Was ist Lexware Buchhaltung?
Lexware Buchhaltung ist eine lokal installierte Software fuer die Finanzbuchhaltung. Sie wird jaehrlich aktualisiert und deckt Buchfuehrung, Jahresabschluss, ELSTER-Uebermittlung und DATEV-Export ab. Im Vergleich zur Cloud-Loesung Lexware Office (frueher "lexoffice") bietet Lexware Desktop mehr Funktionstiefe, laeuft aber nur unter Windows.
Haufe-Lexware vertreibt beide Produktlinien parallel. Lexware Office richtet sich an Einsteiger und kleine Betriebe mit einfacher Buchhaltung. Die Desktop-Variante ist fuer Unternehmen gedacht, die mehr als reine EUeR (Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung) brauchen.
Lexware Preise 2026
Lexware bietet vier Produktlinien mit jeweils mehreren Varianten an. Die Preise gelten fuer die Abo-Version (365 Tage, automatische Verlaengerung). Die Jahresversion ohne automatische Verlaengerung ist ebenfalls erhaeltlich. Alle Varianten enthalten Updates waehrend der Laufzeit und koennen 30 Tage kostenlos getestet werden.
Lexware Buchhaltung: Kosten und Varianten (Basis, Plus)
Die Reihe Lexware Buchhaltung startet bei der Basis-Variante und richtet sich an Betriebe, die eine reine Finanzbuchhaltung brauchen. Wer Anlagenbuchhaltung und Kostenstellen nutzt, greift zu Lexware Buchhaltung Plus. Pro und Premium sind fuer den Netzwerkbetrieb mit mehreren Arbeitsplaetzen gedacht.
| Merkmal | Variante | Preis (Abo/Jahr) | Arbeitsplaetze | Kernfunktionen |
|---|---|---|---|---|
| Basis | ca. 266 EUR | 1 | FiBu, EUeR, Bilanz, ELSTER | |
| Plus | ca. 339 EUR | 1 | + Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen | |
| Pro | ca. 703 EUR | 3 | + Netzwerkfaehig, erweiterte Auswertungen | |
| Premium | ca. 849 EUR | 5 | + Telefonsupport, alle Features |
Lexware Financial Office
Financial Office kombiniert Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft in einem Paket. Ab der Plus-Variante ist Lohnabrechnung (Lohn+Gehalt) enthalten.
| Merkmal | Variante | Preis (Abo/Jahr) | Arbeitsplaetze | Enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Standard | ca. 485 EUR | 1 | Buchhaltung + Faktura+Auftrag | |
| Plus | ca. 667 EUR | 1 | + Lohn+Gehalt | |
| Pro | ca. 1.092 EUR | 3 | + Netzwerk, erweitert | |
| Premium | ca. 1.456 EUR | 5 | + Telefonsupport, alles |
Lexware Einzelprodukte
| Merkmal | Produkt | Preis (Abo/Jahr) | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Faktura+Auftrag Standard | ca. 181 EUR | Rechnungen, Angebote, Lieferscheine | |
| Faktura+Auftrag Plus | ca. 278 EUR | + Warenwirtschaft, erweiterte Funktionen | |
| Lohn+Gehalt Standard | ca. 351 EUR | Lohnabrechnung, Meldewesen | |
| Lohn+Gehalt Plus | ca. 485 EUR | + Erweiterte Auswertungen | |
| Lohn+Gehalt Pro | ca. 837 EUR | + 3 Arbeitsplaetze, Netzwerk | |
| Lohn+Gehalt Premium | ca. 1.055 EUR | + 5 Arbeitsplaetze, alle Features |
Alle Preise ca.-Angaben, basierend auf lexware.de und mysoftware.de (Stand: Maerz 2026). Die tatsaechlichen Preise koennen je nach Anbieter und Aktion abweichen.
