerberater sieht die Belege automatisch in seiner DATEV-Kanzleisoftware und verbucht sie.
- Auswertungen einsehen: Nach der Verbuchung sehen Sie die Ergebnisse in Unternehmen online: BWA, Summen- und Saldenlisten, offene Posten.
- Steuererklaerungen: Ihr Steuerberater erstellt die Steuererklaerungen (USt-Voranmeldung, Jahresabschluss) aus den DATEV-Daten und uebermittelt sie per ELSTER.
Wenn Sie lieber selbst buchen und die Daten exportieren, finden Sie passende Software im Ratgeber zur DATEV-Schnittstelle. Einen direkten Produktvergleich der Selbstbucher-Tools liefert Lexware Office vs. sevDesk.
Fuer wen eignet sich DATEV Unternehmen online?
Für wen ist DATEV Unternehmen online geeignet?
Geeignet für
- Unternehmen mit enger Steuerberater-Zusammenarbeit
- KMU mit doppelter Buchfuehrung und komplexer Buchhaltung
- Betriebe, die die Lohnabrechnung ueber den Steuerberater abwickeln
- Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und Archivierungspflicht
- Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen (Bau, Gesundheit, Gastronomie)
Weniger geeignet für
- Selbstbucher ohne Steuerberater
- Einsteiger, die eine einfache Buchhaltungssoftware suchen
- Solo-Freiberufler mit wenigen Belegen pro Monat
- Unternehmen, die unabhaengig vom Steuerberater buchen wollen
- Startups mit knappem Budget (Mittelstand Faktura startet bei 256 EUR/Monat)
Welche Erfahrungen machen Nutzer mit DATEV?
Die Bewertungen fallen je nach Plattform sehr unterschiedlich aus:
| Plattform | Bewertung | Anzahl | Schwerpunkt der Kritik |
|---|---|---|---|
| OMKB | 4,4/5 | 20 | Funktionsumfang, Zuverlaessigkeit |
| App Store | 4,7/5 | 50.297 | Upload mobil App, Beleg-Scan |
| G2 | 3,3/5 | 14 | Veraltete UI, hohe Kosten |
| Trustpilot | 1,4/5 | 117 | Login-Probleme, Support-Erreichbarkeit |
Die grosse Spannweite erklaert sich durch die Nutzergruppen. Auf OMKB bewerten ueberwiegend Steuerberater und erfahrene Buchhalter, die den Funktionsumfang schaetzen. Auf Trustpilot melden sich vor allem Endnutzer, die nach einer Sicherheitsumstellung Probleme mit dem Login hatten. Die Bewertungen messen also teils unterschiedliche Dinge.
Wie sicher sind Ihre Daten bei DATEV?
DATEV betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung. Daten werden verschluesselt gespeichert und uebertragen. Der Zugang laeuft ueber SmartCard, mIDentity-Stick oder SmartLogin mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wer mit sensiblen Daten arbeitet, sollte die technische Sicherheit um eine finanzielle Absicherung ergaenzen. Eine Cyberversicherung fuer KMU deckt die Folgekosten von Cyberangriffen ab, etwa Datenwiederherstellung oder Betriebsunterbrechung, auch wenn Sie bereits mit DATEV arbeiten. Beratende Berufe sollten zusaetzlich eine Berufshaftpflichtversicherung pruefen, die Haftungsrisiken bei der Datenverarbeitung absichert. Geschaeftsfuehrer haftbarer Gesellschaften pruefen oft ergaenzend eine D&O-Versicherung.
Fazit: Lohnt sich DATEV Unternehmen online?
Unsere Einschaetzung:
DATEV Unternehmen online passt, wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet und Sie Wert auf professionelle Buchfuehrung legen. Die Grundgebuehr von 10,50 EUR pro Monat ist fair. Die Gesamtkosten inklusive Steuerberaterhonorar liegen aber ueber denen einer Selbstbucher-Loesung.
- Sie haben einen DATEV-Steuerberater? Dann ist Unternehmen online die logische Wahl fuer den Belegaustausch.
