Fuenf Buchhaltungsprogramme im Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt, welche Grundfunktionen die fuenf Programme mitbringen. Weiter unten gehen wir auf die E-Commerce-spezifischen Integrationen und Preise ein.
| Funktion | sevDesk | Lexware Office | BuchhaltungsButler | FastBill | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis ab | 8,90 EUR/M. | 7,90 EUR/M. | 24,95 EUR/M. | 9,00 EUR/M. | 0 EUR/M. |
| Zielgruppe | Multi-Channel | Einsteiger | Vielbucher | Rechnungsfokus | Sparfuechse |
| GoBD-konform | |||||
| DATEV-Export | |||||
| Bankanbindung | |||||
| Rechnungen | |||||
| Ausgaben | |||||
| Auswertungen | |||||
| Mehrbenutzer | |||||
| Mobile App | |||||
| API-Zugang | |||||
| Bewertung | 4.5 | 4.3 | 4.4 | 4.1 | 4.2 |
| Details | Details | Details | Details | Details |
Preise netto, Stand Maerz 2026. Die Preise zeigen den guenstigsten verfuegbaren Tarif des jeweiligen Anbieters, nicht zwingend den E-Commerce-tauglichen Tarif. Details in der Preistabelle weiter unten.
Welche Integrationen bringt welches Programm mit?
Die Anbindung an Shopsysteme und Marktplaetze ist fuer Online-Haendler das Auswahlkriterium schlechthin. Hier unterscheiden sich die Programme deutlich.
| Plattform | sevDesk | Lexware Office | BuchhaltungsButler | FastBill |
|---|---|---|---|---|
| Amazon | Nativ | sync4 | Billbee | Billbee |
| eBay | Nativ | sync4 | Billbee | Billbee |
| Shopify | Nativ | App (10 USD/M.) | Nativ | Billbee |
| WooCommerce | Faktur Pro | sync4/Zapier | Billbee | Billbee |
| Shopware | Nativ | sync4 | Billbee | -- |
| Etsy | Nativ | -- | Billbee | Billbee |
| Kaufland | -- | -- | Billbee | -- |
Nativ = direkte Integration vom Anbieter. Billbee/sync4/Faktur Pro = Middleware noetig. Stand Maerz 2026.
sevDesk hat die breiteste Abdeckung mit neun nativen Integrationen (Amazon, eBay, Shopify, Shopware, ePages, xtCommerce, Magento, Etsy und Billbee als Middleware). Wer auf mehreren Plattformen gleichzeitig verkauft, hat hier am wenigsten Einrichtungsaufwand.
Lexware Office setzt staerker auf Partner-Apps. Fuer Shopify gibt es eine eigene App im Shopify App Store (10 USD/Monat). Andere Plattformen laufen ueber sync4 oder Zapier, was zusaetzliche Kosten verursacht.
BuchhaltungsButler punktet bei der Automatisierung: Das Transaction-ID-Matching gleicht Rechnungen automatisch mit Zahlungseingaengen ab. Wer viele hundert Transaktionen pro Monat verarbeitet, spart damit spuerbar Zeit.
Preise im Detail
Die Einstiegspreise aus der Vergleichstabelle oben taugen nur bedingt zur Orientierung. Fuer eine funktionierende E-Commerce-Buchhaltung brauchen Sie meistens einen hoeherwertigen Tarif. In der folgenden Tabelle sehen Sie, welcher Tarif welche Funktionen mitbringt.
| Anbieter / Tarif | Preis/Monat | EUeR | Shop-Integration | Laufzeit |
|---|---|---|---|---|
| sevDesk Rechnung | 8,90 EUR | Nein | Ja | 24 Mon. |
| sevDesk Buchhaltung | 19,90 EUR | Ja | Ja | 24 Mon. |
| sevDesk Warenwirtschaft | 39,50 EUR | Ja | Ja + WaWi | 24 Mon. |
| Lexware Office S | 7,90 EUR | Nein | ueber Partner | monatl. |
| Lexware Office M | 12,90 EUR | Nein | ueber Partner | monatl. |
| Lexware Office L | 21,90 EUR | Ja | ueber Partner | monatl. |
| BuchhaltungsButler Vorbucher | 24,95 EUR | Nein | Billbee | monatl. |
| BuchhaltungsButler Selbstbucher | 29,95 EUR | Ja | Billbee | monatl. |
| BuchhaltungsButler E-Commerce Smart | 54,90 EUR | Ja | 1 Schnittstelle inkl. | jaehrl. |
| FastBill Plus | 9,00 EUR | Nein | Billbee | monatl. |
| Papierkram S | 9,90 EUR | Ja | Nein | monatl. |
Gruen hinterlegt = EUeR-faehiger Tarif. Alle Preise netto, Stand Maerz 2026. Quellen: trusted.de, taxandbytes.de, Anbieter-Webseiten.