Lexware Buchhaltung kaufen, herunterladen und testen
Wer Lexware Buchhaltung kaufen moechte, hat zwei Wege. Das Abo verlaengert sich nach 365 Tagen automatisch. Die Jahresversion endet nach Ablauf, ohne dass etwas gekuendigt werden muss. Funktional sind beide gleich. Einen echten Einmalkauf einer Vollversion ohne jaehrliche Folgekosten gibt es bei Haufe-Lexware nicht mehr, weil GoBD-Anpassungen und Steueraenderungen jaehrliche Programmupdates noetig machen. Den Lexware Download und die 30-taegige Testversion erhalten Sie direkt ueber den Lexware-Shop. Nach dem Kauf laden Sie die Setup-Datei herunter und installieren sie lokal auf dem Windows-Rechner. Eine kostenlose Dauerversion ("Lexware Buchhaltung kostenlos") bietet der Hersteller nicht an. Kostenlos ist nur die zeitlich begrenzte Testphase.
Systemanforderungen: nur Windows
Ein Punkt, der vor dem Kauf klar sein muss: Lexware Desktop laeuft nur unter Windows. macOS, Linux und ARM-Prozessoren werden nicht unterstuetzt.
| Merkmal | Anforderung | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10 (64 Bit) | Windows 11 (64 Bit) | |
| Arbeitsspeicher | 4 GB RAM | 8 GB RAM | |
| Festplatte | 20 GB frei | 50 GB frei (SSD) | |
| Datenbank | PostgreSQL (ab 2026) | PostgreSQL (ab 2026) | |
| macOS / Linux | Nicht unterstuetzt | Nicht unterstuetzt |
Wer kein Windows nutzt, kann auf die Cloud-Variante Lexware Office ausweichen. Diese laeuft im Browser und auf dem Smartphone. Alternativen finden Sie im Buchhaltungssoftware-Vergleich.
Funktionen im Detail
Finanzbuchhaltung
Lexware deckt die doppelte Buchfuehrung (Bilanzierung) und die EUeR ab. Sie koennen Kontenrahmen SKR03 und SKR04 verwenden, Buchungen erfassen, offene Posten verwalten und den Jahresabschluss erstellen. Die Software meldet Ihre Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER direkt ans Finanzamt.
Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
In Financial Office enthalten: Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Lieferscheine drucken, Bestellwesen und Lagerverwaltung. Fuer Online-Haendler ist das relevant, wenn sie ihren Warenbestand in der Software fuehren wollen.
Lohnabrechnung
Ab Financial Office Plus oder als eigenstaendiges Produkt (Lohn+Gehalt) verfuegbar. Die Lohnabrechnung umfasst Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweis und Lohnsteueranmeldung. Fuer KMU mit Angestellten ein Vorteil gegenueber Cloud-Loesungen wie sevDesk, die keine integrierte Lohnabrechnung bieten.
DATEV-Export und Steuerberater-Anbindung
Alle Lexware-Varianten exportieren Buchungsdaten im DATEV-Format. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Bei der DATEV-Loesung fuer Steuerberater arbeiten Sie allerdings nicht direkt im System Ihres Steuerberaters, sondern senden die Daten als Export.
E-Rechnung ab 2026
Seit der Version 2026 unterstuetzt Lexware E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Das ist relevant, weil die E-Rechnungspflicht fuer B2B-Geschaefte stufenweise eingefuehrt wird:
| Merkmal | Phase | Ab wann | Pflicht |
|---|---|---|---|
| Phase 1 | 01.01.2025 | Empfang von E-Rechnungen (alle Unternehmen) | |
| Phase 2 | 01.01.2027 | Versand, wenn Vorjahresumsatz ueber 800.000 EUR | |
| Phase 3 | 01.01.2028 | Versand fuer alle Unternehmen |
Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ zur Einfuehrung der E-Rechnung (Stand: Mai 2026).
Neuerungen in Lexware 2026
Die wichtigsten Aenderungen gegenueber der Vorjahresversion:
- PostgreSQL statt Sybase: Die Datenbank wurde umgestellt. PostgreSQL ist schneller und stabiler, besonders bei groesseren Datenbestaenden.