- Sie wollen selbst buchen? Schauen Sie sich Lexware Office (ab 11,90 EUR/M.) oder sevDesk (ab 0 EUR) an. Beide bieten DATEV-Export.
- Sie brauchen Lohnabrechnung? DATEV Lohn ist umfangreich (ab 25,40 EUR/M.), erfordert aber Schulung. Klaeren Sie, ob Ihr Steuerberater die Lohnabrechnung uebernimmt.
- Sie brauchen E-Rechnungen? DATEV SmartTransfer (50 EUR/M.) ist leistungsfaehig, aber teurer als die E-Rechnungsfunktionen in sevDesk oder Lexware Office (jeweils inklusive).
DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Plattform fuer den digitalen Belegaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater. Sie laden Belege hoch, verwalten Zahlungen und sehen betriebswirtschaftliche Auswertungen ein. Die Nutzung setzt einen Steuerberater voraus, der DATEV-Mitglied ist.
Der Zugang laeuft ueber duo.datev.de. Zur Anmeldung nutzen Sie SmartCard, mIDentity-Stick oder die kostenlose DATEV SmartLogin App auf dem Smartphone als zweiten Faktor. SmartLogin ersetzt das Passwort durch eine Bestaetigung per App und gilt als sicherste Variante. Den ersten Zugang richtet Ihr Steuerberater fuer Sie ein.
DATEV SmartLogin ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung von DATEV per Smartphone-App. Statt SmartCard und Lesegeraet bestaetigen Sie die Anmeldung mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Die App gibt es kostenlos fuer iOS und Android. Alternativ funktioniert auch die DATEV Authenticator App fuer einzelne Online-Anwendungen.
Nein. DATEV ist eine Genossenschaft und verkauft Software nur an Mitglieder, also an Steuerberater, Wirtschaftspruefer und Rechtsanwaelte. Ohne Steuerberater bekommen Sie keinen Zugang. Wer selbst buchen will, nutzt Alternativen wie Lexware Office oder sevDesk mit DATEV-Export zur Datenuebergabe an die Kanzlei.
Die Grundgebuehr betraegt 10,50 EUR pro Monat und enthaelt 10 Benutzer. Jeder weitere Benutzer kostet 2,00 EUR pro Monat. Hinzu kommen Speichergebuehren ab 2,50 EUR pro 0,5 GB. Die Gesamtkosten haengen vom Belegaufkommen und der Vereinbarung mit Ihrem Steuerberater ab.
Die Lohnabrechnung selbst laeuft ueber DATEV Lohn und Gehalt, nicht ueber Unternehmen online. In der Regel uebernimmt sie Ihr Steuerberater. Die Comfort-Variante fuer eigenstaendige Abrechnung startet bei 25,40 EUR pro Monat und Benutzer, erfordert aber Einarbeitung. Abgerechnete Lohndaten und Auswertungen sehen Sie anschliessend in Unternehmen online.
Nein. DATEV Unternehmen online laeuft komplett im Browser, eine Installation ist nicht noetig. Fuer den Belegupload vom Smartphone gibt es zusaetzlich die kostenlose App DATEV Upload mobil fuer iOS und Android. Eine klassische Download-Software ist Unternehmen online nicht.
Den Zugang richtet Ihr Steuerberater ein und schaltet die Funktionen frei, die Sie brauchen. Anschliessend melden Sie sich ueber duo.datev.de mit SmartLogin oder SmartCard an. Zum Ausprobieren bietet DATEV ein Testcenter mit 119 Tagen kostenlosem Zugang und Beispieldaten im Browser.
DATEV SmartTransfer kostet 50 EUR Grundgebuehr pro Monat plus 0,30 EUR pro versendetem Beleg. Der Empfang von PDF- und ZUGFeRD-Basic-Dokumenten ist kostenlos. SmartTransfer unterstuetzt XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und ueber 400 weitere Formate.
Bei DATEV liefern Sie Belege, und Ihr Steuerberater bucht. Bei Lexware Office buchen Sie selbst und exportieren die Daten an den Steuerberater. DATEV passt zu komplexen Anforderungen mit enger Kanzlei-Anbindung, Lexware Office eher zu Selbstbuchern und Einsteigern.