Auffaellig: Papierkram hat zwar den guenstigsten EUeR-Tarif (9,90 EUR/Monat), bietet aber keine E-Commerce-Schnittstellen. Fuer reine Offline-Freiberufler ist das attraktiv, fuer Online-Haendler aber unbrauchbar. Mehr dazu unter Buchhaltungssoftware fuer Freiberufler.
Warenwirtschaft, Buchhaltung, ERP: Was brauchen Sie wirklich?
Online-Haendler verwechseln diese drei Begriffe oft. Die Unterschiede sind allerdings relevant fuer die Softwareauswahl:
| Merkmal | Kategorie | Was sie tut | Beispiele | Wann noetig |
|---|---|---|---|---|
| Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware | Rechnungen, Belege, EUeR, DATEV-Export, Steuerberater-Anbindung | sevDesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler | Ab dem ersten Verkauf |
| Warenwirtschaft | Warenwirtschaft (WaWi) | Bestellungen, Lagerbestand, Versand, Retouren, Multi-Channel-Abgleich | Billbee, JTL, plentymarkets | Ab ca. 50-100 Bestellungen/Monat |
| ERP-System | ERP-System | WaWi + Buchhaltung + CRM + Einkauf + Produktion in einem | reybex, Xentral, SAP Business One | Ab ca. 10-20 Mitarbeitern |
In der Praxis kombinieren viele Haendler zwei separate Programme: Eine Warenwirtschaft wie Billbee fuer Bestellabwicklung und Versand, und eine Buchhaltungssoftware fuer die Finanzbuchhaltung. Billbee leitet die Rechnungsdaten dann automatisch an sevDesk, FastBill oder BuchhaltungsButler weiter.
Wer alles in einem Programm moechte, kann sevDesk Warenwirtschaft nutzen (39,50 EUR/Monat). Das Programm deckt dann Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft ab, hat aber bei Lagerbestandsfuehrung und Versandsteuerung Grenzen gegenueber spezialisierten WaWi-Systemen.
Amazon FBA: Was bei der Buchhaltung anders ist
Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) bedeutet, dass Amazon Ihre Waren lagert, verpackt und versendet. Das klingt bequem, macht die Buchhaltung aber komplizierter, weil Amazon verschiedene Gebuehren verrechnet:
- Verkaufsprovision (Referral Fee), je nach Kategorie 7-15 % des Verkaufspreises
- Versand- und Verpackungsgebuehren (FBA Fee), abhaengig von Groesse und Gewicht
- Lagergebuehren (Storage Fee), monatsweise nach Kubikmeter
- Langzeitlagergebuehren fuer Ware, die laenger als 365 Tage im Lager liegt
All diese Posten stehen in den sogenannten Settlement Reports, die Amazon alle 14 Tage erstellt. Spezialisierte Tools wie AMAINVOICE (ab 43 EUR/Monat fuer bis zu 200 Belege) importieren diese Reports und erzeugen daraus saubere Buchungssaetze, die Sie per DATEV-Export an Ihren Steuerberater weitergeben koennen.
Wer nur vereinzelt ueber Amazon verkauft (weniger als 50 Bestellungen/Monat), kann die Settlement Reports auch manuell in sevDesk oder Lexware Office importieren. Die native Amazon-Integration von sevDesk erledigt das automatisch.
Das OSS-Verfahren: EU-Umsatzsteuer fuer Online-Haendler
Wer an Privatkunden in anderen EU-Laendern verkauft, muss ab einer bestimmten Umsatzschwelle die Umsatzsteuer im jeweiligen Empfaengerland abfuehren. Seit Juli 2021 gibt es dafuer das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop), das die Meldung vereinfacht.