- W-IdNr (Wirtschafts-Identifikationsnummer): Wird fuer die E-Bilanz benoetigt und ist jetzt in Lexware hinterlegt.
- GLN (Global Location Number): Pflichtangabe fuer bestimmte E-Rechnungen, jetzt in den Stammdaten erfassbar.
- E-Rechnung: Vollstaendige Unterstuetzung fuer XRechnung und ZUGFeRD, sowohl Empfang als auch Versand.
Lexware Desktop vs. Lexware Office (Cloud)
Die beiden Produktlinien von Haufe-Lexware unterscheiden sich grundlegend. Lexware Office (frueher "lexoffice") ist die Cloud-Loesung, Lexware Desktop die installierte Software.
| Merkmal | Merkmal | Lexware Desktop | Lexware Office (Cloud) |
|---|---|---|---|
| Installation | Lokal auf Windows-PC | Browser + App (alle Systeme) | |
| Preis | Ab ca. 266 EUR/Jahr | Ab ca. 9 EUR/Monat | |
| Lohnabrechnung | Ja (ab Plus/Lohn+Gehalt) | Nein | |
| Warenwirtschaft | Ja (Financial Office) | Nein | |
| Mehrere Arbeitsplaetze | Ja (Pro: 3, Premium: 5) | Nein (Einzelnutzer) | |
| Mobiler Zugriff | Nein | Ja (App + Browser) | |
| Betriebssystem | Nur Windows | Alle (Browser) | |
| Updates | Jaehrliches Versionsupdate | Automatisch, laufend | |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
Lexware im Vergleich mit Cloud-Alternativen
| Merkmal | Merkmal | Lexware Desktop | sevDesk | DATEV Unternehmen online | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|---|---|
| Typ | Desktop (Windows) | Cloud | Cloud (Steuerberater) | Cloud | |
| Ab-Preis | ca. 266 EUR/J. | ab 0 EUR/M. | ab 10,50 EUR/M. | ab 24,95 EUR/M. | |
| EUeR | |||||
| Bilanzierung | |||||
| Lohnabrechnung | |||||
| Warenwirtschaft | |||||
| E-Rechnung | |||||
| Mobiler Zugriff | |||||
| macOS / Linux |
Einen ausfuehrlichen Vergleich finden Sie auf der Seite Lexware Office vs. sevDesk und im Buchhaltungssoftware Kostenvergleich.
Vorteile und Nachteile
| Merkmal | Bereich | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Funktionsumfang | Buchhaltung, Lohn, Warenwirtschaft in einem Paket | Komplex, Einarbeitung noetig | |
| Datenhaltung | Lokal gespeichert, volle Kontrolle ueber Daten | Kein Zugriff von unterwegs | |
| Preis | Kein monatliches Abo noetig (Jahresversion moeglich) | Einstiegspreis hoeher als Cloud-Loesungen | |
| Steuerberater | DATEV-Export in allen Varianten | Kein direkter Zugriff fuer den Steuerberater | |
| Betriebssystem | Stabil unter Windows, keine Internetpflicht | Kein macOS, kein Linux, kein ARM | |
| E-Rechnung | XRechnung + ZUGFeRD ab 2026 | Aeltere Versionen muessen aktualisiert werden |
Fuer wen eignet sich Lexware Desktop?
Für wen ist Lexware Desktop geeignet?
Geeignet für
- KMU mit komplexer Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Unternehmen, die Daten lokal speichern muessen (z. B. Datenschutzanforderungen)
- Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, die gleichzeitig buchen (Pro/Premium: 3-5 Plaetze)
- Steuerberater-Kanzleien, die DATEV-kompatible Software brauchen
Weniger geeignet für
- macOS- oder Linux-Nutzer (nur Windows)
- Freiberufler mit einfacher EUeR (Lexware Office oder sevDesk reichen)
- Unternehmen, die von unterwegs buchen muessen (kein mobiler Zugriff)
- Wer monatlich kuendbare Cloud-Software bevorzugt
Datensicherheit und Compliance
Bei lokal installierter Software liegt die Datensicherheit in Ihrer Hand. Lexware speichert alle Buchhaltungsdaten auf Ihrem Rechner oder im lokalen Netzwerk. Das kann ein Vorteil sein, wenn Sie sensible Finanzdaten nicht in einer Cloud ablegen wollen.
