Buchhaltungssoftware Handwerker 2026: Vergleich und Preise

Buchhaltung im Handwerk: Zwei Wege zum Ziel

Bei der Softwareauswahl stehen Handwerker vor einer Grundsatzfrage: Reicht ein allgemeines Buchhaltungsprogramm, oder brauchen Sie spezialisierte Handwerkersoftware?

Allgemeine Buchhaltungssoftware wie Lexware Office, sevDesk oder Papierkram deckt Rechnungen, Belege, EUeR und DATEV-Export ab. Diese Programme kosten zwischen 9,90 und 25,90 EUR/Monat und eignen sich fuer Betriebe, die Angebote und Auftraege separat verwalten oder nur einfache Rechnungen schreiben.

Spezialisierte Handwerkersoftware wie Das Programm oder plancraft bringt zusaetzlich Aufmass (digitale Vermessung auf der Baustelle), Kalkulation, GAEB-Schnittstelle und Projektplanung mit. Dafuer zahlen Sie ab 39,90 EUR/Monat. Viele Betriebe kombinieren beides: Handwerkersoftware fuer den operativen Teil, Buchhaltungsprogramm fuer Steuer und Finanzen.

Was Handwerker von ihrer Software erwarten

• Mobile Belegerfassung per App, direkt auf der Baustelle
• Rechnungen mit allen Pflichtangaben erstellen, auch als E-Rechnung
• EUeR (Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung) automatisch erstellen
• DATEV-Export fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Zeiterfassung pro Auftrag und Mitarbeiter
• GoBD-konforme Belegarchivierung

5 Buchhaltungsprogramme fuer Handwerker im Vergleich

Die folgende Tabelle zeigt fuenf Cloud-Buchhaltungsprogramme, die sich fuer Handwerksbetriebe eignen. Alle sind GoBD-konform und unterstuetzen E-Rechnungen. Beachten Sie: Der guenstigste Tarif enthalt nicht immer die EUeR-Funktion. Die Preistabelle weiter unten zeigt, ab welchem Tarif die EUeR verfuegbar ist.

Diese Programme decken die Buchhaltung ab. Fuer branchenspezifische Funktionen wie Aufmass, Kalkulation und GAEB brauchen Sie spezialisierte Handwerkersoftware. Dazu gleich mehr.

Preise und Tarife: Wo ist die EUeR enthalten?

Viele Handwerker greifen zum guenstigsten Tarif und merken erst bei der Steuererklaerung, dass die EUeR fehlt. Bei Lexware Office etwa ist die EUeR erst ab dem L-Tarif (21,90 EUR/Monat) enthalten, nicht im S- oder M-Tarif. Papierkram bietet sie schon ab 9,90 EUR/Monat.

Spezialisierte Handwerkersoftware: Wann lohnt sie sich?

Ein Maler, der zehn Rechnungen im Monat schreibt, kommt mit Papierkram oder Lexware Office gut zurecht. Aber ein SHK-Betrieb mit oeffentlichen Auftraegen, der Aufmass auf der Baustelle erstellen und Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format austauschen muss, braucht mehr.

In solchen Faellen lohnt sich spezialisierte Handwerkersoftware. Die beiden bekanntesten Cloud-Loesungen im Ueberblick:

Beide Programme haben keine eigene Buchhaltung eingebaut. Sie brauchen also zusaetzlich ein Buchhaltungsprogramm oder lassen Ihren Steuerberater die Buchfuehrung uebernehmen. Die Schnittstellen zu Lexware Office und sevDesk funktionieren in beiden Faellen.

Aufmass, Kalkulation und Bautagebuch: Mehr als nur Buchhaltung

Wer im Handwerk auf der Baustelle arbeitet, kennt das Problem: Die Buchhaltung schaut nur auf das Ende der Wertschoepfungskette. Was vorher passiert, vom Aufmass bis zur Nachkalkulation, deckt sie nicht ab. Genau hier setzt spezialisierte Handwerkersoftware an.

Aufmass: Vom Massband zur App

Aufmass bedeutet, die geleistete Menge zu messen, also Quadratmeter Putz, laufende Meter Rohr oder Stueckzahl montierter Steckdosen. Frueher passierte das mit Klemmbrett und Stift, heute mit Tablet oder Smartphone. Cloud-Tools wie plancraft, Das Programm und Bosch OfficeOn synchronisieren das Aufmass automatisch mit Angebot und Rechnung. Das spart Zeit und verhindert Uebertragungsfehler.