| Merkmal | Regelung | Details |
|---|---|---|
| Schwelle | Schwelle | 10.000 EUR/Jahr, EU-weit zusammengerechnet (nicht pro Land) |
| Unter der Schwelle | Unter der Schwelle | Deutsche USt. auf alle EU-Verkaeufe an Privatkunden |
| Ueber der Schwelle | Ueber der Schwelle | USt. des Empfaengerlandes, Meldung ueber OSS moeglich |
| Meldefrist | Meldefrist | Quartalsweise bis zum letzten Tag des Folgemonats |
| Teilnahme | Teilnahme | Freiwillig, aber empfohlen (Alternative: Registrierung in jedem einzelnen EU-Land) |
| Software | Software | sevDesk und BuchhaltungsButler unterstuetzen OSS-Berichte |
Die 10.000 EUR-Schwelle ist schnell ueberschritten. Wer auch nur einige hundert Euro pro Monat nach Oesterreich, Frankreich oder in die Niederlande verkauft, liegt nach wenigen Monaten darueber. Die IHK Muenchen empfiehlt, sich fruehzeitig fuer das OSS-Verfahren zu registrieren, auch wenn die Schwelle noch nicht erreicht ist, denn die Registrierung ist kostenlos.
E-Rechnungspflicht: Was sich fuer Online-Haendler aendert
| Merkmal | Zeitraum | Regelung | Betrifft |
|---|---|---|---|
| Ab 01.01.2025 | Ab 01.01.2025 | Empfang von E-Rechnungen Pflicht | Alle Unternehmen |
| 2025-2026 | 2025-2026 | Versand: Uebergangsphase, Papier noch erlaubt | Alle Unternehmen |
| Ab 01.01.2027 | Ab 01.01.2027 | Versand Pflicht fuer Unternehmen ueber 800.000 EUR Umsatz | Groessere Haendler |
| Ab 01.01.2028 | Ab 01.01.2028 | Versand Pflicht fuer alle Unternehmen | Alle Unternehmen |
Formate wie ZUGFeRD und XRechnung werden dabei zum Standard. Alle fuenf in diesem Vergleich aufgefuehrten Programme koennen E-Rechnungen empfangen und erstellen. Wer ueberwiegend B2C verkauft (also an Privatkunden), ist beim Versand weniger betroffen. Aber sobald Sie an gewerbliche Kunden (B2B) verkaufen, muessen Sie ab 2027 oder 2028 E-Rechnungen versenden.
Mehr zur GoBD-konformen Buchhaltung und den rechtlichen Anforderungen.
Empfehlung nach Situation
| Ihre Situation | Empfohlene Software | Ab Preis |
|---|---|---|
| Einzelner Shopify-Shop, wenig Bestellungen | Lexware Office L + Shopify-App | 21,90 + 10 USD/M. |
| Amazon + eBay Multi-Channel | sevDesk Buchhaltung | 19,90 EUR/M. |
| Hohes Volumen, 500+ Bestellungen/Monat | BuchhaltungsButler E-Commerce Smart | 54,90 EUR/M. |
| Amazon FBA mit EU-Versand (PAN-EU) | AMAINVOICE + sevDesk/Lexware | 43 + 19,90 EUR/M. |
| Wachsender Haendler, bald ERP noetig | sevDesk Warenwirtschaft (spaeter: reybex/Xentral) | 39,50 EUR/M. |
Steuerberater-Zusammenarbeit
Gerade bei E-Commerce mit EU-Verkaeufen und Amazon-Gebuehrenstrukturen ist ein Steuerberater mit E-Commerce-Erfahrung sinnvoll. Die DATEV-Schnittstelle ist dabei das Bindeglied: Alle fuenf Programme in diesem Vergleich bieten DATEV-Export.
sevDesk und BuchhaltungsButler gehen einen Schritt weiter und bieten einen Steuerberater-Zugang, ueber den Ihr Berater direkt in der Software arbeiten kann, ohne dass Sie Daten manuell exportieren muessen. Das spart bei der monatlichen Buchhaltung einige Stunden Abstimmungsaufwand.
Eine Uebersicht zu Buchhaltungssoftware-Kosten finden Sie in unserem Kostenvergleich.
Datensicherheit im E-Commerce
Online-Haendler verarbeiten Zahlungsdaten, Kundenadressen und Bestellhistorien. Ein Datenleck kann neben dem Imageschaden auch zu DSGVO-Bussgeldern fuehren. Alle Cloud-Buchhaltungsprogramme in diesem Vergleich hosten ihre Daten in deutschen Rechenzentren und verschluesseln die Uebertragung. Einen vollstaendigen Schutz bieten sie aber nicht.
Wer Kundendaten im groesseren Umfang verarbeitet, sollte ueber eine Cyberversicherung fuer KMU nachdenken. Sie uebernimmt Kosten fuer IT-Forensik, Benachrichtigung betroffener Kunden und Betriebsunterbrechung nach einem Cyberangriff.