Gleichzeitig sind Sie selbst fuer Backups verantwortlich. Regelmaessige Datensicherung auf externen Datentraegern oder einem NAS ist Pflicht. Ein Datenverlust durch Hardwaredefekt, Ransomware oder Diebstahl kann ohne Backup den Verlust der gesamten Buchfuehrung bedeuten. Eine Cyberversicherung fuer KMU deckt in solchen Faellen die Kosten fuer Datenwiederherstellung und Betriebsunterbrechung ab. Wer als Freiberufler oder Berater arbeitet, sollte zusaetzlich eine Berufshaftpflichtversicherung pruefen.
Fazit
Unsere Einschaetzung:
Lexware Desktop lohnt sich fuer Unternehmen, die mehr brauchen als eine einfache Cloud-Buchhaltung. Die Kombination aus Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung in einem Paket gibt es bei keinem Cloud-Anbieter in dieser Form.
Empfehlung nach Situation:
- Reine Buchhaltung ohne Lohn: Lexware Buchhaltung Basis (ca. 266 EUR/Jahr)
- Buchhaltung + Rechnungen: Financial Office Standard (ca. 485 EUR/Jahr)
- Alles inklusive Lohn: Financial Office Plus (ca. 667 EUR/Jahr)
- Mehrere Mitarbeiter buchen: Pro oder Premium (3-5 Plaetze)
Wer keine Windows-Maschine hat oder mobil buchen will, sollte sich Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler ansehen.
Haeufig gestellte Fragen zu Lexware
Lexware (z. B. Buchhaltung, Financial Office) ist Desktop-Software fuer Windows. Lexware Office (frueher lexoffice) ist die Cloud-Loesung desselben Anbieters Haufe-Lexware. Lexware Desktop bietet mehr Funktionstiefe, Lexware Office ist einfacher zu bedienen und laeuft im Browser.
Lexware Buchhaltung kostet ab ca. 266 EUR/Jahr (Basis) bis ca. 849 EUR/Jahr (Premium). Die Preise gelten fuer Abo- oder Jahresversionen. Eine 30-taegige Testversion ist kostenlos verfuegbar.
Nein. Lexware Desktop laeuft nur unter Windows 10 oder Windows 11 (64 Bit, deutschsprachig). Fuer macOS und Linux gibt es keine offizielle Version. Wer kein Windows nutzt, sollte Lexware Office (Cloud) oder andere Anbieter in Betracht ziehen.
Ja. Lexware erfuellt die Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern (GoBD). Die Software wird jaehrlich aktualisiert und unterstuetzt seit 2026 auch den E-Rechnungsempfang und -versand.
Ja. Ab der Version 2026 unterstuetzt Lexware die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Damit sind Sie auf die E-Rechnungspflicht fuer B2B-Geschaefte (ab 2027 fuer groessere Unternehmen, ab 2028 fuer alle) vorbereitet.
Beim Abo verlaengert sich die Lizenz automatisch nach 365 Tagen. Bei der Jahresversion endet die Nutzung nach 365 Tagen ohne automatische Verlaengerung. Funktional sind beide Varianten identisch, inklusive aller Updates waehrend der Laufzeit.
Fuer Lohnabrechnung benoetigen Sie entweder Lexware Lohn+Gehalt (ab ca. 351 EUR/Jahr) oder Lexware Financial Office Plus/Pro/Premium, das Lohn+Gehalt bereits enthaelt. Die Basisversion von Lexware Buchhaltung bietet keine Lohnabrechnung.
Ja. Alle Lexware-Varianten bieten einen DATEV-Export fuer die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Buchungen, Kontenblaetter und Jahresabschluesse lassen sich im DATEV-Format exportieren.