Praxisbeispiel: Ein Elektriker dokumentiert nach der Installation 18 Steckdosen und 4 Schalter direkt in der App. Der Stueckzahl-Eintrag landet automatisch in der Schlussrechnung. Bei der allgemeinen Buchhaltungssoftware muesste er die Mengen separat erfassen und in die Rechnung uebertragen.

Kalkulation und Nachkalkulation

Die Vorkalkulation legt den Preis fest, bevor der Auftrag laeuft. Material- und Lohnkosten plus Risiko- und Gewinnzuschlag. Tools wie plancraft Pro und Das Programm Pro arbeiten mit hinterlegten Stundensaetzen, Materiallisten und Aufschlaegen. Die Nachkalkulation vergleicht spaeter die Plan- mit den Ist-Kosten. So merken Sie, ob ein Auftrag wirklich rentabel war.

Ohne Nachkalkulation arbeiten viele Betriebe blind. Die Buchhaltungssoftware zeigt den Umsatz und vielleicht noch den Wareneingang pro Lieferant. Welche Marge der einzelne Auftrag eingebracht hat, sieht man dort nicht. Ein Bereich, in dem spezialisierte Software klar ueberlegen ist.

Bautagebuch: Pflicht oder Kuer?

Ein Bautagebuch dokumentiert den Baufortschritt taeglich: Wer war wann auf der Baustelle? Welche Arbeiten wurden ausgefuehrt? Welche Hindernisse gab es? Pflicht ist das Bautagebuch nicht in allen Faellen, aber wenn Sie als Generalunternehmer arbeiten oder oeffentliche Auftraege ausfuehren, wird es haeufig vertraglich verlangt. Auch bei spaeteren Streitigkeiten um Maengel ist ein Bautagebuch wertvoll.

plancraft Pro und Das Programm Pro haben ein digitales Bautagebuch eingebaut. Fotos vom Baufortschritt landen direkt im Auftrag. Klassische Buchhaltungssoftware kennt diese Funktion nicht. Wer Bautagebuch braucht, kommt um Handwerkersoftware nicht herum.

Was ist GAEB und wer braucht es?

GAEB steht fuer Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Das Kuerzel beschreibt ein standardisiertes Datenformat fuer Leistungsverzeichnisse, Angebote und Aufmass. Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften und Generalunternehmer verwenden GAEB, um Ausschreibungen zu verteilen und Angebote zu vergleichen.

Wenn Sie hauptsaechlich fuer Privatkunden arbeiten, brauchen Sie GAEB wahrscheinlich nicht. Sobald Sie oeffentliche Auftraege annehmen oder mit groesseren Bautraegern zusammenarbeiten, wird GAEB-Kompatibilitaet aber fast unverzichtbar. Die allgemeinen Buchhaltungsprogramme in diesem Vergleich unterstuetzen GAEB nicht. Dafuer brauchen Sie Das Programm, plancraft oder aehnliche spezialisierte Software.

Welche Software fuer welchen Betrieb?

Die richtige Wahl haengt weniger vom Gewerk ab als von der Betriebsgroesse und der Art Ihrer Auftraege. Hier eine Orientierung:

Software nach Gewerk: SHK, Elektro, Maler, Dachdecker

Die Buchhaltungssoftware selbst ist gewerkeneutral. Bei der spezialisierten Handwerkersoftware gibt es aber Schwerpunkte. Welches Tool sich fuer welches Gewerk besonders eignet, haengt von typischen Arbeitsablaeufen ab.

SHK (Sanitaer, Heizung, Klima)

SHK-Betriebe arbeiten mit Wartungsvertraegen, wiederkehrenden Aufträgen und komplexen Materialstuecklisten. Das Programm hat hier eine grosse Nutzerbasis. Bosch OfficeOn ist im SHK-Bereich ebenfalls verbreitet, vor allem bei kleineren Betrieben mit 1-5 Mitarbeitern. Wichtig: Eine Schnittstelle zum Grosshandel (IDS, DATANORM) sollte vorhanden sein, sonst tippen Sie Materialnummern manuell ab.

Elektrohandwerk

Elektriker brauchen vor allem eine gute Material- und Bauteildatenbank. Das Programm und plancraft bieten beide Importmoeglichkeiten fuer DATANORM- und IDS-Daten der Grosshaendler. Bei oeffentlichen Aufträgen mit GAEB-Format fuehren plancraft Pro und Das Programm Pro. Buchhaltungsseitig reicht meist Lexware Office L, das wegen seiner 12 Handwerker-Schnittstellen breit eingesetzt wird.