Auch eine Berufshaftpflichtversicherung kann relevant sein, etwa wenn Sie als E-Commerce-Berater fuer andere Haendler taetig sind oder wenn durch fehlerhafte Produktdaten Schaeden bei Kunden entstehen.
Fuer wen eignet sich E-Commerce-Buchhaltungssoftware?
Für wen ist E-Commerce Buchhaltungssoftware geeignet?
Geeignet für
- Online-Shop-Betreiber (Shopify, WooCommerce, Shopware)
- Amazon FBA und FBM Verkaeufer
- eBay, Etsy und Kaufland Haendler
- Multi-Channel-Verkaeufer mit mehreren Plattformen
- Dropshipping-Unternehmen
Weniger geeignet für
- Reine Offline-Haendler ohne E-Commerce-Anteil
- Privatverkaeufer ohne Gewerbeanmeldung
- Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern (besser: ERP-Systeme wie reybex oder Xentral)
Wenn keines der fuenf Programme zu Ihrem Setup passt, lohnt ein Blick auf die Buchhaltungssoftware-Uebersicht oder den Vergleich fuer KMU.
Fuer die meisten Online-Haendler eignen sich sevDesk (ab 8,90 EUR/Monat, starke Shop-Integrationen), Lexware Office (ab 7,90 EUR/Monat, Shopify-App) und BuchhaltungsButler (ab 24,95 EUR/Monat, hohe Automatisierung). Entscheidend sind direkte Schnittstellen zu Ihrem Shopsystem und Marktplaetzen. (Preise: Stand Maerz 2026)
Das haengt vom Volumen ab. Wer unter 50 Bestellungen pro Monat verarbeitet, kommt mit reiner Buchhaltungssoftware aus. Ab 50-100 Bestellungen lohnt sich eine Warenwirtschaft wie Billbee als Zwischenschicht, die Bestellungen von allen Kanaelen buendelt und an die Buchhaltung weitergibt.
Das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) ermoeglicht, die Umsatzsteuer fuer EU-Verkaeufe an Privatkunden zentral in Deutschland zu melden. Es wird noetig, sobald Ihre EU-weiten Fernverkaeufe 10.000 EUR pro Jahr uebersteigen. Die Teilnahme ist freiwillig, vereinfacht aber die Steuermeldung gegenueber Einzelregistrierungen in jedem EU-Land. (Quelle: IHK Muenchen)
Reine Rechnungsprogramme gibt es ab 8,90 EUR/Monat (sevDesk Rechnung). Fuer eine vollstaendige Buchhaltung mit EUeR zahlen Sie 9,90 bis 29,95 EUR/Monat. Spezialisierte E-Commerce-Pakete wie BuchhaltungsButler E-Commerce Smart kosten 54,90 EUR/Monat. Alle Preise netto, Stand Maerz 2026.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung empfangen koennen. Das betrifft auch Online-Haendler. Die Versandpflicht kommt ab 2027 fuer Unternehmen mit ueber 800.000 EUR Umsatz und ab 2028 fuer alle. (Quelle: BMF)
Amazon FBA erzeugt verschiedene Gebuehrentypen: Verkaufsprovisionen (Referral Fee), Lager- und Versandgebuehren (FBA Fee) und Lagerkosten (Storage Fee). Diese Posten muessen einzeln verbucht werden. Spezialisierte Tools wie AMAINVOICE (ab 43 EUR/Monat) importieren die Settlement Reports und erstellen daraus korrekte Buchungen.
Ja. sevDesk hat native Integrationen fuer Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce (ueber Faktur Pro), Shopware, ePages, xtCommerce und Magento. Auch Billbee laesst sich als Middleware anbinden. (Quelle: sevdesk.de)
Ja. Die Kosten fuer Buchhaltungssoftware sind Betriebsausgaben und mindern Ihren Gewinn. Das gilt fuer monatliche Abogebuehren, Einrichtungskosten und auch fuer Zusatz-Apps wie Shopify-Konnektoren.
Fazit
Onlinehaendler brauchen eine Buchhaltungssoftware, die mit Shopanbindung, automatischer Umsatzsteuerberechnung und Versanddienstleister-Integration umgehen kann. Standard-Loesungen fuer Freiberufler reichen hier nicht aus.
Vergleichen Sie die E-Commerce-Funktionen der Anbieter in unserer Uebersicht und achten Sie auf Schnittstellen zu Ihrem Shopsystem (Shopify, WooCommerce, Amazon).