Malerbetriebe

Maler haben oft kleinere Auftraege mit ueberschaubarer Materialliste. Hier reicht in vielen Faellen Papierkram S (9,90 EUR/Monat) oder Lexware Office L (21,90 EUR/Monat). Aufmass spielt bei Maler-Auftraegen (Quadratmeter Wandflaeche) eine Rolle, ist aber meist einfach genug, um es nebenher zu fuehren. Spezialisierte Maler-Software wie Streit V.1 ist Desktop-basiert und eher fuer groessere Betriebe relevant.

Dachdecker und Zimmerer

Dachdecker arbeiten haeufig mit Bauleitern und Generalunternehmern. GAEB, Aufmass und Bautagebuch werden oft vertraglich verlangt. plancraft hat sich bei Dachdeckern und Trockenbauern eine starke Position erarbeitet. Buchhaltung wird typischerweise an einen Steuerberater abgegeben oder mit Lexware Office L bzw. sevDesk Buchhaltung erledigt.

E-Rechnungspflicht: Was sich fuer Handwerker aendert

Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle Handwerksbetriebe in Deutschland E-Rechnungen im strukturierten Format (ZUGFeRD oder XRechnung) empfangen koennen. Das gilt auch fuer den Drei-Mann-Betrieb. Fuer den Versand gibt es Uebergangsfristen:

Quelle: BMF FAQ zur obligatorischen E-Rechnung (Stand: Mai 2026)

Alle fuenf Buchhaltungsprogramme in diesem Vergleich unterstuetzen E-Rechnungen. Wenn Sie sich unsicher sind, wie die Umstellung funktioniert, lesen Sie unseren Leitfaden zur digitalen Buchhaltung.

EUeR oder Bilanz: Was gilt fuer Ihren Betrieb?

Die meisten Handwerksbetriebe in Deutschland sind Einzelunternehmen oder GbR. Fuer diese Rechtsformen reicht die Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUeR), solange zwei Grenzen nicht ueberschritten werden: 800.000 EUR Umsatz und 80.000 EUR Gewinn pro Jahr. Erst darueber hinaus wird eine Bilanz verlangt.

Falls Sie als GmbH oder UG organisiert sind, brauchen Sie einen Tarif mit Bilanzfunktion. Schauen Sie sich in dem Fall unseren Vergleich fuer KMU an, dort sind die entsprechenden Tarife aufgelistet.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Viele Handwerker machen die laufende Buchhaltung selbst und geben den Jahresabschluss an den Steuerberater. Dafuer ist der DATEV-Export die wichtigste Schnittstelle. Alle fuenf Programme in diesem Vergleich bieten DATEV-Export. Lexware Office und sevDesk bieten zusaetzlich einen Steuerberater-Zugang, ueber den Ihr Berater direkt in die Software schauen kann, ohne dass Sie Daten exportieren muessen.

Falls Sie bisher mit Pendelordner und Papierbelegen arbeiten: Der Umstieg auf digitale Belege spart Ihnen und Ihrem Steuerberater Zeit. Unser Leitfaden zum Softwarewechsel beschreibt den Ablauf Schritt fuer Schritt.

Datensicherheit und Versicherungsschutz

Buchhaltungsdaten gehoeren zu den sensibelsten Informationen eines Betriebs: Kundenadressen, Bankverbindungen, Umsatzzahlen. Cloud-Software speichert diese Daten auf externen Servern. Alle Programme in diesem Vergleich hosten in deutschen Rechenzentren und sind DSGVO-konform. Trotzdem bleibt ein Restrisiko bei Datenlecks oder Cyberangriffen.

Eine Cyberversicherung fuer Handwerksbetriebe uebernimmt die Kosten bei Datenverlust, Betriebsunterbrechung durch IT-Ausfall und Schadensersatzforderungen nach einem Datenleck. Laut GDV haben bereits 30 % der Handwerksbetriebe Erfahrung mit Cyberangriffen.

Daneben schuetzt eine Berufshaftpflichtversicherung vor Schadensersatzforderungen, wenn durch einen Fehler ein Schaden beim Kunden entsteht, etwa durch fehlerhafte Installationen oder Planungsfehler. Dieser Hinweis ersetzt keine individuelle Versicherungsberatung. Tarife und Bedingungen vergleichen Sie am besten direkt im Cyberversicherungs-Vergleich.

Fuer wen eignet sich diese Software?

Wenn Ihr Betrieb waechst oder Sie als Freiberufler im Handwerk arbeiten, finden Sie in den jeweiligen Vergleichen passendere Empfehlungen. Fuer Betriebe mit ueber 20 Mitarbeitern lohnt sich der Blick auf unsere Uebersicht fuer KMU mit Mehrbenutzer-Loesungen und Lohnbuchhaltung.

Haeufig gestellte Fragen